¿Cómo revisar los archivos que compartes con Dropbox? Dropbox  no es más que una herramienta de almacenamiento de información multiplataforma en la nube,  por medio de esta opción los usuarios tienen la oportunidad de poder guardar y sincronizar en línea todos los archivos que realmente desean respaldar para evitar perder información.

Dropbox  es la plataforma que se emplea para poder reunir todo el contenido que se almacena en nuestros dispositivos, pero que además nos brinda muchas alternativas que nos pueden ayudar a conservar  toda la información importante y así evitar alguna pérdida.

¿Qué se debe hacer para revisar archivos que compartes con Dropbox?

Si se dispone de una carpeta en la herramienta de Dropbox  en la que se almacena contenido en donde se desea compartir varios de ellos, no es necesario estar ingresando a la opción de compartir de los mismos para verificar esto, debido a que la plataforma los otorga la oportunidad de visualizar el contenido que se comparte, ya que de esta manera se podrá ingresar de manera rápida a ellos y borrarlos o editarlos.

Para poder lograr revisar los archivos que se comparten  con Dropbox, lo que se debe  hacer lo siguiente:

  • Para comenzar es necesario que se acceda a herramienta de Dropbox
  • El siguiente paso es presionar sobre la sección de Archivos del menú lateral
  • Luego se debe presionar en la pestaña de Compartiendo dentro del menú lateral
  • Y de esta manera es posible poder visualizar todos esos archivos y enlaces que se han compartido anteriormente.

Las ventajas de Dropbox

En la actualidad Dropbox se ha posicionado como el mejor servicio de almacenamiento virtual que más se suele usar en el mundo entero, se encuentra en constante competición con otras herramientas de unidad virtual como lo son One Drive, Google Drive o Mega. Sin embargo, en esta ocasión vamos a  hablar sobre las ventajas que nos brinda esta plataforma.

Sus más grandes ventajas son las siguientes:

  • Disponible las 24 horas
  • Comparte carpetas y archivos usando links
  • Mejor gestión de documentos laborales
  • Admite variedad de formatos y sistemas
  • Respaldo en todo momento.

Desventajas de la plataforma

En el caso de las desventajas que se pueden mencionar sobre la herramienta se debe resaltar que es una plataforma en la cual no se puede trabajar en tiempo real, pero si varias  personas van a poder tener acceso al archivo en el cual se trabajó anteriormente, sin embargo, solo un una persona es la que va a poder modificar el contenido.

En la versión gratuita se tiene un límite de almacenamiento y es de 2GB, se puede decir que esta es su mayor desventaja, ya que la mayoridad de los usuarios requieren de mayor capacidad para poder guardar archivos.

Aspectos a considerar

Es muy importante tener en cuenta que no todo el contenido que se sube a la plataforma se suele sincronizar de manera automática, cabe destacar que solo sucede con ese contenido que se guarda en la carpeta que lleva por nombre My Dropbox esta carpeta si se suele sincronizar con frecuencia y de modo automático.