Afortunadamente, los servicios de correo electrónico ya no son tan restrictivos como solían ser. Nos permiten enviar archivos, incluso muy pesados, sin tener que «romperlos» o comprimirlos en archivos zip; Sin embargo, esto no es una razón válida para «scialare» y obligar a nuestros corresponsales a descargar documentos más pesados ​​de lo necesario.

Piense por un momento en todos los archivos PDF que recibió o envió en el último mes: ¿fueron todos de alta calidad? Pero, sobre todo, ¿estaban todos equilibrados? ¿Hubo una relación adecuada entre su peso y la calidad de las ilustraciones (o textos) que contenían? Apuesto a que no, así que déjame sugerirte un camino reducir el tamaño del archivo PDF.

Por supuesto, no me refiero a quién sabe qué soluciones mágicas. Solo quiero presentarle algunos servicios en línea, que en mi opinión son extremadamente útiles, que le permiten comprimir documentos PDF de una manera muy simple y optimizar la relación entre su peso y su calidad visual. No siempre obtendrá resultados sorprendentes (no puede hacer milagros con archivos que ya están bien optimizados o que solo contienen texto), pero le aseguro que serán útiles en más de una ocasión.

SmallPDF

SmallPDF es uno de los mejores servicios web dedicados a archivos PDF. Permite no solo comprimirlos, sino también convertirlos a otros formatos, dividirlos, fusionarlos, descifrarlos eliminando la contraseña del propietario y mucho más. Es completamente gratuito, no requiere registros y no tiene límites de carga (si no es el que limita el procesamiento de un solo archivo a la vez). También debe tenerse en cuenta que la privacidad de los usuarios se respeta con la eliminación automática, en unas pocas horas, de todos los archivos cargados en los servidores de servicio.

para reducir el tamaño del archivo PDF con SmallPDF, conectado al sitio usando el enlace que le acabo de proporcionar y arrastre el documento para comprimirlo en la ventana del navegador. Alternativamente, si el arrastre no funciona, haga clic en el botón Elige el archivo y seleccione el documento «manualmente».

Así que espere a que se cargue, procese y descargue la versión reducida del documento en su PC presionando el botón Descargar el archivo que aparece en el centro inferior.

iLovePDF

Ahora pasemos a iLovePDF, una de las mejores alternativas a SmallPDF. Además, este servicio web, así como el analizado anteriormente, le permite trabajar con archivos PDF a 360 grados. Le permite convertirlos en varios formatos de archivo, rotarlos, combinarlos, dividirlos, eliminar las contraseñas de tipo propietario (aquellas contra modificación e impresión) y personalizarlas agregando una marca de agua. La versión básica de iLovePDF es completamente gratuita, no requiere registros y proporciona un límite de carga de 200 MB por archivo (también porque permite procesar solo un documento a la vez). La protección de la privacidad está garantizada por el hecho de que los archivos cargados en el servidor de servicio se eliminan automáticamente en unas pocas horas.

Para reducir el peso de sus archivos PDF con iLovePDF, conéctese al sitio utilizando el enlace que le acabo de proporcionar y arrastre el documento para comprimirlo en la ventana del navegador. Alternativamente, si la función de arrastrar y soltar (es decir, arrastrar el archivo) no funciona, haga clic en el botón Seleccionar archivo PDF y seleccione el documento «manualmente».

Una vez que se completa la carga, seleccione uno de los tres niveles de compresión enumerados en la parte inferior de la página: Compresión recomendada para mantener un buen equilibrio entre calidad y peso del archivo; Compresión máxima para obtener un PDF muy ligero a expensas de la calidad o Menos compresión para mantener la calidad de PDF más alta posible con una relación de compresión más baja. Luego haga clic en el botón Comprimir PDF y el documento optimizado se descargará automáticamente a su Pc.

Online2PDF

Si necesitas reducir el tamaño del archivo PDF en serie, intente echar un vistazo a Online2PDF que le permite procesar hasta 20 archivos simultáneamente y tiene un límite de carga general de 100 MB (que se reduce a 50 MB si decide comprimir solo un documento). Incluso Online2PDF, como los dos servicios en línea mencionados anteriormente, no requiere el uso de registros y protege la privacidad de los usuarios al eliminar automáticamente todos los archivos que se cargan en sus servidores.

Para usarlo, vincula su página de inicio y arrastra el PDF para comprimirlo en el cuadro rojo en la parte inferior (o haz clic en el botón Seleccionar archivos y selecciónelos «manualmente»). Asegúrese entonces de que en los menús desplegables modo y Convertir a las opciones están seleccionadas, respectivamente Convierte archivos por separado y PDF y haga clic en la pestaña compresión ubicado debajo a la izquierda.

En este punto, debe seleccionar el nivel de calidad deseado para que el PDF se obtenga del menú desplegable Calidad de las imágenes (Le aconsejo que no caiga por debajo del 70% si no desea degradar demasiado la calidad de las imágenes), debe asegurarse de que en los menús desplegables Resolución de imágenes y Color / blanco y negro las opciones están seleccionadas 300 DPI y color y tienes que comenzar a descargar archivos PDF comprimidos haciendo clic en el botón convert. ¿Más fácil que eso?

Si por una razón u otra prefiero comprimir sus archivos PDF utilizando aplicaciones sin conexión, le sugiero que consulte mi tutorial sobre cómo comprimir un archivo PDF en el que le sugerí un par de software para Windows y Mac OS X que Permiten reducir el tamaño de los documentos de una manera extremadamente fácil y rápida.