Te tomó horas hacer el libro de trabajo sobresalir que su jefe le había preguntado y, un instante antes de que pudiera hacer el rescate final, la Pc decidió apagarse de manera anormal, dejándolo empalado (y aterrado!) delante de la pantalla! Después de unos segundos de desplazamiento, ha decidido tomar la situación en mano y dirigirse a Google en busca de una solución que pueda contener el daño causado por lo inesperado.

Bueno, ¡sé que lo encontraste! De hecho, explicaré a continuación por hilo y por signo cómo recuperar un archivo Excel no guardado, tanto en Pcs equipadas con Windows como en Macs. En particular, le diré cómo lograr esto usando el programa Microsoft Office, el software LibreOffice Calc y, finalmente, lo dirigiré a otro software específicamente dedicado a la recuperación de datos.

Entonces, sin dudar más, ponte cómodo y lee cuidadosamente todo lo que tengo que explicarte sobre el tema: verás, el resultado te satisfará. Dicho esto, ¡no me queda nada más que hacer que desearles buena lectura y buena suerte para todo!

Cómo recuperar un archivo Excel no guardado en Windows

Si necesitas recuperar un archivo Excel no guardado y tienes un PC con Windows, este es el capítulo del tutorial que es principalmente para ti. De hecho, explicaré a continuación todos los pasos a seguir para recuperar un libro de Excel, una hoja de trabajo de LibreOffice Writer y, finalmente, intentar una recuperación a través de algún software de terceros específico que actúe desde el sistema operativo de Microsoft .

Microsoft Excel

Si usa la versión de Microsoft Excel incluido en la suscripción a Office 365 y ha sincronizado sus datos con su cuenta de Microsoft, no se preocupe por perder sus archivos: el programa, de hecho, puede crear guardados automáticos en OneDrive. Por esta razón, si Excel se cierra anormalmente, simplemente tendrá que volver a abrir el documento de su interés como de costumbre y acceder a la última copia de seguridad temporal disponible (verá un cuadro especial cuando abra el programa).

Si, por otro lado, no usa Office 365 o si no ha activado la sincronización de datos en la nube, la pregunta es ligeramente diferente: será el mismo Excel que, en el primer inicio después del apagado inesperado, restaurará los archivos que no logró guardar manualmente, recuperándolos de un archivo creado automáticamente en local.

En la práctica, lo que tienes que hacer es abre el programa y eche un vistazo a su panel izquierdo: busque el elemento Mostrar archivos recuperados, identificado por un icono en forma de carpeta, y haga clic en él para acceder a la fase de recuperación. Alternativamente, puede abrir directamente la hoja de cálculo que no pudo guardar para encontrarse directamente en la pantalla de recuperación de archivos.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es mover el mouse a la versión del libro que desea recuperar (ayudándole, si es necesario, con la fecha de la última vez que guardó), haga clic en flecha hacia abajo ubicado en su correspondencia y elegir si visualización el documento en la ventana actual, Guardar como una copia del archivo o cerca el documento restaurado, eliminando así el guardado automático.

Para limitar la probabilidad de que se pierdan datos durante la recuperación, puede disminuir el intervalo de tiempo entre las operaciones de guardado automático de Excel, que, de manera predeterminada, corresponde a 10 minutos : para hacerlo, vaya a la tarjeta expediente y haga clic primero en el elemento opciones y luego en ese ahorro ubicado en el lado izquierdo de la pantalla que se le propone.

Finalmente, ponga una marca de verificación al lado del artículo Guarde la información de guardado automático cada, especifique el intervalo de tiempo (en minutos) en el campo de texto inmediatamente adyacente y también marque la casilla Mantenga la última versión restaurada automáticamente si se cierra sin guardar. Finalmente presione el botón bueno para confirmar los cambios.

