Cómo recordar fechas de cumpleaños con Google Calendar. Entre el trabajo y salir con amigos siempre estás ocupado, es difícil mantenerte al día. Pero también debemos decir que está un poco distraído y olvidadizo y que cuando se trata de organizar salidas, a menudo se confunde y olvida fácilmente citas importantes.

Afortunadamente para ti, lo que tengo en mente es una solución digital y completamente tecnológica: Google Calendar. Esta plataforma de Google actúa como una libreta de direcciones virtual y es perfecta para organizar su vida y sus compromisos.

Cómo recordar fechas de cumpleaños con Google Calendar paso a paso

Cómo usar Google Calendar (Web)

Google Calendar es un servicio de Google que, como su nombre indica, desempeña el papel de un calendario digital, lo que permite a quienes lo usan crear uno o más calendarios virtuales en los que anotar citas, cumpleaños y fechas para recordar.

El servicio puede ser usado completamente gratis, funciona completamente en línea y, si se usa en combinación con la aplicación adecuada gratis para teléfonos móviles Android e iOS, también le permite recibir una notificación en su dispositivo móvil.

Esto hará que sea mucho más fácil recordar el evento anotado. Incluso recordar fechas de cumpleaños será mucho más fácil si comienzas a usar este servicio.

Dicho esto, si desea comenzar a aprovecharlo porque este servicio le interesa, supongo que quiere saber qué debe hacer para comenzar. usar Google Calendar. Muy bien: lo primero que debes hacer es conectarte en su página principal.

Si tienes una dirección de correo electrónico gmail o una cuenta de Google, se le pedirá que inicie sesión con sus datos ( dirección de correo electrónico y contraseña ) .

Para comenzar a usar Google Calendar y deberá identificarse de inmediato, de lo contrario deberá crear una  Cuenta de Google.

Una vez que haya iniciado sesión, acepta la posibilidad de recibir notificaciones a través del navegador, para no perderse los eventos importantes que agregará.

En la página principal de Google Calendar verá los eventos anotados en tus calendarios. Hablo de calendarios en plural porque este servicio de Google, Google Calendar de hecho permite, crear múltiples calendarios para tener más tipos de eventos disponibles.

Los calendarios y eventos relacionados serán visibles en la cuadrícula de la pantalla principal. En mi opinión, esta funcionalidad es muy útil. Puede crear, por ejemplo, un calendario en el que registrar todos los eventos de trabajo y otro en el que solo pueda anotar los cumpleaños de sus amigos y familiares.

¿Cómo crear un calendario?

Lo primero que debe hacer, si su objetivo es utilizar Google Calendar para recordar los cumpleaños de sus amigos, es crear un nuevo calendario.

Para hacer esto, presione el botón (+) se puede ver en la pantalla principal, en correspondencia con la sección del lado izquierdo. Luego, si desea crear un calendario completamente personalizado, haga clic en el elemento Nuevo calendario desde el menú desplegable que verá en la pantalla.

En este punto, puede continuar con la creación de un nuevo calendario completando el formulario que verá en la pantalla.

En el campo de texto nombre deberá indicar el nombre que desea asignar a su calendario (por ejemplo, cumpleaños de amigos y familiares) mientras se encuentra en el campo de texto descripción.

Eventualmente podrá escribir una descripción personalizada relacionada con el calendario que creó.

Después de configurar la zona horaria utilizando el menú desplegable apropiado, presione el botón Crear calendario para completar la operación. El calendario que creó se agregará automáticamente a la lista de los presentes en esta plataforma.

Una alternativa a la creación de un calendario personalizado es la adición de un calendario predefinido, en este caso llamado Calendario de intereses .

Esta característica le permite agregar automáticamente un calendario que integra automáticamente la indicación de días festivos en Italia, por ejemplo, o fases de la luna o incluso eventos deportivos.

Una vez que se hayan agregado todos los calendarios deseados, puede elegir mostrarlos todos o mostrar solo los eventos de algunos. Para hacer esto, solo usa la sección Mis calendarios presente en la página de inicio y ponga una marca de verificación junto a los calendarios que desea ver.

De esta manera, puede decidir libremente si desea mostrar los eventos de todos sus calendarios o los eventos de un solo calendario.

