¿Cómo ser anfitrión de una reunión con video en Zoom? Normalmente cuando utilizamos la herramienta ZOOM, siempre existirá un miembro que participa como anfitrión y el cual estará encargado de darnos la bienvenida e integrarnos en las conversaciones que se efectúen.

Para comenzar a ver cómo ser anfitrión de Zoom, primeramente debemos de tener presente que la persona que desee lleva tal responsabilidad en la reunión a efectuar, tendrá que estar debidamente registrado en la aplicación.

Es importante destacar, que existen diferentes tarifas para poder ser anfitrión de conferencias o reuniones, las mismas deben de ser detalladas con antelación, ya que varían en costos. De esta manera se escogerá la que más convenga.

¿Cómo organizar las reuniones en Zoom?

La forma de poder organizar reuniones o videoconferencias en la herramienta Zoom, no resulta nada complicado.

  • Únicamente y como paso inicial debemos de ingresar a la página Zoom.us y posteriormente el interesado tendrá que crear una cuenta.
  • Como segundo paso importante es que debemos de registrarnos en la página y colocar una dirección de correo electrónico.
  • Luego podremos visualizar una ventana dándonos un mensaje de confirmación, inmediatamente debemos pulsar sobre el botón “confirmar”. Seguidamente veremos otra ventana donde se solicita un permiso para que pueda enviarse cualquier tipo de documentos a dicho correo electrónico.

Proceso de activación de la cuenta de Zoom

De una vez que se hayan efectuado todos los pasos antes mencionados, la aplicación Zoom, realizará el correspondiente envío al correo electrónico que se colocó en el registro. El documento se trata de la activación de la cuenta creada, este paso es necesario para poder comenzar a utilizar la aplicación.

Posterior a la activación de la misma se regresará al procedimiento con el objetivo de dar por culminado el registro respectivo. Otro paso importante es la colocación del nombre completo y la contraseña que se escoja, esta será la misma para ingresar como anfitrión en las reuniones o conferencias.

Configuración de la reunión de Zoom

Otro paso importante que debemos de tener presente es realizar la posterior configuración luego del registro en Zoom, para ello debemos de realizar los ajustes de la reunión en la cual se va a participar. Es necesario identificar la misma por medio de un nombre o tema específico, así como una breve descripción de lo tratado en ella.

Es importante igualmente el fijar o configurar la hora en la cual se dará inicio a la reunión o videoconferencia, así como la duración de la misma. En relación a este punto es importante destacar que la duración no podrá sobrepasar los cuarenta minutos, mientras se detente la figura de usuario de pago.

Otras opciones de Zoom

Luego que se cuente con la aplicación ya instalada, se puede disfrutar de la misma ingresando en el respectivo link y de esta manera se unirá a la videollamada. En este caso veremos en la propia pantalla, una selección de opciones a disposición. A través de las mismas se pueden hacer invitaciones a otros usuarios, poner el modo silencioso, apagar la pantalla, entre otras.