Si esta opción no está presente, es muy probable que Excel no haya podido generar un borrador temporal del libro de trabajo: en ese caso, puede intentar recuperar los archivos guardados automáticamente mediante el procedimiento manual. Para hacer esto, en primer lugar identifique el guardar carpeta Archivos temporales de Excel haciendo clic en el menú expediente ubicado en la parte superior izquierda, yendo a la pestaña opciones y luego en la pestaña ahorro, adjunto a la ventana que aparece más tarde.

A continuación, copie la ruta a la carpeta especificada en el cuadro Ruta de archivo de guardado automático (p. C: Users nombre de usuario AppData Roaming Microsoft Excel ) y cierre Excel. Después de este paso, abra una ventana de Explorador de archivos (el icono de carpeta amarilla ubicado en la barra de tareas de Windows), haga clic en barra de direcciones ubicado en la parte superior, elimine su contenido, pegue la ruta copiada previamente y presione el botón presentar del teclado

El juego está prácticamente hecho: con un poco de suerte, deberías ver los archivos guardados automáticamente, con un nombre similar a DocumentName_ (guardado automático) y extensión. XLK /. tmp o archivos de reserva, llamado Backup Di (Nombre del documento) con extensión asd. Una vez que haya identificado el archivo de su interés, haga clic con el botón derecho en el icono correspondiente, elija el elemento Abrir con desde el menú contextual y seleccione el elemento relacionado con Microsoft Excel.

Si no puede encontrar archivos con extensiones .xlk, .asd o .tmp, puede realizar una búsqueda exhaustiva utilizando Menú de inicio Windows o un programa como FileSeek: te expliqué todo en la guía de búsqueda de archivos de la Pc.

LibreOffice Calc

Si administra archivos de Excel usando LibreOffice, entonces tengo buenas noticias para ti: por defecto, Calc, el programa responsable de administrar las hojas de cálculo incluidas en el paquete ofimático de código abierto conocido, guarda automáticamente los documentos procesados ​​cada 10 minutos. Por esta razón, es muy probable que pueda recuperar una hoja de cálculo de Excel sin guardar utilizando uno de estos guardados automáticos.

En la práctica, todo lo que tiene que hacer es abrir Calc nuevamente como lo haría normalmente y esperar a que aparezca la ventana advirtiéndole de la presencia de documentos no guardados, dejado abierto antes de la interrupción anormal del software: para recuperarlos, simplemente haga clic en los botones lanzamiento y final.

Si no hay rastro de la ventana mencionada anteriormente, Calc puede no haber podido generar un guardado automático de la hoja de trabajo abierta. En ese caso, puede echar un vistazo a la carpeta de copias de seguridad del programa, buscando un documento que lo tenga mismo nombre del original y extensión bak.

Para ubicar esta carpeta, vaya al menú Herramientas> Opciones … de Calc (arriba), expanda la sección LibreOffice adjunto al panel izquierdo de la ventana que se abre, haga clic en el botón (+), luego en la sección caminos y tenga en cuenta la carpeta especificada en la entrada Copias de seguridad (p. C: Users nombre de usuario AppData Roaming LibreOffice 4 Usuario Backup ).

Para hacer que LibreOffice guarde sus archivos automáticamente con más frecuencia, vaya al menú Herramientas> Opciones … de Calc, fui a la sección Cargar / Guardar (izquierda) e indica, finalmente, el intervalo de tiempo que se utilizará en el campo de texto correspondiente al elemento Guarde la información de recuperación automática cada (que debe marcarse). Finalmente presiona el botón bueno.

Finalmente, abra una ventana de Explorador de archivos, Fui a la ruta recuperada previamente (teniendo cuidado de activar la visualización de archivos ocultos) e identifica un archivo que tiene el mismo nombre que el que estaba trabajando con una extensión bak : cuando lo encuentre, haga clic con el botón derecho en su icono y elija los elementos Abrir con> LibreOffice Calc del menú que se te propone. En cualquier caso, recuerde quitar la marca de la casilla Siempre use el programa para abrir este tipo de archivo.

