Aunque los discos duros son cada vez más capaces y los discos externos cuestan cada vez menos, siempre es bueno y correcto mantener bajo control la cantidad de datos que posee. También porque el presente y el futuro se llaman almacenamiento en la nube y, ya sabes, al usar los servicios para el almacenamiento de archivos en línea, cuanto más GB de espacio uses, mayor será el precio de suscripción a pagar.

Por eso pensé que era una buena idea ofrecerle una guía sobre cómo reducir el tamaño de un archivo para descubrir juntos algunos de los mejores programas y servicios para comprimir documentos, videos, fotos y pistas de música sin esfuerzo y sin demasiadas pérdidas de calidad. No te digo que los uses todos de inmediato, pero échales un vistazo y no te arrepentirás.

Entonces? ¿Qué dirías para dejar de lado la charla y tomar medidas? Usted? Gran. Por lo tanto, sugiero que no se demore más e inmediatamente comience a trabajar en ello. Colóquese cómodamente frente a su Pc de confianza y concéntrese en leer la información a continuación. Estoy seguro de que al final podrás decir que estás contento y satisfecho con lo que has aprendido. Estas listo

NXPowerLite (Office)

Si desea averiguar cómo reducir el tamaño de un archivo Microsoft Office, Te recomiendo que pruebes NXPowerLite. Es un programa muy simple de usar para Windows y Mac que le permite comprimir presentaciones de Word, Excel y PowerPoint, así como archivos PDF e imágenes JPG hasta un 95% (aunque generalmente el porcentaje es en aproximadamente un 10%). El software es de pago pero está disponible en una versión de prueba gratuita (la que usé para escribir este paso) que le permite probar todas sus funciones durante un período de 30 días.

Para usarlo, conéctese al sitio web del programa y presiona el botón naranja Descargar ahora que está en el centro de la página, para descargar el software a su Pc.

En Mac, después de ver la página de descarga de NXPowerLite, haga clic en el logotipo manzana mordida que está en la parte superior derecha y luego en el botón Descargar ahora.

Cuando finalice la descarga, si está utilizando Windows, abra el archivo .exe obtenido y presione corrida y en lo. En la ventana que aparece, haga clic en siguiente, seleccione la casilla relacionada con la aceptación de los términos de uso del servicio y presione nuevamente en siguiente. Luego elige la opción típico haga clic en instalar y en extremos.

Si, en cambio, está utilizando una Mac, abra el paquete .dmg obtenido, abra el archivo .pkg que contiene y siga el sencillo procedimiento de configuración que se le propone.

Ahora que, independientemente del sistema operativo, ve la ventana del programa en la pantalla, haga clic en el botón Agregar archivos y seleccione los documentos a comprimir. Luego indique el tipo de optimización que desea aplicar a los archivos ( pantalla, impresión, Dispositivo móvil etc.) del menú desplegable Perfil de optimización: y haga clic en el botón Optimizar para comenzar el procedimiento de compresión.

Por defecto, los documentos optimizados se guardan en la misma carpeta que los originales. Si desea cambiar este comportamiento, haga clic en el botón Editar y elija la carpeta de destino de los documentos comprimidos.

Alternativamente …

NXPowerLite no es la única herramienta útil para comprimir archivos de Office disponibles en el cuadrado. Si está buscando alguna solución alternativa, puede consultar los recursos utilizados para el propósito que procedí a indicar en mi artículo sobre cómo comprimir un archivo.

Adaptador (Video)

Si está interesado en descubrir cómo reducir el tamaño de un vídeo (AVI, MP4, etc.), mi consejo es utilizar el software gratuito adaptador, disponible para Windows y Mac y muy fácil de usar. Admite todos los formatos principales de archivos de video, lo que le permite «aclararlos» con solo unos pocos clics al proporcionar al usuario varios perfiles de conversión para elegir.

Para descargarlo a su Pc, vaya al sitio web del programa y presiona el botón Descargar adaptador que está en la parte superior de la página.

Cuando se complete la descarga, en Windows abra el archivo .exe obtenido, presione lo en siguiente y seleccione el artículo Acepto el acuerdo. Pijamas todavía en siguiente seis veces seguidas, arriba instalar y complete la configuración haciendo clic en acabado. Tenga en cuenta que durante el procedimiento de instalación se descargarán e instalarán en su PC FFMPEG y VLC, que son indispensables para el correcto funcionamiento del adaptador.

