¿Cómo ser anfitrión de una reunión con video en lifesize? Lifesize les da la posibilidad a todos los usuarios de hacer grabaciones para posteriormente compartirlas con otros miembros de las reuniones o conferencias empresariales de tu lifesize. De modo similar, puedes ser anfitrión de alguna sala de video conferencias.

En el caso de ser anfitrión o moderador de alguna reunión, de modo predeterminado cualquier usuario puede serlo siempre y cuando este haya creado la sala, estos poseen capacidad de ejecutar más acciones en el control de la reunión que los demás usuarios e invitados.

Índice

¿Qué puedo hacer como anfitrión de una reunión en lifesize?

Si eres el moderador de alguna reunión o video conferencia, tendrás la opción de activar o desactivar el audio de los demás participantes, es decir, silenciarlos. También tienen la oportunidad de activar o desactivar participantes dentro de este espacio lifesize.

Como anfitrión tu escoges la hora y el tema de la reunión, así como también, decides que participantes incluir en la reunión y a quienes pueden invitar que sean externos.

Puedes también colocarle claves a las reuniones, esto para resguardar la privacidad de la misma.

¿Cómo anfitrión puedo crear una reunión el lifesize?

Lifesize pone a tu disposición diversas herramientas que te permiten la transmisión de comunicación entre personas que pertenezcan a una misma organización o que tengan afinidades en cuanto al tema a tratar en reuniones o conferencias.

Para poder crear tu propia reunión y ser anfitrión en lifesize debes seguir las siguientes instrucciones:

  • Primeramente, debes iniciar tu sesión en la consola o caja de administración.
  • Luego cliquea en el ícono de reuniones es de color negro y representa por dos personas.
  • Posteriormente cliquea donde dice crear reunión.
  • Debes escoger que reunión, si es de una sesión o es permanente (la opción de una sola sesión es predeterminada).
  • Coloca que nombre le vas a asignar a la reunión y coloca las acciones de la misma tales como:

-. Debes colocarle un código a la reunión: quienes estén en lifesize puedes ver las reuniones, pero se les da privacidad si a cada una se les coloca contraseñas, en este caso son numéricas y tanto los participantes como los invitados bien sea por correo o por calendario, deben teclear la contraseña de acceso.

Las contraseñas lifesize son numéricas y van desde 4 a 10 dígitos.

En las reuniones con contraseña para ingresar no se encuentra disponible el chat.

-. Agrega de qué se trata la reunión a través de una descripción, que tengan máximo 200 palabras.

-.Puedes ocultar en el directorio la reunión, solamente podrán ver datos de esta reunión el administrador y el anfitrión.

-.Como anfitrión de una reunión en lifesize debes seleccionar las funciones de los participantes.

-. Puedes escoger las personas que pueden observar las grabaciones.

-. Puedes incluir transmisión en directo, siempre y cuando lo tengas en tu contrato con lifesize.

  • Por último procede a guardar los cambios que aplicaste en la reunión.