Debe compartir una gran cantidad de archivos PDF en Internet y, desafortunadamente, al no poder contar con una conexión a Internet particularmente rápida, le gustaría reducir un poco su peso antes de comenzar a cargarlos en línea. El problema es que no sabes qué herramientas usar. Bueno, no hay problema: estoy aquí para ayudarte

Existen varias aplicaciones y diversos servicios en línea que permiten «aligerar» los documentos PDF al maximizar su contenido. No funcionan milagros, a menos que decida reducir mucho la calidad visual de sus archivos, pero definitivamente pueden ayudar.

Entonces, ¿qué dices si tomamos cinco minutos de tiempo libre y descubrimos, juntos, algunos de los mejores recursos a los que puedes recurrir para reducir archivos PDF Le aseguro que solo tendrá la vergüenza de la elección y que, independientemente de la solución que prefiera, podrá alcanzar su objetivo en menos tiempo. ¡Buena lectura y buen trabajo!

Reduce los archivos PDF con Windows

Estás utilizando una Pc con su instalado ventanas y le gustaría entender qué herramientas puede usar para tener éxito en reducir archivos PDF ? Luego, ponga a prueba de inmediato los recursos diseñados específicamente para el propósito que encontrará a continuación. Estoy seguro de que te satisfarán.

Compresor PDF gratuito

El primer programa que sugiero que pruebes es Compresor PDF gratuito : es un software que permite reducir el peso de los archivos PDF a través de varios perfiles de conversión. Es gratis y es muy fácil de usar.

Para descargarlo a su PC, conéctese a su sitio web oficial y primero haga clic en el botón Descargar espejo y luego en el artículo Haga clic aquí. Una vez que se complete la descarga, abra el paquete de instalación freepdfcompressor_setup.exe y, en la ventana que ve aparecer en el escritorio, primero haga clic en el botón y en eso siguiente. Luego coloque la marca de verificación junto al elemento Acepto el acuerdo y complete la configuración presionando nuevamente el botón siguiente por cuatro veces consecutivas, luego en esa instalar y finalmente en el botón acabado.

En este punto, inicie Free PDF Compressor, presione el botón Navegar en la ventana del programa que se muestra en la pantalla y seleccione el PDF para comprimir. Por lo tanto, seleccione uno de los perfiles de conversión del menú ajustes elegir entre: pantalla que genera documentos a 72 ppp exclusivamente para visualización en pantalla (baja calidad); libro electrónico para crear documentos a 150 ppp optimizados para lectores de libros electrónicos (calidad media-baja); impresora que genera archivos a una resolución de 300 ppp también adecuados para imprimir (calidad promedio); preimpresión que conserva los colores más que el perfil de la impresora (calidad media-alta) e defecto que genera PDF con la mejor calidad posible.

Finalmente, indique la ubicación donde desea guardar el archivo de salida haciendo clic en el botón Guardar como y presiona el botón compresa para completar la operación. Eso es todo!

NXPowerLite

Si está buscando una alternativa válida al software mencionado anteriormente, le sugiero que pruebe NXPowerLite. Es muy simple de usar y le permite comprimir no solo archivos PDF, sino también imágenes y documentos de Word, hojas de Excel y presentaciones de PowerPoint. Es gratuito (cuesta 36 euros), pero también se puede utilizar como una versión de prueba gratuita que le permite probar todas las funciones durante un período de 30 días. Tenga en cuenta que también está disponible en una versión para Mac.

Para descargarlo a su Pc, conéctese a su sitio web oficial y presione el botón Descargar ahora Ubicado en el centro. Una vez descargado, abra el archivo NXPowerLiteSetupxx_x.exe obtenido y, en la ventana que aparece en el escritorio, presiona el botón siguiente. Luego, marque la casilla con respecto a la aceptación de los términos de uso del servicio y presione nuevamente el botón siguiente. Luego elige la opción típico, haga clic en los botones instalar, lo y extremos para terminar la configuración.