Si está utilizando una Mac, abra el paquete .dmg obtenido y arrastre el ícono de la aplicación a la carpeta aplicaciones. Luego inicie el programa llamándolo desde Launchpad. Entonces haga clic en el botón continuar y espere a que se descargue la aplicación gratuita FFMPEG que, como en el caso de Windows, es esencial para el correcto funcionamiento del adaptador.

Ahora que ve la ventana Adaptador en la pantalla, arrastre el video que desea reducir sobre ella y seleccione el perfil de compresión adecuado para usted entre los que figuran en el menú en la parte inferior de la pantalla. Elige el artículo primero vídeo y luego el dispositivo de referencia (si desea hacer un video comprimido para un dispositivo determinado) o la voz general (para comprimir un video destinado a varios dispositivos) y luego la opción que prefiera.

Si desea hacer ajustes personalizados a lo que será el archivo final, también intervenga en las opciones que encontrará en las pestañas vídeo, resolución y audio, en la parte derecha de la ventana del programa.

Finalmente, haga clic en el botón. convert quién está a la derecha y espera a que se inicie y complete el proceso de compresión. A menos que se especifique lo contrario en la configuración adjunta a la parte derecha de la ventana del programa, el archivo final se guardará en la misma posición que el archivo original.

Alternativamente …

El adaptador no te ha satisfecho y ¿te gustaría encontrar alguna solución alternativa? En este caso, la sugerencia que creo que puedo darle es consultar mi tutorial sobre cómo comprimir un video en el que encontramos otros programas capaces de realizar la misma operación.

FILEminimizer Imágenes

Ahora pasemos a los archivos multimedia, más precisamente a imágenes. Si necesita reducir el peso de las fotos en formato JPG, BMP, etc., le sugiero que eche un vistazo a FILEminimizer Imágenes. Es un programa gratuito extremadamente fácil de usar para los sistemas operativos Windows que admite todos los principales formatos de archivos gráficos. ¿Me preguntas cómo usarlo? Nada podría ser más fácil. Lo explicaré de inmediato.

Primero, descargue el software en su Pc conectándose al sitio web de FILEminimizer Pictures y presionando el botón Descargar versión gratuita colocado en la parte inferior.

Cuando se complete la descarga, abra el archivo .exe obtenido y presione primero corrida en lo y en siguiente. Por lo tanto, acepte las condiciones de uso seleccionando el artículo Acepto los términos del acuerdo de licencia. luego haga clic en siguiente cinco veces seguidas, luego arriba instalar y en final.

Ahora haz clic en el botón cerca para acceder a la pantalla principal de FILEminimizer Pictures y seleccione las imágenes cuyo tamaño desea reducir presionando Abrir archivo. Si lo prefiere, también puede arrastrar los archivos directamente a la ventana FILEminimizer Pictures.

Luego indique el nivel de compresión que desea aplicar a las fotos usando el indicador Ajustes de compresión Eso está abajo. Puedes elegir entre: Compresión para web / correo electrónico, Comprensión estándar y Compresión para imprimir.

También señalo que si lo desea, puede personalizar los parámetros de compresión a su gusto eligiendo la opción Compresión personalizada colocado en la parte inferior, presionando hacia arriba ajustes e intervenir en los elementos adjuntos a la nueva ventana que ves aparecer. Para confirmar cualquier cambio realizado, presione el botón bueno.

Finalmente presiona el botón Optimizar archivos y una versión comprimida de las imágenes seleccionadas se generará inmediatamente en su Pc, en la misma posición que los archivos de origen.

Alternativamente …

Si está buscando alternativas o si usa una Mac, lea mi guía sobre cómo reducir el peso de una foto a través del cual procedí a informar sobre otras herramientas interesantes e interesantes utilizadas para este propósito.

Compresor PDF gratuito (PDF)

Si está buscando programas para reducir el tamaño de un archivo de formato PDF, también puedes orientarte gratis Compresor PDF, un programa gratuito para Windows que, de hecho, le permite reducir el tamaño de los archivos PDF optimizando el contenido de una manera muy efectiva y flexible seleccionando uno de los perfiles disponibles según sus necesidades.

