¿Cómo ser anfitrión de una reunión con video en ring central? Ring Central es un sistema basado en la nube para el manejo y gestión de una empresa. Nació como una alternativa para la sustitución de elementos de hardware y simplificación de los procedimientos empresariales.

Los servicios fundamentados en la nube se han hecho muy exitosos y populares, ya que simplifican muchos procedimientos al eliminar los componentes de hardware, lo que también abarata los costos de dichos procesos. Al gestionarlos directamente desde internet, muchos mecanismos se actualizan constantemente y son fácilmente accesibles desde cualquier dispositivo que se conecte a la web.

Está plataforma nació en el año 1999 y su sede se encuentran en Estados Unidos específicamente en Belmont, California. Ha tenido un enorme éxito; para el año 2019 reportaba ingreso de 902,8 millones de dólares. Por otro lado, ofrece tres tipos de servicios o productos principales; ring central Office, ring central móvil y ring central Fax. En este artículo nos concentraremos en un procedimiento sencillo de esta plataforma: ¿Cómo ser anfitrión en una reunión?

Ser anfitrión en Ring central

Las videoconferencias o reunión por video son una modalidad muy importante en ring central, ya que permite el contacto entre todos los trabajadores de una empresa de forma mucho más directa, simplemente utilizando un dispositivo que se conecte a internet, ya sea una computadora de escritorio, laptop o un dispositivo móvil.

Anfitrión de una reunión

Al iniciar una videoconferencia el usuario se convierte en el anfitrión de esa videoconferencia o reunión. Para iniciarla, solamente tiene que hacer lo siguiente:

El usuario puede iniciar una reunión presionando el icono «Reunirse ahora». La reunión comenzará inmediatamente y una vez que éste se encuentre reunido, podrá invitar a cualquier participante mediante una invitación vía email.

Coanfitrión de una reunión

Habilitación

También es posible habilitar un usuario como coanfitrión o nuevo anfitrión en una reunión. Cualquier coanfitrión tendrá los mismos privilegios que el un anfitrión, así como retirar los permisos de las coanfitriones. La habilitación de un usuario como coanfitrión se encuentra desactivada de forma predeterminada, para habilitarla deberá hacer lo siguiente:

  1. El usuario deberá dirigirse a la opción «Reuniones» y posteriormente, ingresar a «Configuración de reuniones» dentro del portal de administración.

 

  1. Seguidamente deberá desplazarse hacia abajo hasta llegar a en reunión básico donde podrá habilitar coanfitrión.
  2. En la configuración de extensión también es posible habilitar el coanfitrión. Para ello diríjase a «Configuración» y luego a «Reuniones». Deberá desplazarse hasta la parte más inferior y localizar «En reunión (básico)» donde podrá habilitar coanfitrión.

Invitar

Una vez habilitada la función de coanfitrión, los anfitriones pueden invitar a otros participantes de la siguiente manera:

  1. El anfitrión deberá presionar en «Administrar participantes» cuando se encuentre en una reunión. Seguidamente, deberá colocar el cursor sobre el participante que desea que se convierte en anfitrión y posteriormente hacer clic en «Más» para que se despliegue una pestaña donde encontrará varias opciones. Una de ellas que es «Hacer anfitrión o hacer coanfitrión».