Necesita imprimir un documento de sobresalir de varias páginas y ¿le gustaría que el encabezado de la hoja de cálculo, el que contiene los encabezados y las descripciones de los elementos enumerados en el resto del documento, aparezca en todas las páginas? Nada podría ser más fácil, créeme.

Microsoft Excel incluye una práctica función de personalización de impresión que le permite configurar hojas de trabajo para que la primera línea se repita en todas las páginas impresas. Si quieres aprender más y quieres aprender cómo repetir la primera línea de Excel, sigue leyendo: encuentra todo lo que se explica a continuación.

Para el tutorial usaré Office 2019 para Windows y macOS que, al momento de escribir, es la versión más reciente de la suite, sin embargo, las indicaciones en el artículo son válidas para todas las ediciones más comunes de Excel, desde 2007 en adelante ( entonces todos aquellos con interfaces con pestañas «Ribbon».) También teniendo esta premisa, diría que ha llegado el momento de dejar de lado la charla y pasar a la acción. ¡Feliz lectura y buen trabajo!

Repite la primera línea en Excel

Si quieres aprender cómo repetir la primera línea de Excel en todas las hojas del documento cuando está impreso en papel, todo lo que tiene que hacer es seleccionar la pestaña Diseño de página desde la barra de herramientas del programa y haga clic en el botón Imprimir títulos.

En la ventana que se abre, haga clic en el botón ubicado al lado del elemento. Líneas a repetir en la parte superior y seleccione la primera fila de la hoja de cálculo haciendo clic en el número correspondiente (para que 1 ) en el menú izquierdo de Excel. Después de eso, haga clic en el botón previamente seleccionado, presione bueno para guardar la configuración y listo.

Si no desea repetir solo la primera línea de la hoja de cálculo, sino también la columna ubicada en el margen izquierdo de la última, haga clic en el botón ubicado al lado del elemento Las columnas se repetirán a la izquierda. y seleccione la columna la.

En este punto, ha configurado la hoja de cálculo para que sea repetir primera línea Excel en todas las páginas impresas. Para asegurarse de que todo esté girado en la dirección correcta y que el documento se vea realmente como desea, visualice la vista previa de impresión de la hoja de cálculo haciendo clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda y seleccionando el elemento impresión desde el menú que aparece.

En este punto, desplácese por las miniaturas de las hojas que se muestran en el lado derecho de la pantalla y asegúrese de que la primera fila de la hoja de cálculo se repita en todas las páginas. Si es así, entonces está satisfecho con el resultado, haga clic en el botón impresión y continúe con la impresión de su documento de Excel. ¿Más fácil que eso?

En caso de dudas, puede desactivar la repetición de la primera línea de la hoja de cálculo al imprimir seleccionando la pestaña Diseño de página de Excel, haciendo clic en el botón Imprimir títulos y eliminando todos los valores presentes en el campo Líneas a repetir en la parte superior de la ventana que se abre. Finalmente, haga clic en el botón. bueno y todos los cambios se guardarán al instante.

nota: Como probablemente ya sepa, Excel también está disponible como un servicio en línea y una aplicación para teléfonos móviles y tabletas (gratis para todos los dispositivos con un tamaño igual o inferior a 10.1 «), sin embargo, ninguna de estas encarnaciones alternativas admite la función de repetir el primera línea que se imprime. Puede crear o modificar una hoja de cálculo en Excel Online o Excel para Android / iOS / Windows 10 Mobile, pero para repetir la primera línea durante la impresión debe usar necesariamente la versión clásica del software para Windows o macOS.

Bloquee la primera línea en Excel

¿Desea repetir la primera línea en Excel en el sentido de que desea bloquearla y mostrarla siempre como la primera línea de la hoja de trabajo, incluso después de desplazarla? Nada más simple: abra el archivo sobre el que desea actuar, seleccione la pestaña vista de Excel y haga clic en el botón Bloqueo de la fila superior disponible en este último.

Alternativamente, si lo prefiere, puede seleccionar la línea que sigue a la que desea bloquear (por ejemplo, la línea numérica 2 si quieres bloquear el número 1 ), vaya a la pestaña vista Excel y presione el botón Paneles de bloque que se encuentra en la parte superior. En caso de dudas, independientemente del camino que haya elegido seguir, puede volver sobre sus pasos y desbloquear la primera fila de su hoja de cálculo seleccionando la pestaña vista de Excel y presionando el botón Desbloquear paneles.

Excel en línea

Excel Online es una versión web de Microsoft Excel que funciona en todos los principales navegadores para navegar por Internet. Es gratis y, para acceder a él, solo necesita tener una cuenta de Microsoft simple. No incluye todas las funciones de Excel para Windows o macOS (de hecho, no permite repetir la primera fila de hojas de cálculo que se imprimen), mientras que le permite bloquear la primera fila de documentos sin ningún problema.

Para aprovechar la función de bloqueo de la primera línea, conectada a Excel Online, inicie sesión en su cuenta de Microsoft (si es necesario) y elija si desea crear un nuevo libro de trabajo o abrir un archivo existente. Para abrir un archivo existente, primero debe transferirlo a su OneDrive (el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft que le mencioné en detalle en mi tutorial dedicado). Conéctese, por lo tanto, a su OneDrive, arrastre el documento a editar en Excel Online en la ventana del navegador y, cuando se complete la carga, seleccione este último para modificarlo directamente en su navegador.

En este punto, todo lo que tienes que hacer es seleccionar la tarjeta vista en Excel Online, haga clic en el botón Paneles de bloque y seleccione el artículo Bloqueo de la fila superior desde el menú que se abre. ¿Más fácil que eso? Los cambios aplicados al documento se guardarán automáticamente en OneDrive. Para descargar el archivo localmente, haga clic en el botón expediente (arriba a la izquierda) y seleccione los elementos Guardar como y Descargar una copia desde el menú que aparece.

Excel para teléfonos móviles y tabletas

Incluso la aplicación Excel para Android, iOS y Windows 10 Mobile (gratuita para todos los dispositivos de 10.1 «o menos) le permite bloquear la primera línea de una hoja de cálculo. Para hacer esto, cree un nuevo documento o abra uno existente (puede abrir archivos contenidos en la memoria del dispositivo o en uno de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles, después de lo cual se abre la barra de herramientas de la aplicación, presionando el botón (…) o en flecha ubicado en la parte inferior derecha (solo en teléfonos móviles, en tabletas hay la misma interfaz con pestañas que Excel para Pcs) y elija la pestaña vista.

Después de eso, presione los elementos Paneles de bloque y Bloqueo de la fila superior y listo Si algún pasaje no le resulta claro y / o necesita más información sobre cómo bloquear una línea de Excel, consulte la guía que dediqué al tema.