¿Cómo ser anfitrión de una reunión con video en Zoho? Esta resulta otra opción que brinda el sistema Zoho para los usuarios. En este sentido se pueden realizar invitaciones a determinados usuarios, pudiendo lograr el objetivo que pasen a ser anfitriones de una determinada reunión.

¿Cómo lograr ser anfitrión de reuniones?

Cuando el objetivo sea el tener la mención de anfitrión en cualquier reunión con video en Zoho, primeramente se debe de contar con la aplicación denominada Zoom, una vez instalada tendrán que seguirse algunas instrucciones precisas para tales fines.

Pasos para ser anfitrión de reunión en Zoho

Como paso importante el usuario tendrá que instalar, como mencionábamos anteriormente, la aplicación de Zoom, en caso de no tenerla deberá ingresar en zoom.us, una vez en ella escoger la opción “Ser anfitrión de una reunión”, luego de este paso se dará inicio a la instalación.

En el caso de contar con la instalación, debemos de obviar el paso anterior e inmediatamente tendremos que realizar lo siguiente:

  • Primero debemos abrir la aplicación descargada e instalada de Zoom, esto lo realizamos de forma directa en el escritorio, posteriormente pulsamos en iniciar la sesión.
  • Paso seguido tendremos que hacer el inicio de sesión a través del correo electrónico así como de la contraseña respectiva, la cuenta puede ser de las aplicaciones de Gmail, Facebook o a través de SSO.

Posteriormente pulsaremos sobre la figura de la flecha que apunta hacia abajo y escogemos la opción “Iniciar con vídeo”. Una vez hecho lo anterior debemos pulsar sobre la denominación de “Nueva reunión”, esto para dar inicio a la reunión de forma inmediata.

Grabación de reunión como anfitrión en Zoho

Es importante mencionar que la función de grabación de reuniones en Zoho por el anfitrión no están permitidas en la función gratuita. Sin embargo, en los casos de planes pagos puede realizarse la grabación de la reunión, si se es el anfitrión o se cuenta con su autorización.

Pasos para el inicio de grabación de reunión en Zoho

Como ya dijimos en párrafos anteriores, el anfitrión puede echar recurso de la grabación de las reuniones que se realicen en Zoho, para ello se respetarán los tres pasos en que está dividido el procedimiento.

Primer paso: en este caso tendremos que ubicar al cliente de escritorio mediante la aplicación de Zoho Meeting, luego debemos de crear una reunión nueva.

Paso dos: luego de lo anterior, cuando se haya iniciado la reunión, se pulsará en el área identificada como “Iniciar la grabación”, la misma estará ubicada en la sección izquierda de arriba. Una vez que se termine el proceso de grabación, pulsamos sobre el botón de “parar grabación”.

Paso 3: luego del procedimiento de grabación, debemos ir a la sección denominada “Mis grabaciones”, ubicadas en la opción de inicio. En este paso se logrará obtener la totalidad de las grabaciones realizadas y su reproducción de forma instantánea. Una opción extra es la de ofrecer, compartir y realizar la descarga por cada una de las grabaciones.