En este punto, llame al programa haciendo doble clic en el enlace correspondiente que se agregó al escritorio y, una vez que aparece la ventana NXPowerLite, presiona el botón Agregar archivo y seleccione los documentos a comprimir. Alternativamente, arrastre sus archivos PDF directamente a la ventana del software.

Finalmente, haga clic en el botón. Optimizar, para comenzar el procedimiento de compresión. Si desea cambiar el perfil utilizado primero, seleccione la opción Nuevo perfil de optimización desde el menú desplegable Perfil de optimización, seleccione la pestaña PDF en la ventana que se abre y realiza todos los ajustes necesarios.

Tenga en cuenta también que, de forma predeterminada, los archivos PDF optimizados se guardan en la misma ubicación que los originales. Para seleccionar una ruta de salida diferente, haga clic en el botón editar (ubicado debajo) y elija la carpeta de destino en la nueva ventana que se abre.

Reduce los archivos PDF con macOS

Y para MacOS ? ¿Cuáles son las herramientas disponibles para poder reducir el tamaño de los archivos PDF? Bueno, los que le mostré a continuación son, en mi opinión, los mejores en la categoría: ¡póngalos a prueba de inmediato!

preestreno

Si necesita reducir el peso de uno o más archivos PDF en su Mac, me complace informarle que no necesariamente tiene que usar programas de terceros. Entonces, de hecho, use preestreno, la aplicación «serial» de macOS para administrar imágenes y documentos PDF.

Vista previa, de hecho, integra un especial filtro de cuarzo diseñado específicamente para el propósito en cuestión. Luego abra el archivo PDF en el que desea intervenir, acceda al menú expediente (arriba a la izquierda) y haga clic en el elemento exportación. En la ventana que se abre, selecciona la opción PDF del menú formato y eso Reduce el tamaño del archivo del menú Filtro de cuarzo.

Finalmente, indique la ubicación donde desea guardar el PDF iluminado a través del menú desplegable Ubicado en y haga clic en el botón Guardar para finalizar el procedimiento. Fue simple, ¿no?

Si el resultado final obtenido con el filtro de cuarzo ya incluido en Vista previa no le satisface, puede descargar otros desde Internet e instálelos en macOS. Si está interesado, lea mi guía sobre cómo comprimir un archivo PDF con Mac para obtener más información.

ShrinkIt

Otra gran herramienta a la que puede recurrir para realizar la operación objeto de este tutorial es ShrinkIt, una aplicación gratuita que le permite reducir archivos PDF simplemente arrastrándolos a su ventana.

Para descargar ShrinkIt en su Mac, se conecta a su sitio web oficial y presiona el botón Descargar ShrinkIt. Una vez que se complete la descarga, extraiga el Archivo ZIP obtenido en cualquier posición y arrastra el icono de programa presente en la carpeta aplicaciones de macOS. Luego haga clic derecho sobre él y seleccione el elemento abierto dos veces, para evitar las limitaciones que Apple impone a las aplicaciones que provienen de desarrolladores no certificados (una operación que debe realizarse solo en el primer inicio).

Ahora que ve la ventana ShrinkIt en su escritorio, proceda como se describe arriba: arrastre los archivos PDF para comprimirlos y listo. La aplicación reemplazará el archivo original con su versión comprimida y creará una copia de seguridad (en una versión no optimizada) en la misma carpeta que el archivo fuente.

Reduce los archivos PDF en línea

Pasemos a las soluciones de compresión de PDF en línea, que se puede usar desde cualquier sistema operativo y programa de navegación sin instalar software adicional en la Pc. Además, no requieren el registro del usuario y garantizan la privacidad al eliminar todos los archivos cargados en sus servidores dentro de unas pocas horas de procesamiento.

