Dadas las muchas solicitudes que recibo al respecto, hoy quiero continuar en mi serie de publicaciones sobre cómo usar Excel, centrándome en una de las operaciones más comunes que se pueden realizar con el programa de hoja de cálculo desarrollado por Microsoft: sustracciones.

Si aún no lo sabes cómo restar con Excel o, en cualquier caso, le gustaría profundizar en el tema, tomar cinco minutos de tiempo libre y leer la guía que le voy a ofrecer, seguramente será útil. En menos de un momento descubriremos, juntos, cómo restar los valores presentes en una o más celdas de la hoja de cálculo, cómo restar los valores presentes en una o más columnas y cómo restar horas.

Usaré Excel 2016 para el tutorial, que está disponible tanto para Windows como para MacOS, pero las indicaciones en el artículo se aplican a todas las últimas versiones del software de Microsoft, más precisamente para todos aquellos que tienen la barra de herramientas con pestañas (Por lo tanto, desde 2007 en adelante). Que mas decir Si está dando los primeros pasos en Excel y desea aclaraciones sobre las funciones de resta, siga leyendo, ¡encuentre toda la información que necesita a continuación!

Cómo restar en Excel

Comencemos con lo básico, es decir, de cómo restar con Excel Dos números simples. Para realizar una resta en Excel, debe hacer clic en la celda en la que desea que aparezca el resultado de la operación y escribir esta fórmula = XX-XX donde en lugar de xx y xx se deben ingresar los dígitos a restar. Por ejemplo, si desea mostrar el resultado de 5-2 en una celda, debe seleccionar este último, escriba la fórmula = 5-2 y presione el botón presentar en el teclado de la PC. El número aparecerá automáticamente en la hoja de cálculo. 3, es decir, el resultado de la operación.

En el ejemplo que acabo de hacer, usé solo dos números, pero sé que también puedes realizar restas más complejas usando la misma fórmula. Por ejemplo, si quieres llevar a cabo la operación 10-5-2 todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la celda de Excel donde desea ver el resultado de la resta y escribir 10-5-2 =. Como por arte de magia, el número aparecerá en la hoja de cálculo. 3, es decir, el resultado de la operación.

¿Desea restar el mismo valor de un grupo de celdas en su hoja de cálculo? Muy fácil. Escriba el valor que desea restar en una celda de la hoja de cálculo y cópielo utilizando la función adecuada en la barra de herramientas de Excel (o presionando la combinación de teclas Ctrl + C en el teclado de la PC). Luego seleccione las celdas de las que desea restar el valor, haga clic en flecha ubicado debajo del botón Pegar Excel (arriba a la izquierda de la pestaña casa del programa) y seleccione el elemento Pasta especial desde el menú que aparece.

En la ventana que se abre, coloque la marca de verificación junto a las entradas todos y sustraer, haga clic en el botón bueno y listo Todos los valores en las celdas se reducirán en función del valor seleccionado previamente.

Cómo restar celdas en Excel

Ahora sabes cómo restar con Excel números simples, pero si quisiera restar los números ya incluidos en la hoja de cálculo sin tener que volver a escribirlos uno por uno? Nada podría ser más fácil, solo use la misma fórmula utilizada para números simples, sustituyéndoles las coordenadas de las celdas que se restarán. Tomemos un ejemplo práctico.

Si el número está en la hoja de cálculo en la que está trabajando 5 en la celda A1 y el numero 2 en la celda B1 y desea restar entre estos dos valores, simplemente haga clic en la celda para ver el resultado de la operación y escriba la fórmula = A1-B1. El número aparecerá en la celda seleccionada. 3, es decir, el resultado de la resta.

La sustracción de celdas, así como la sustracción de valores numéricos únicos, pueden incluir más de dos valores. Esto significa que puede restar tres o más celdas simplemente ajustando juntas la fórmula vista anteriormente (p. Ej. = A1-B1-C1 para restar los valores presentes en las celdas A1, B1 y C1). Al cambiar los valores dentro de las celdas, el resultado de la operación cambiará automáticamente.

