Cómo seleccionar todo en Word. Quiere aprender a usar perfectamente  Word  y todas las demás aplicaciones incluidas en la suite para el trabajo producido por el gigante de Redmond.

Ahora, sin embargo, después de haber aprendido los conceptos básicos de estos programas, le gustaría ayudar a resolver esos pequeños problemas y esos pequeños problemas diarios que tiene que enfrentar cada vez que escribe un documento en su Pc.

Solo una pequeña aclaración antes de comenzar: lo usaré para el tutorial Office 2016 para Windows y macOS que, al momento de escribir, es la versión más reciente de la suite de Microsoft. En cualquier caso, las indicaciones en la guía deben ser válidas para todas las versiones más recientes de Word, desde 2007 en adelante (es decir, todas aquellas caracterizadas por la interfaz de la tarjeta Ribbon).

Cómo seleccionar todo en Word para Windows

Si quiere aprender cómo seleccionar todo en Word y use una PC con Windows, todo lo que necesita hacer y seleccionar la pestaña Inicio en la barra de herramientas del programa, haga clic en el botón seleccionar ubicado en la parte inferior derecha y seleccione el elemento Seleccionar todo desde el menú que aparece.

Si prefiere usar métodos abreviados de teclado, puede lograr el mismo resultado presionando la combinación de teclas Ctrl + 5 (teclado numérico) en Office 2007 y versiones anteriores o Ctrl + A en Office 2010-2013.

Alternativamente, puede mantener presionada la tecla alt en el teclado de la PC y use el botón izquierdo del ratón para crear selecciones de texto libre con formas cuadradas o rectangulares.

Otras combinaciones de teclas que pueden serle útiles son las siguientes, que le permiten seleccionar diferentes porciones de texto dentro de los documentos de Word.

  • Doble clic – selecciona una palabra.
  • Ctrl + clic – Seleccione una oración completa.
  • Triple clic – Seleccione un párrafo completo.
  • Haga clic al comienzo del bloque, presión de cambio constante, haga clic al final del bloque – Seleccione un bloque de texto completo.

Finalmente, señalemos que puede seleccionar una tabla completa  de la siguiente manera: haga clic en la tabla y seleccione la pestaña Herramientas de tabla> Diseño de la palabra. Luego, en el grupo tabla, haga clic seleccionar y luego en Seleccionar tablar.

Seleccione todo en Word para Mac

¿Usa un Mac ? También en el sistema operativo de Apple es posible seleccionar todo en Word usando las combinaciones de teclas del teclado y el ratón.

Si prefiere trabajar con el mouse, todo lo que tiene que hacer es abrir el menú composición desde la barra en la parte superior de la pantalla y seleccione el elemento Seleccionar todo desde el menú que se abre.

Si le resulta más conveniente utilizar métodos abreviados de teclado, presione la combinación de teclas cmd + una en el teclado de Mac y todo el texto del documento abierto en Word se seleccionará automáticamente.

Además, señalemos que incluso en Mac puede crear selecciones de texto libre con formas cuadradas o rectangulares manteniendo presionado el botón Alt / Opción en el teclado de la Pc y usando el botón izquierdo del mouse para seleccionar el texto del documento. Fácil, ¿verdad?

Ahora quiero proporcionarle otros «atajos» de teclado que podrían ser útiles para seleccionar el texto de bloque en Word.

Son muy similares a los vistos en el capítulo anterior (dedicado a Windows), pero no son lo mismo.

  • Doble clic – selecciona una palabra.
  • Cmd + clic – Seleccione una oración completa.
  • Triple clic – Seleccione un párrafo completo.
  • Haga clic al comienzo del bloque, presión de cambio constante, haga clic al final del bloque – Seleccione un bloque de texto completo.

Lo señalas, puedes, puedes seleccionar una tabla haciendo clic dentro de este último y seleccionando la pestaña Herramientas de tabla> Diseño de la palabra.

Luego, en el grupo tabla, haga clic en seleccionar (arriba a la izquierda), luego arriba Seleccionar mesa y listo.

