¿Cómo sacar provecho a OneNote?

¿Cómo sacar provecho a OneNote? OneNote es una aplicación que emula la función de un bloc de notas digital que almacena de forma inmediata en la nube de Office 365. Microsoft ha estado desarrollando aplicaciones para cada dispositivo en cada sistema operativo, Windows PC, IOS, Android y Mac.

Los blocs de notas pueden ser compartidos en tiempo real, para una mejor distribución y funcionamiento.

¿Cuáles son sus cualidades? ¿Cómo las aprovecho?

1.      Crea una nota rápida:

Pasa con mucha frecuencia que tenemos que hacer anotaciones rápidas para no olvidar nada, por ejemplo, vas al trabajo y tienes cosas urgentes de las que ocuparte por lo que temes olvidar algo. Las notas rápidas son las indicadas para capturar esos pensamientos que quieres conservar.

Puedes perfectamente anotarlos en pequeños post-it en tu aplicación OneNote, y luego, al llegar a tu trabajo, los acomodas para hacer un itinerario completo de lo que debes abarcar.

Cada nota rápida se guarda instantáneamente en la sección Unfiled Notes en las notas rápidas.

2.      Busca tus notas:

Cuando utilices OneNote más continuamente, más contenido se almacenará. Puedes llegar de almacenamiento donde guardes todos los datos que necesites y te sean importantes, ya que la estructura de OneNote tiene opciones que son ilimitadas.

Si eres alguien olvidadizo, esta es tu ventaja, ya que la búsqueda del contenido que almacenas es muy fácil.

La aplicación puede ayudarte a encontrar las notas sin importar donde estén. Para buscarlas de forma simple, selecciona el icono de lupa o pulsa el comando de Ctrl+F y escribe la palabra o título de la nota. Los algoritmos de búsquedas son variados, pueden relacionarse con los textos escritos, notas escritas a mano e incluso, con palabras que están dentro de las imágenes.

3.      Comparte el contenido de tus notas:

Cuando adiciones en OneNote tus apuntes o incluso, tus itinerarios, hay ocasiones en las que necesitas que ellas sean compartidas. Tal vez, mostrarle tus anotaciones a tu profesor de la universidad o ponerte de acuerdo en el trabajo, mostrando tu itinerario.

Puedes organizar tus proyectos con tus compañeros, compartir notas con tus clientes o equipo de trabajo, incluso, compartir los aspectos importantes de las juntas de directiva para proporcionar un almacenamiento interno.

Las opciones son variadas y facilitan las cosas de muchas formas. Se trata de compartir la información en un ambiente donde el mismo este seguro y a los interesados, les sea fácil acceder.

4.      Dibuja y escribe a mano:

Una de las opciones más famosas y más actualizadas, son las escrituras y dibujos en las notas. Puedes aprovechar el funcionamiento de tu Tablet e incluso de tu mouse, para trazar dibujos o frases como si lo hicieras a mano.

La opción te hace la experiencia más variada y más creativa. Puedes jugar con los colores, las formas y los elementos que utilizas para hacer tus blocs de notas más que simples anotaciones. Incluso, puedes hacer tus post-it y encima de ellos escribir otras frases u cuestiones importantes con letras brillantes, para hacerlos destacar.


Trucoteca
IK4 ·
Un Como Hacer ·