¿Necesita publicar algunos documentos PDF en línea y, desafortunadamente no puede confiar en una conexión particularmente rápida, le gustaría minimizar los tiempos de carga de archivos comprimiéndolos? Bueno, yo diría que has venido al lugar correcto en el momento correcto. A continuación se detallan algunos servicios en línea y algunos aplicaciones para ordenador personal ventanas y Mac OS X que, de forma totalmente gratuita, te permiten reducir el tamaño del PDF sin actuar excesivamente negativamente sobre la calidad de los documentos originales.

Sin embargo, te advierto: no esperes milagros. Si sus documentos ya están bien comprimidos, ninguna de las soluciones que estamos a punto de descubrir juntos, y en general ningún software o servicio de este tipo, puede ayudarlo a reducir el tamaño de PDF. Los resultados que se pueden obtener dependen en gran medida del nivel de compresión inicial y del contenido (texto e imágenes) del PDF de origen.

Habiendo hecho esta premisa necesaria, ¡pasemos a la acción! Póngase cómodo frente a su Pc, tome aproximadamente cinco minutos de tiempo libre y concéntrese en leer este tutorial. No te preocupes, no tendrás que hacer nada particularmente complicado. Todos los servicios en línea y el software que voy a sugerirle que use pueden ser utilizados por cualquier persona sin ningún problema, usted tiene mi palabra.

Servicios en línea para reducir el tamaño del PDF

iLovePDF

iLovePDF es un servicio en línea que no solo le permite comprimir archivos PDF, sino también convertir varios tipos de archivos, rotar páginas de documentos, fusionarlos, dividirlos y mucho más. La versión básica del servicio, que es completamente gratuita, no requiere registro y permite procesar solo un archivo a la vez. Su límite de carga es de 200 MB.

Para reducir el tamaño de PDF con iLovePDF, para comenzar, haga clic aquí para que pueda conectarse de inmediato al sitio web del servicio y luego haga clic en el elemento Comprimir PDF que se encuentra en la parte superior, seleccione el documento que se va a aligerar y arrástrelo a la ventana del navegador.

Si arrastrar no funciona, seleccione el documento «manualmente» haciendo clic en el botón Seleccionar archivo PDF. Eventualmente, también puede seleccionar archivos PDF en los que desea actuar desde su cuenta de Dropbox o Google Drive simplemente haciendo clic en los botones correspondientes.

Espere, por lo tanto, a que se complete la carga del archivo y seleccione el nivel de compresión que se le aplicará haciendo clic en los botones correspondientes. Dependiendo de sus preferencias y necesidades, puede elegir entre Compresión recomendada, que maximiza el tamaño del PDF sin afectar demasiado su calidad visual; Compresión máxima, que le permite comprimir archivos PDF al máximo a expensas de la calidad (por lo que obtendrá archivos PDF «muy ligeros» con imágenes granuladas); y Menos compresión, que en cambio pone la calidad primero pero genera documentos bastante «pesados».

Después de seleccionar una de las tres opciones mencionadas anteriormente, presiona el botón Comprimir PDF y espere a que se procese el PDF y luego se descargue automáticamente a su Pc, directamente en la carpeta configurada para almacenar las descargas del navegador.

Si la descarga automática del archivo no comienza, haga clic en el botón con la descarga escrita del PDF optimizado para iniciarlo manualmente. Alternativamente, presione el botón con el ícono de Dropbox o el que tiene el ícono de Google Drive para guardar el archivo comprimido directamente en su cuenta de servicio de resaltado de almacenamiento que generalmente usa.

Aplicaciones para reducir el tamaño de PDF

Compresor PDF gratuito

Si prefiere optar por soluciones sin conexión y usar una PC con Windows, le sugiero que eche un vistazo al programa Compresor PDF gratuito que no requiere instalación para funcionar y hace su trabajo en un par de clics. El software está un poco anticuado, ya que es la última versión gratuita de una aplicación que se ha convertido en una aplicación paga, pero aún funciona sin problemas y es perfectamente compatible con las últimas versiones de Windows. No funciona milagros pero, especialmente con archivos PDF compuestos de texto plano, aún puede ser útil.