Para usarlo, conéctese a su sitio web e inmediatamente descárguelo a su Pc haciendo clic en el botón Descargar Mirror que está en el centro Si la descarga no comienza automáticamente, haga clic en el enlace Haga clic aquí que se encuentra en la parte superior de la nueva página que se muestra.

Cuando finalice la descarga, abra el archivo .exe obtenido y haga clic en corrida y en lo. Haga clic en siguiente, seleccione el artículo Acepto el acuerdo y haga clic nuevamente en siguiente cuatro veces seguidas Luego finalice la configuración presionando hacia arriba instalar y en acabado.

Ahora que ve la ventana del programa en su escritorio, haga clic en el botón Navegar, seleccione el PDF al que desea ir e indique la ubicación donde desea guardar el archivo de salida (de forma predeterminada es el mismo que el archivo de origen) presionando el botón Guardar como.

Ahora, elija el tipo de compresión que desea aplicar a su archivo seleccionando el perfil que le interesa entre los que se encuentran bajo el título ajustes. Puedes elegir entre pantalla, libro electrónico, impresora, preimpresión y defecto.

Luego presiona el botón compresa Eso está abajo. Al final del proceso, haga clic en el botón. bueno en la ventana que aparece en la pantalla dos veces seguidas.

Alternativamente …

Si está buscando herramientas adicionales útiles para este propósito, no solo para Windows sino también para Mac, puede encontrarlas indicadas en mi guía sobre cómo reducir el tamaño de PDF.

Modificador de calidad de MP3 (MP3)

Si necesita reducir el tamaño de una pieza musical en formato MP3 intente Modificador de calidad MP3. Es otro programa gratuito para sistemas operativos Windows, extremadamente liviano y fácil de usar que, como se entiende fácilmente por el nombre mismo y como ya lo había anticipado, le permite optimizar archivos en formato MP3 sin afectar la calidad de audio de una manera excesivamente negativa .

Para descargar el programa a su PC, vaya al sitio web del software y presiona el botón Descargar ahora colocado en la parte inferior.

Cuando se complete la descarga, extraiga el archivo obtenido en cualquier ubicación de la Pc e inicie el programa MP3QualityModifier.msi contenido dentro de él. Luego haga clic primero lo y luego en bueno.

Ahora presiona el botón Agregar archivos, para seleccionar individualmente los archivos de audio para actuar, o sobre eso Agregar carpeta, para trabajar en una carpeta completa. Alternativamente, arrastre los archivos de audio para «aligerarlos» directamente en la ventana del programa.

Luego ajuste la tasa de bits, el modo y la muestra de frecuencia usando los menús desplegables apropiados que encontrará en la parte inferior derecha. Si no tiene necesidades especiales, también puede dejar todo como está, el programa puede identificar automáticamente la configuración más adecuada.

Luego, especifique la ubicación donde desea guardar los archivos de salida utilizando las opciones de la sección destino quien está en la parte inferior derecha y presiona el botón comienzo para comenzar el procedimiento de compresión.

Luego verá una nueva ventana que indica cuánto se ha reducido el tamaño de las canciones seleccionadas en comparación con los archivos originales. De este último, puede optar por reemplazar los archivos comprimidos con las canciones originales haciendo clic en Reemplazar con original. Si prefiere conservar tanto el archivo de salida como el original, haga clic en bueno.

Alternativamente …

¿Estás buscando alternativas al programa que te acabo de mencionar? ¿Utiliza una Mac y le gustaría saber qué herramientas pueden arrojar resultados similares? Luego, mire inmediatamente mi publicación sobre cómo reducir el tamaño de una canción y verás que no te arrepentirás.

Otras herramientas útiles

Incluso la creación de la archivos comprimidos (en formato ZIP, RAR, etc.) demuestra ser un excelente sistema para reducir el tamaño de un archivo, o más bien para asegurarse de que durante el archivo o la transferencia del mismo, el peso total sea menor de lo que en cambio sería descomprimido.

Para crear un archivo comprimido, es necesario recurrir a herramientas específicas. Si le interesa y desea obtener más información sobre el tema, puede consultar los recursos que le proporcioné en mi artículo sobre cómo comprimir una carpeta y en mis publicaciones sobre cómo crear archivos ZIP y cómo comprimir un archivo con WinRAR.