Cómo recuperar correos electrónicos de Gmail archivados. Has recibido un nuevo correo electrónico el gmail y, en un intento de leerlo, ¿lo archivó por error? Has archivado varios mensajes en Gmail, y ahora deseas recuperarlos porque necesita cierta información contenida en ellos, pero no sabes cómo hacerlo.

En la guía de hoy, de hecho, te mostraré cómo recuperar correos electrónicos archivados Gmail en unos sencillos pasos.

Cómo recuperar correos electrónicos de Gmail archivados paso a paso

Operaciones previas

Antes de abordar el tema de cómo recuperar correos electrónicos almacenados en Gmail, parece apropiado aclarar el funcionamiento del famoso servicio de correo electrónico de Google.

De hecho, debe saber que el archivo de Gmail (así como el de los otros servicios de correo electrónico) tiene el propósito de mantener todos los correos electrónicos que no desea ver en la carpeta del correo entrante pero, al mismo tiempo, no quieren ser cancelados.

También puede archivar mensajes en otras carpetas, como las incluidas en Correo enviado, pero extrayéndolos del archivo, estos se moverán a la carpeta del correo entrante.

La búsqueda de mensajes almacenados en Gmail se realiza a través de un motor de búsqueda especial incluido en el servicio, del que hablaré en los próximos capítulos. En este sentido, sin embargo, quiero sugerir algunos operadores que puede utilizar para optimizar sus búsquedas.

En primer lugar, puedes usar los operadores a partir de:, a:, CC: y BCC : para identificar al remitente o destinatario de un mensaje.

Estos operadores aceptan tanto el nombre que muestra el usuario como su dirección de correo electrónico.

Otro operador útil son los asuntos: que le permite buscar solo en el asunto de los correos electrónicos.

  • has: attachment requiere que solo se muestren los mensajes con un archivo adjunto.
  • has: unidad requiere que solo se muestren los mensajes con un archivo Google Drive anexo.
  • has: documents  requiere que solo se muestren los mensajes con un archivo Google Docs anexo.
  • has: hoja de cálculo requiere que solo se muestren los mensajes con un archivo Hojas de cálculo de Google anexo.
  • has: presentación requiere que solo se muestren los mensajes con un archivo Presentaciones de Google anexo.
  • Has: youtube requiere que solo se muestren los mensajes con un video de YouTube

En cuanto a los archivos adjuntos, también puede estar interesado en el operador nombre del archivo:, que le permite buscar todos los correos electrónicos que contienen una extensión particular (por ejemplo Nombre del archivo: txt ) o un archivo específico (por ejemplo Nombre del archivo: filename.txt ).

Teniendo en cuenta los archivos adjuntos, un mensaje puede tener un cierto tamaño en bytes. En este sentido, puede usar el operador tamaño:, que muestra todos los mensajes que exceden un tamaño específico en bytes, o aquellos nombrados más pequeña: o mayor: que buscan, respectivamente, mensajes más pequeños o más grandes que un tamaño determinado. Por ejemplo, tamaño: 5242880 muestra todos los correos electrónicos que superan los 5 MB.

Finalmente, también recomiendo los operadores de tiempo. después: y antes:, que le permiten filtrar mensajes en función de un intervalo de tiempo específico. Te advierto que el formato de fecha es el de EE. UU. aaaa / mm / dd, es decir, el primer año, el mes y finalmente el día. Puedes escribir, por ejemplo, después: 2019/06/01 para filtrar todos los mensajes recibidos después del 01/06/2019.

Desde una PC

Recuperar correos electrónicos almacenados en Gmail no es una operación difícil. Si actúa como una Pc, a través de la versión web de Gmail, puede recuperar sus mensajes de correo a través de los procedimientos que le indicaré a continuación.

Primero, abre el navegador que suele utilizar para navegar por Internet y acceder al sitio web mail.google.com. Una vez hecho esto, inicie sesión con su cuenta de Gmail, siguiendo el procedimiento que se muestra en la pantalla. Si tiene alguna duda sobre el procedimiento de inicio de sesión, le sugiero que lea mi guía sobre cómo unirse a una cuenta de Gmail.

En la pantalla principal de Gmail, use la barra de búsqueda en la parte superior, llamada Busca en el correo, para escribir algunos términos contenidos en el mensaje, que pueden ayudarlo a localizar los correos electrónicos que está buscando. Para facilitar la tarea, puede usar operadores del que te hablé en el capítulo anterior.

Alternativamente, haga clic en los elementos a través de la barra lateral izquierda Más> Todos los mensajes, para acceder a la lista de correos electrónicos que se encuentran en su cuenta de correo electrónico, incluidos los archivados.

Cuando haya encontrado el correo electrónico que desea recuperar y luego pasar a la carpeta Bandeja de entrada, haga clic con el botón derecho del ratón sobre él y, en el menú contextual, seleccione Mover a la bandeja de entrada.

Alternativamente, abra el mensaje de correo, haga clic en él y haga clic en el icono Mover a la bandeja de entrada, que encontrarás en la barra superior.

Si ha ejecutado los procedimientos que indiqué en su carta, su mensaje estará disponible en la carpeta Bandeja de entrada.

Cómo recuperar correos electrónicos de Gmail archivados desde teléfonos móviles y tabletas

Si administra su cuenta de Gmail a través de la aplicación especial de Android o iOS, sepa que puede recuperar un correo electrónico archivado de una manera muy simple, similar a la que ya se describió en el capítulo anterior del tutorial

Primero, inicia la aplicación gmail (cuyo icono, en forma de sobre, se encuentra en la pantalla de inicio) y, si aún no ha accedido, agregue su Cuenta de Gmail iniciando sesión con sus credenciales. Si tiene alguna duda al seguir el procedimiento en pantalla, puede consultar mi guía dedicado al tema

Ahora, en la pantalla principal de la aplicación gmail, use la barra de búsqueda en la parte superior, Busca en el correo, para escribir los términos que pueden ayudarlo a identificar lo que está buscando.

Por ejemplo, puede indicar algunas palabras que recuerda que estaban presentes en el cuerpo del mensaje o puede usar operadores.

Alternativamente, puede ubicarlo directamente en la carpeta Todos los mensajes, al que puede llegar presionando el icono y seleccionando el artículo Todos los mensajes.

Después de haber identificado el correo electrónico archivado que desea recuperar, tóquelo y haga clic en el icono de tres puntos, ubicado en la esquina superior derecha. Entre los elementos que se le muestran, en Android, seleccione el que se llama Mover a la bandeja de entrada mientras en iOS, elige el que se llama Mover a la bandeja de entrada.

Alternativamente, puede mover un correo electrónico archivado directamente desde la lista de mensajes, manteniendo la presión del dedo sobre el correo electrónico y tocando el icono de tres puntos en la parte superior.

En el cuadro que se muestra, seleccione el elemento y Mover a la bandeja de entrada, en Android o Mover a la bandeja de entrada  en iOS.