Software de recuperación de datos

¿No le ayudaron los procedimientos que le mostré en Excel y LibreOffice Calc para Windows? ¿No pudo recuperar el archivo Excel en el que estaba trabajando y está pensando en tirar la toalla y comenzar de nuevo? Espera un minuto Como solución extrema, puede intentar obtener el archivo nuevamente usando uno especial software de recuperación de datos, como las que enumeras a continuación.

  • Recuva: es una de las aplicaciones de recuperación de datos más potentes y eficientes para Windows. Le permite recuperar datos de discos duros, SSD, llaves USB, etc. con un simple asistente. Lo hablé en detalle en mi guía de temas sobre el tema.
  • PhotoRec: es otro excelente software de recuperación de datos, gratuito y de código abierto, que le permite acceder nuevamente a archivos eliminados, dañados o sobrescritos por el sistema operativo. Le expliqué cómo funciona en mi guía dedicada a la recuperación de datos del disco duro.
  • MiniTool Power Data Recovery: otro excelente software que, en un par de clics, le permite restaurar cualquier tipo de archivo eliminado o perdido de los discos internos y externos. En su versión gratuita, le permite recuperar hasta 1 GB de datos. Para obtener más información, puede consultar la sección correspondiente de mi guía para recuperar datos de un disco duro externo (también válido para discos internos).

Cómo recuperar un archivo Excel no guardado en Mac

En cuanto a la recuperación de archivos de Excel no guardados en Mac, el discurso es bastante similar a lo que ya hemos visto para Windows: puede intentar obtener acceso a los archivos nuevamente utilizando los procedimientos proporcionados por Microsoft Excel, LibreOffice y, en casos extremos, con la ayuda de algún software diseñado específicamente para recuperación de datos

Microsoft Excel

Un cierre inesperado de Microsoft Excel causó la pérdida del libro que estaba a punto de terminar? No hay problema: con toda probabilidad, en el próximo reinicio tendrá la posibilidad de restaurar fácilmente el archivo. Te diré cómo hacerlo de inmediato.

Si el cierre se produjo como resultado de un apagado inesperado del programa (sin reiniciar todo el sistema operativo), debe mostrar uno completamente automático ventana de advertencia relacionado con el evento que acaba de suceder: cuando eso sucede, todo lo que tiene que hacer es colocar la marca de verificación junto al elemento Recupere el trabajo y reinicie Microsoft Excel y haga clic en el botón bueno, para intentar la recuperación automática de archivos.

Si la ventana mencionada no aparece (si, por ejemplo, el cierre del programa fue causado por un corte de energía o un reinicio programado de macOS), los pasos a seguir son ligeramente diferentes: inicie Microsoft Excel como lo haría normalmente. , espere la aparición de una pequeña pantalla que notifica el cierre inesperado anterior del programa y haga clic en el botón abierto, para restaurar el último archivo guardado.

Si lo desea, para evitar la pérdida accidental de datos en el caso de una terminación inesperada de Excel, puede establecer un intervalo de guardado más corto que el predeterminado (igual a 10 minutos ), de modo que el programa creará automáticamente una copia de seguridad del archivo, lista para restaurar si es necesario.

Para hacer esto, ve al menú Excel> Preferencias … (arriba a la izquierda), haga clic en el botón Guardar, marque la casilla, si aún no está allí, junto al elemento Guardar automáticamente cada y defina el intervalo de tiempo que prefiera en el campo de texto apropiado (p. ej. 2 minutos ).

LibreOffice

El procedimiento de recuperación automática de un documento de Excel perdido después de un cierre inesperado de LibreOffice Calc, es prácticamente idéntico al que ya se ha visto para Windows: lo que debe hacer, en la práctica, es comenzar de nuevo LibreOffice, seleccione el documento que se va a recuperar en la pantalla que se le propone y haga clic en los botones lanzamiento y final, para completar la restauración.

