¿Cómo realizar una Anotación como espectador en Microsoft Teams?  Los comentarios, anotaciones que surjan en una reunión son apuntes necesarios para la compartición antes del inicio, en el transcurso y una vez finalizada la sesión activa.

Para lo cual e tomaran en cuenta las siguientes consideraciones.

Se establece a un grupo de la misma sesión, dando acceso a este grupo previo consentimiento del moderador activo que les permita tener acceso a las anotaciones comentario del tema en cuestión.

Las anotaciones, comentarios propios de la reunión estarán solo disponibles con una sala abierta para 100 persona máximo.

El acceso a las notas propias y desarrolladas en la reunión en curso solo estará disponible y con acceso para aquellas persona invitadas al evento, en caso de otros usuarios que desean la información deberán enviar un correo al propietario solicitando el acceso a la información.

¿Cómo funciona realizar una Anotación como espectador en Microsoft Teams?

¿ Cómo funciona realizar una Anotación como espectador en Microsoft Teams?, para realizar la anotaciones dentro de una reunión como espectador en la plataforma Microsoft Teams, , las mismas funcionan de la siguiente manera.:

Antes de la reunión

Para la debida anotación del espectador, pulsara Calendario  y elegirá reunión para luego intercambiar con el resto de lo participante, seleccionando la pestaña Notas de la Reunión y de allí comienza sus anotaciones en base a la reunión en curso.

Acotación: En este momento, para iniciar la reunión las notas previas solo están a la disposición las que no se lleven a cabo en un canal.  Para lo cual Si hace clic en interactuar con los espectadores de una reunión que tiene dirección para un canal, se le llevará a ese canal.

 

Durante la reunión

El espectador Una vez dentro en la reunión, marcara la opción Más acciones, dispuesto en los  controles propios de la reunión y, seleccionando a continuación Notas de la reunión.

En caso de que no haya tomado nota alguna, seleccionara  Tomar notas. De haber realizado la opción previa, comenzara a escribir las notas. Con el uso de  los controles ubicado en  la parte superior correspondiente al panel dando así  formato al contenido. Acto seguido y Para añadir una nueva nota, se seleccionara Adicionar una nueva equipo aquí.

Se podrá usar  @mentions para captar la atención de algún miembro a una anotación en específico o establecer un mecanismo de acción.

Acotación: 

1.- De haber seleccionado y habilitado en una reunión la experiencia de las notas de la reunión las mismas se desplegaran  en la ventana principal de Microsoft Teams en lugar de la ventana de reunión.

El primer acceso a las anotaciones una vez la agregue la misma se publicara arrojando su nombre en un mensaje del chat activo de la reunión.

Luego en posteriores y  reuniones periódicas, las notas permanecen entr4e una reunión y otra. Cada vez e de inicio a nuevas reuniones Cada reunión se cambia a una nueva sección para las anotaciones.

Indicación: En conjunto  con las notas de la reunión, el espectador podrá encontrar la disponibilidad de otro elemento que se relacione con la reunión como por ejemplos  (escritos anexos, la reproducción y la impresión) la cual se reflejara  en la pestaña Detalles  cada vez que abra la sección objeto de la reunión.

Las notas se desplegaran en una pestaña Wiki pudiéndose agregar o leer. Edite y formatee la pestaña como pudiese ocurrir n otras pestañas WIKI