Para descargar Free PDF Compressor en su Pc, conéctese al sitio web del programa haciendo clic aquí y luego presione el enlace descargar que se encuentra en la parte superior izquierda.

Espere, por lo tanto, que la descarga del programa se inicie y se complete, después de lo cual abre el paquete en formato .zip que contiene el programa y extrae el contenido en una carpeta de su elección.

La operación se ha completado, inicie el software. PDFcompressor.exe y espere a que la pantalla principal del programa sea visible en el escritorio. En este punto, haga clic en el botón Cargar … para seleccionar el archivo PDF cuyo tamaño desea reducir, coloque una marca de verificación junto al elemento Flate para seleccionar el método de compresión del documento y, según sus preferencias y necesidades, seleccione el grado de compresión que se aplicará al PDF colocando la marca de verificación junto al elemento defecto (compresión promedio en tiempos de compresiones promedio), máximo (máximo, compresión muy lenta) o más rápido (compresión mínima, velocidad máxima).

Luego haga clic en el botón compresa, seleccione la carpeta en la que guardar el PDF comprimido, escriba el nombre que desea asignarle en el campo Nombre de archivo y haga clic en el botón Guardar para iniciar el procedimiento real para reducir el tamaño del PDF.

Una vez que se complete el procedimiento, se le mostrarán las dimensiones originales del PDF y las del archivo después de la compresión. Luego haga clic en el botón bueno para cerrar la advertencia que indica que el archivo se ha comprimido correctamente.

Como alternativa al programa para reducir los tamaños de PDF que acabo de sugerir, puede recurrir al uso de Reductor de PDF (un nombre, una promesa!) Es muy simple de usar y ofrece lo mejor de sí mismo con documentos PDF que contienen muchas imágenes y, en una línea mucho más general, muchos elementos gráficos. Puede descargar el programa desde el sitio web oficial de la casa de software haciendo clic aquí. Para obtener más detalles, eche un vistazo a mi guía sobre cómo alejar un archivo PDF mediante el cual procedí a explicar el funcionamiento del software por hilo y por signo.

ShrinkIt

¿Usas una Mac? Entonces puede intentar reducir el tamaño de PDF utilizando la aplicación ShrinkIt que brilla por su desarmable simplicidad de uso. No tiene opciones para configurar: todo lo que tiene que hacer es iniciarlo y darle el documento para que se comprima.

Para reducir el tamaño de PDF en Mac con Shrink, se conecta al sitio web de la aplicación haciendo clic aquí y luego y presiona el botón Descargar ShrinkIt para descargarlo a tu Pc.

Espere, por lo tanto, a que se inicie y complete el procedimiento de descarga de la aplicación, luego arrastre el icono del software a la carpeta aplicaciones de OS X, haga doble clic en el icono de la aplicación y prepárese para tomar medidas.

Como ya se mencionó anteriormente, una vez que la ventana de la aplicación se muestra en el escritorio, todo lo que tiene que hacer es arrastrar el PDF para procesarlo en la ventana ShrinkIt y esperar un momento. El software reemplazará el documento original con su versión comprimida y creará una copia de seguridad (en una versión no optimizada) en la misma carpeta.

Alternativamente, puede comprimir archivos PDF en Mac también con preestreno, el software «estándar» incluido en OS X para visualizar imágenes y documentos. ¿Ya lo sabías?

El truco, si queremos llamarlo así, es descargar perfiles de compresión adicionales de un sitio especial de Internet al que puede acceder haciendo clic aquí y copiándolos en la carpeta / Biblioteca / Servicios PDF Mac Encuentre más detalles sobre qué hacer en mi guía sobre cómo comprimir un archivo PDF con Mac.