Seleccione todo en Word en línea

¿Necesita trabajar con urgencia en un documento de Word pero su PC no permite la instalación del famoso software de procesamiento de textos de Microsoft?

No te desesperes: gracias a Word en línea, una versión web de Word disponible sin costo, puede editar sus documentos directamente desde el navegador (p. ej. chrome, Firefox o safari ) sin instalar programas adicionales en su Pc. Lo único que necesita es una cuenta de Microsoft.

Para continuar, vaya a la página de inicio de Word Online e inicie sesión en su cuenta de Microsoft (si es necesario). La operación se completa, elija si desea crear un nuevo documento vacío o si abrir un archivo de Word existente.

En el último caso, debe conectarse a OneDrive (el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, que le mencioné en mi guía dedicada), haga clic en el botón Ve a mi OneDrive y arrastre el archivo para editar en la ventana del navegador.

Una vez que se completa la carga, haga clic en el documento que se va a editar (dentro de la página de inicio de OneDrive) y en unos segundos se abrirá en Word en línea, listo para ser modificado.

En este punto, si lo necesita, puede seleccionar todo el contenido del documento abierto en la versión web de Word utilizando las combinaciones de teclas que le mostré en los capítulos anteriores del tutorial: Ctrl + A si usa una PC equipada con Windows o cmd + una si usa una Mac

Después de aplicar todos los cambios deseados a su archivo, puede descargar este último en su Pc haciendo clic en el botón Archivos que se encuentran en la parte superior izquierda, seleccionando el elemento Guardar como desde el menú que aparece al costado y presionando el botón Descargar una copia.

Seleccione todo en Word para teléfonos y tabletas

¿A menudo necesita trabajar en movimiento?

Entonces seguramente disfrutarás descubriendo que word está disponible como una aplicación para Android, iOS y Windows 10 Mobile y puede usar todos los dispositivos con un tamaño igual o inferior a 10.1 pulgadas sin costo (para dispositivos más grandes, en cambio, debe suscribirse a una suscripción de servicio Office 365, que tiene precios desde 7 euros / mes).

La aplicación móvil de Word le permite trabajar tanto en documentos nuevos como en archivos existentes, importándolos desde la memoria del dispositivo en uso o desde los principales servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox, onedrive y Google Drive.

Entre sus funciones, por supuesto, también hay una que le permite seleccionar todo el contenido de un documento: ahora le explicaré cómo usarlo.

Primero, inicie la aplicación de Word, seleccione la pestaña abrir y elija el documento que desea editar en su teléfono móvil o tableta.

Como ya se mencionó, puede elegir un documento ya presente en la memoria del dispositivo o un archivo en un servicio de almacenamiento en la nube: Dropbox, onedrive y Google Drive etcétera Alternativamente, si desea crear un nuevo archivo, seleccione la pestaña nuevo en iOS o reciente en Android y presiona el botón para crear un documento.

Ahora, todo lo que tiene que hacer es seleccionar todo el contenido del documento abierto. Para hacer esto, debe actuar de manera diferente según el sistema operativo instalado en su dispositivo.

  • Si tienes un dispositivo Android, seleccione una frase o una palabra dentro del documento, haciendo un toque prolongado sobre él. Luego haga un toque prolongado en uno de los indicadores azules que aparece en la pantalla y presiona el elemento Seleccionar todo presente en el menú que se le propone.

 

  • Si tienes un iPhone o iPad, toca en un espacio vacío del documento (por ejemplo, entre una palabra y otra), para que aparezca el cursor de Word en la ubicación seleccionada. Luego toque el mismo punto donde se movió el cursor y seleccione el elemento Seleccionar todo desde el menú que aparece en la pantalla.

 

Una vez que haya realizado todos los cambios deseados en su documento, presione flecha hacia atrás ubicado en la parte superior izquierda.

Si el documento ya existía, se actualizará en su ubicación original (por ejemplo, en un servicio de almacenamiento en la nube o en la memoria del dispositivo). Si, en cambio, es un archivo nuevo que acaba de crear, deberá asignarle un nombre e indicar la ubicación en la que guardarlo.