En el caso de que cambie de opinión y desee eliminar la visualización de un calendario, simplemente elimine la marca del calendario que ya no desea mostrar en el cuadro de la izquierda. Puedes encontrar todos los calendarios que agregaste a las entradas Mis calendarios y Otros calendarios.

Cómo crear un evento

Una vez que haya creado un calendario, puede agregarle eventos o recordatorios específicos. Esta es la primera operación que se realiza para comenzar a usar Google Calendar.

Para hacer esto, lo primero que debe hacer es hacer clic en el botón con el símbolo (+) que puedes ver en la página de inicio de Google Calendar en la esquina inferior derecha.

Luego, en la siguiente pantalla, puede personalizar la creación del evento en todas sus formas.

En el campo de texto Agregar título, escriba el título del evento o cita. Use los botones ubicados debajo para establecer la hora del evento y use el cuadro de texto si es necesario –> Todo el día en caso de un evento diario. De lo contrario, puede indicar libremente la hora del evento o su duración.

Ten en cuenta que puedes usar la sección Detalles del evento para agregar más información sobre el evento o la cita que está creando. Existe, por ejemplo, el campo de texto. Agregar ubicación, Agregar videoconferencia y también el campo de texto Añadir invitados.

No olvides la sección con el símbolo de campanilla que le permite recibir una notificación en el momento que haya personalizado. Puedes recibir una notificación en el navegador pero también un e-mail usando los botones en la pantalla.

Al final de estas operaciones, para guardar el evento y mostrarlo en el calendario, presione el botón Guardar ubicado en la parte superior derecha.

Cómo compartir un calendario

Una solución alternativa para compartir el evento es compartir un calendario específico. En este caso, puede ser una función útil para programar y compartir eventos con un grupo de personas.

Actualmente, el procedimiento para compartir el calendario solo se puede realizar desde la versión web de Google Calendar y es una operación muy simple de realizar.

Todo lo que tiene que hacer es presionar el botón con el símbolo de los tres puntos que verá si coloca el mouse en un calendario que creó en la sección Mis calendarios.

Luego haga clic en el elemento Configuraciones y compartir que verás en la pantalla para acceder a la pantalla Configuraciones de calendario. En este punto, puede elegir si desea hacer público el calendario (marque la casilla de verificación redacción Hacerla públicamente disponible o hasta Obtener enlace para compartir ) o si desea compartirlo con algunas personas seleccionadas.

En este último caso, identifique la sección Comparte con personas específicas y presione el botón Añadir personas. Esto abrirá un campo de texto y podrá ingresar la dirección de correo electrónico de las personas a las que se enviará el calendario. Una vez que el destinatario ha sido elegido, configura las autorizaciones, presione el botón Intro.

Cómo usar Google Calendar (Android / iOS)

Si desea utilizar Google Calendar para recibir notificaciones que le recuerden eventos o citas, como compromisos laborales o cumpleaños para amigos y familiares, le sugiero que descargue la aplicación Google Calendar también en su dispositivo móvil Android o iOS.

La aplicación Google Calendar es de hecho descargable gratis desde PlayStore para Android o desde App Store para iOS y, una vez que haya iniciado sesión con su cuenta, puede usarla y disfrutar de las mismas características que le mencioné en las líneas anteriores.

Dicho esto, una vez que haya descargado la aplicación en la memoria de su dispositivo y la haya iniciado, se le pedirá que inicie sesión con su cuenta de Google. Luego, inicie sesión con la cuenta creada anteriormente para encontrar calendarios y eventos perfectamente sincronizados en su dispositivo móvil.

En este punto, cuánto se le requerirá, active las notificaciones en su teléfono móvil: de esta manera, se le puede notificar con motivo de un evento o una cita marcada en su calendario.

En cuanto a la funcionalidad de la aplicación, Google Calendar le permite crear nuevos eventos usando el botón con símbolo (+) que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla principal.

A partir de la aplicación para dispositivos móviles, no podrá crear un nuevo calendario, una característica que solo está presente en la versión web de esta plataforma.

Hasta aquí la entrada sobre cómo recordar fechas de cumpleaños con Google Calendar.