Para concluir esta sección del tutorial, quiero revelar un pequeño truco: si selecciona el resultado de la fórmula (p. Ej. = A1-B1 ) con el mouse y arrastre hacia abajo el rectángulo que aparece a la derecha, en las celdas debajo se realizará automáticamente la sustracción de las celdas siguiendo las indicadas en la fórmula original (p. ej. = A2-B2 en la segunda línea de la hoja de cálculo, = A3-B3 en la tercera línea de la hoja de cálculo y así sucesivamente).

Cómo restar columnas en Excel

¿Necesita restar todos los números en una columna dada de la hoja de cálculo (por ejemplo, de A1 a A4)? No se preocupe, incluso en este caso no es necesario escribir fórmulas de kilometraje o informar «manualmente» todos los números. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la celda donde ve el resultado de la resta y usar la fórmula A1 = (SUM (A2: A4)) donde en lugar de A1 debe ingresar las coordenadas de la primera celda de la columna y en lugar de A2: A4 las coordenadas de la segunda y última celda de la columna a restar. En términos simples, debe hacer que Excel reste el primer valor de la columna (en mi ejemplo A1) y la suma de los valores restantes (en mi ejemplo, las celdas que van de A2 a A4).

¿Desea restar los valores totales de dos o más columnas en la hoja de cálculo? En este caso, debe usar la siguiente fórmula: = (SUM (A: A)) – (SUM (B: B)) – (SUM (C: C)) donde en lugar de A: Un, B: B etcétera debe ingresar las letras de las columnas a restar.

Cómo restar horas en Excel

La función de sustracción de Excel también le permite calcular la diferencia entre dos veces. Si, por ejemplo, desea calcular la cantidad de horas que ha trabajado en un proyecto determinado durante la semana, puede usar la fórmula = C2-B2, Donde en lugar de C2 debe ingresar las coordenadas de la celda donde se escribe la hora de finalización del trabajo y en lugar de B2 debe ingresar las coordenadas de la celda donde se escribe la hora de inicio del trabajo.

Para que el cálculo se complete correctamente, debe establecer el formato ahora en las celdas con los horarios y la fórmula de sustracción (seleccionando el elemento apropiado del menú desplegable general que está en la pestaña casa Excel) y tienes que escribir las horas usando el formato hh: mm: ss (ej. 10:00:00 para indicar las diez en punto).

Como se explicó anteriormente para la resta de celdas, si selecciona el resultado de la fórmula con el mouse y arrastra hacia abajo el rectángulo que aparece a la derecha, puede calcular automáticamente la diferencia en horas en las celdas a continuación.

La técnica que se acaba de ver en conjunto para los tiempos también se puede aplicar para calcular la diferencia entre dos fechas. Si, por ejemplo, en su hoja de cálculo ha anclado las fechas de inicio y finalización de un proyecto, puede calcular la diferencia entre las dos fechas (es decir, el número de días que pasaron entre el inicio y el final del proyecto) usando la fórmula = B2-A2, Donde en lugar de B2 debe ingresar las coordenadas de la celda en la que se indica la fecha de finalización del proyecto y en lugar de A2 debe ingresar las coordenadas de la celda donde se indica la fecha de inicio del proyecto.

Para que el cálculo se realice correctamente, las celdas con las fechas deben estar en el formato Fecha en cifras, mientras que el que tiene la fórmula debe estar en el formato general. Para cambiar el formato de celda, use el menú desplegable apropiado en la pestaña casa de excel.

Todas las funciones en las que trabajé en este tutorial también están disponibles en las aplicaciones móviles de Excel para teléfonos móviles y tabletas.

Si necesita más información y / o algún pasaje de la guía no le resulta claro, consulte el sitio web de Microsoft, donde puede encontrar un artículo largo dedicado a las funciones de suma y resta de Excel.