PDF Candy

Si no desea perder el tiempo ajustando manualmente los parámetros de calidad de los archivos PDF que se obtendrán, eche un vistazo a PDF Candy eso lo hace todo por sí mismo: simplemente dele «a la mesa» los archivos para optimizarlos y reduzca su peso tanto como sea posible sin afectar su calidad (o al menos sin mostrarlo claramente). No aplica limitaciones particulares con respecto al peso máximo o la cantidad de documentos que se pueden cargar y es gratuito.

Para probar las capacidades de PDF Candy en persona, vinculado a la página de inicio del servicio y arrastre todos los documentos que desea ir a actuar en el cuadro situado en el centro de la pantalla (el que está escrito o arrástralo y suéltalo ). Alternativamente, puede seleccionar archivos PDF para cambiar el tamaño «manualmente» haciendo clic en el botón + Agregar archivo. Si los documentos están en su cuenta Dropbox o Google Drive, puede cargarlos directamente desde ellos, seleccionando los iconos relevantes e iniciando sesión.

Espere, por lo tanto, a que el servicio procese los documentos, después de lo cual se le indicará cuánto fue posible reducir su tamaño y puede continuar con la descarga de sus versiones más livianas haciendo clic en el botón Descargar archivo. Si no ha cambiado la configuración predeterminada de su navegador, los archivos se guardarán en la carpeta descargar de la Pc. Alternativamente, puede guardar archivos PDF en uno de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles haciendo clic en sus iconos.

Online2PDF

Online2PDF es otro servicio web que le permite reducir archivos PDF de forma totalmente gratuita. Admite la carga simultánea de un número máximo de 20 documentos y tiene un límite de carga general de 100 MB. Se diferencia de PDF Candy en que le permite ajustar las propiedades de los archivos de salida hasta el más mínimo detalle.

Para usarlo, enlace a su página principal y arrastre los archivos a comprimir en el cuadro gris ubicado en el centro. Alternativamente, seleccione los archivos manualmente haciendo clic en el botón Seleccionar archivos. Más tarde, presiona el ícono compresión que se encuentra debajo.

En este punto, use los menús desplegables Calidad de imagen y Resolución de imagen para establecer la calidad y resolución de los PDF que se obtendrán. Para reducir aún más el peso de sus archivos, también puede optar por convertirlos en documentos en blanco y negro seleccionando la opción que prefiera en el menú desplegable Colores / blanco y negro. Naturalmente, una menor calidad / resolución de los archivos corresponde a un menor peso de los mismos, pero en principio le aconsejo que no vaya por debajo de los parámetros estándar de Online2PDF: 80% de calidad y Resolución de 300 ppp.

Finalmente, haga clic en el botón. convert, para comenzar a procesar y luego descargar documentos primero. Si no ha realizado ningún cambio en la configuración predeterminada de su navegador, los documentos se guardarán en la carpeta descargar de la Pc.

Aplicación para reducir archivos PDF

¿Necesita reducir archivos PDF desde su teléfono móvil o tableta? En ese caso, puede confiar en algunos aplicaciones especialmente diseñado para este propósito y funciona tanto en Android como en iOS. Pruébalos ahora, estoy seguro de que no te arrepentirás.

  • Comprimir PDF (Android / iOS): le permite reducir el peso de los archivos PDF seleccionando documentos de la memoria del dispositivo o de los servicios de almacenamiento en la nube y correo electrónico compatibles. Tenga en cuenta que necesita una conexión a Internet para poder usarlos. Es gratis, pero ofrece compras en la aplicación (desde 4,99 euros en Android y 10,99 euros en iOS) para acelerar el proceso de compresión.
  • Compresor PDF por ZeroAppStudio (Android): aplicación solo para dispositivos Android que le permite reducir el peso de los archivos PDF simplemente indicando la tasa de compresión. Es gratis
  • Compresor PDF por xu jianwe i (iOS): aplicación específica para iOS gracias a la cual puede aclarar archivos PDF eligiendo entre varios parámetros de compresión. Cuesta 5,49 €.