¿Cómo revisar y recuperar las actualizaciones de un archivo con Dropbox Dropbox tiene la ventaja de ser un servicio de almacenamiento en la nube muy conveniente, también ofrece varias alternativas para la capacidad de guardar todos nuestros archivos en el sistema mencionado, esta herramienta está disponible en su versión web, pero también una aplicación móvil para Android e iOS.

Gracias a Dropbox,  se tiene la capacidad de almacenar diferentes archivos, es similar a un clip de disco duro donde  se pueden crear copias de seguridad así como sincronizar todo el contenido guardado en el dispositivo.

¿Qué hacer para revisar y recuperar las actualizaciones de un archivo con Dropbox?

Si se  han realizado distintos cambios en alguno de los archivos que se encuentran almacenados en la herramienta, se debe tomar en consideración que la misma nos brinda la posibilidad de visualizar todos ellos en el historial y deshacer o recuperar alguno si es necesario.

Una vez que se accede a la sección del historial se verá una página con todos los cambios recientes que se le han realizado el archivo para poder recuperar algún cambio lo que se debe hacer es lo siguiente:

  • Al desplazarnos sobre alguno de los archivos aparecen varias opciones
  • Hacer clic en el botón de los tres puntos
  • En el menú desplegable, hacer clic en Historial de versiones.

Compartir archivos

Tenemos la opción de compartir los archivos almacenados en Dropbox, pero antes de eso, se pueden editar según sea necesario para proporcionar el contenido ideal para los usuarios, y debe tenerse en cuenta que los archivos enviados a través de esta herramienta solo pueden ser vistos por estas personas, previamente autorizadas por el responsable de dicho contenido.

La productividad se puede aumentar compartiendo nuestros archivos de manera fácil y rápida, gracias a este tipo de herramienta ya no es necesario enviar por correo electrónico ese archivo de herramienta, pero el contenido necesario ahora se puede compartir a través de su cuenta de Dropbox.

Uso de Dropbox

Para utilizar este tipo de herramienta es necesario instalarla en la máquina donde se desea acceder al disco duro virtual, es necesario vincular la cuenta creada anteriormente y luego del procedimiento de instalación  automáticamente crear una carpeta para almacenar el contenido. Luego solo se debe arrastrar el contenido hasta dicha carpeta para el respaldo.

Documentos colaborativos con Dropbox Paper

Dropbox está integrado por una herramienta adicional llamada Dropbox Paper con la que editar documentos de texto donde se pueden aplicar diferentes formatos, pero lo mejor de todo es que también tienes la opción de hacerlo en colaboración de Google Docs y, por tanto, visitar paper.dropbox.com.

Cuando  se accede a la herramienta se tiene que hacer clic en el botón para crear un nuevo documento, aparece en azul  o también puedes crear un documento usando plantillas para reportar la reunión cuando importas el documento, puedes comenzar a editar el documento y así editar e invitar a otros colaboradores.