¿Cómo realizar una Anotación como espectador en Zoom? Una de las funciones que les ofrece Zoom a sus usuarios, ya sean los moderadores que comparten la información o los participantes que la están recibiendo, es la de que estos últimos puedan realizar anotaciones las cuales las podrán llevar a cabo en una pantalla o pizarra compartida.

¿Qué se necesita para las anotaciones habilitadas?

  • Contar con una cuenta Zoom Desktop Client, esta tendrá que sea para sistemas operativos Windows, macOS, o en su defecto Linux.
  • Tener descargada la App en su dispositivo móvil.
  • Estar participando en una reunión con la opción de uso compartido de pantalla habilitada.
  • En el caso de ser el moderador de la reunión, recuerde que podrá realizar la desactivación de esta alternativa.

Realizando la habilitación de la opción

  • Ingrese a Zoom Web Portal.
  • Ubique e ingrese al panel de navegación.
  • Seleccione la alternativa de Administración de la cuenta.
  • Presione la opción de configuración de la cuenta.
  • Pulse en la alternativa de reunión. Ingrese a la opción Durante la reunión.
  • Deberá verificar si se encuentra habitada la alternativa de anotación. De no ser así presione sobre en botón Activar.

Alternativas adicionales

  • Realizar la activación de la opción de guardar las pantallas compartidas.
  • Realizar la activación de la opción de restricción de anotaciones, esto será solamente para la persona que esta compartiendo la información.
  • En el caso de que quiera que la configuración anterior sea obligatoria para todos solo presione sobre el candado para bloquear y verificar la configuración.

Para los grupos

  • Ingrese a Zoom Web Portal.
  • Ingrese al panel de navegación.
  • Presione sobre el apartado destinado a la administración de los usuarios.
  • Presione sobre la alternativa de Administración de grupos.
  • Seleccione el grupo que desea configurar, pulse sobre esta alternativa.
  • Pulse sobre la opción reunión.
  • Verifique la alternativa para realizar anotaciones está debidamente activada.
  • En el caso de que no este activa realice la activación de la misma usando los botones de habilitación y luego pulse sobre activar.

Algunas alternativas adicionales

  • Realizar la activación de la opción de guardar las pantallas compartidas.
  • Realizar la activación de la opción de restricción de anotaciones, esto será solamente para la persona que está compartiendo la información.
  • En el caso de que quiera que la configuración anterior sea obligatoria para todos solo presione sobre el candado para bloquear y verificar la configuración.

Para los usuarios

En el caso de los usuarios la configuración de esta alternativa será muy parecida que para los grupos.

  • Ingrese a Zoom Web Portal.
  • Ingrese al panel de navegación.
  • Presione sobre el apartado destinado a la configuración.
  • Presione sobre la alternativa de reunión.
  • Pulse sobre la opción reunión.
  • Verifique la alternativa para realizar anotaciones está debidamente activada.
  • En el caso de que no esté activa realice la activación de la misma usando los botones de habilitación y luego pulse sobre activar.

Algunas alternativas adicionales para los usuarios

  • Realizar la activación de la opción de guardar las pantallas compartidas.
  • Realizar la activación de la opción de restricción de anotaciones, esto será solamente para la persona que está compartiendo la información.