Si los pasos anteriores no son efectivos, le sugiero, también en este caso, que busque la copia de seguridad automática (del tipo NomeDocumentoOriginale.bak ) dentro de la carpeta de guardar de LibreOffice: para averiguar dónde está, inicie LibreOffice Calc, vaya al menú LibreOffice> Preferencias … (arriba a la izquierda) y, después de hacer clic en el elemento caminos, tenga en cuenta la carpeta correspondiente al elemento Copias de seguridad (p. / Users / UserName / Application Support / LibreOffice / 4 / user / backup ).

Después de eso, abra una ventana de descubridor (la cara sonriente adjunto a la barra de acoplamiento), acceda al menú Ir> Ir a la carpeta … (arriba), pegue la ruta copiada previamente y presione el botón presentar del teclado Finalmente, active la visualización de archivos ocultos presionando las teclas simultáneamente cmd + shift +. y busca un archivo llamado NomeDocumento.bak, luego ábralo con LibreOffice haciendo clic derecho en su icono y eligiendo el elemento Abrir con del menú propuesto.

nota : según sea necesario, puede hacer que los guardados automáticos de LibreOffice se ejecuten con más frecuencia. Para obtener este resultado, vaya al menú LibreOffice> Preferencias …, haga clic en el elemento Cargar / Guardar y especifique el tiempo que desea en el campo de texto adjunto a la entrada Guarde la información de recuperación automática cada (asegurándose, además, de que la casilla correspondiente esté marcada). Finalmente, haga clic en el botón. bueno ubicado en la parte inferior de la ventana.

Software de recuperación de datos

Aunque ha seguido servilmente las instrucciones que le di en las secciones anteriores de este tutorial, ¿no pudo recuperar con éxito el archivo de Excel en el que estaba trabajando? En ese caso, puede intentar obtener acceso nuevamente utilizando un programa de recuperación de datos, útil en caso de que el sistema operativo haya sobrescrito accidentalmente la copia de seguridad del documento de su interés.

  • Máquina del tiempo – esta utilidad, incluida «estándar» en macOS, permite (si está configurada correctamente) restaurar fácilmente versiones anteriores de archivos y carpetas. Te lo dije en mi tutorial dedicado a cómo funciona.
  • Disk Drill: excelente y potente programa de recuperación de datos. Disponible por una tarifa (cuesta € 79), se puede probar de forma gratuita para ver vistas previas de archivos recuperables. Para obtener más información, lo invito a consultar la sección dedicada de mi guía para recuperar archivos borrados en Mac.

Cómo recuperar un archivo Excel no guardado en teléfonos móviles y tabletas

¿Sueles trabajar con las aplicaciones de Excel disponibles para Android e iOS y te gustaría saber cómo recuperar un archivo en el que estabas trabajando y que, por distracción, no guardaste manualmente?

En ese caso, tiene poco que temer: en un momento comprenderá por qué. Debe saber que los documentos creados por estas aplicaciones, por defecto, se almacenan en el espacio onedrive combinado con la cuenta de Microsoft utilizada para iniciar sesión. El discurso también es válido para documentos abiertos a través de aplicaciones: una vez abierto, se crea una copia en la nube.

Afortunadamente, la aplicación Excel (así como todas las aplicaciones de Office para teléfonos móviles y tabletas) hacen guardado automático de documentos en la nube, cuando el dispositivo está conectado a Internet; de lo contrario, una copia del documento se guarda en un área de memoria específica y se sincroniza con la nube tan pronto como el dispositivo se conecta a la red.

Por esta razón, recuperar un archivo de Excel que no se guardó en un teléfono móvil o tableta es muy simple: después de abrir la aplicación, toque la pestaña reciente (abajo a la izquierda) y toca el nombre del archivo que desea abrir. Contendrá todos los cambios que haya realizado con el tiempo, incluidos aquellos para los que no guardó manualmente.

nota : puede acceder a los archivos de Excel guardados en la nube también desde su PC, conectándose al sitio web de OneDrive, sincronizando con Microsoft Excel Desktop (desde el menú Archivo> Cuenta ) o utilizando el programa OneDrive apropiado para Windows y Mac.