Cómo sincronizar Asana con Google Calendar

Cómo sincronizar Asana con Google Calendar . Parada Creativa te guía Paso a Paso:

Asana es una enorme herramienta de administración de proyectos usada por incontables equipos de todo el planeta. Si bien la mayor parte de la multitud entra en Asana con su ID de Google plus, no se sincroniza de forma automática con su calendario de Google plus sin alguna acción agregada.

Ahora, observaremos de qué forma acompasar Asana con tu calendario de Google plus sin herramientas de otros. Ahora vamos a hablar de una app de otros para contribuir a que la sincronización ande en los dos sentidos.

De qué manera acompasar Asana y Google plus Calendar

Para acompasar Mis Tareas de Asana con tu Calendario de Google plus, ve a la cabecera de Mis Tareas y haz click en la flecha para entrar al menú desplegable Acciones ( Figura A ).

Figura A: Elige «Acompasar con el calendario» en el menú desplegable «Acciones» de Asana.

Desde ahí, elige «Acompasar con el calendario», que lanzará una ventana nuevo con un link ( Figura B ). Cerciórate de copiar el link terminado, puesto que lo precisarás después en el momento en que vayas a Google plus Calendar para llenar el desarrollo.

Figura B: Copia el link.

Ahora, cambia a Google plus Calendar, ve a la barra del costado y haz click en el icono + al lado de Otros calendarios ( Figura C ). En el próximo aviso, elige Añadir desde dirección de Internet.

Figura C: Haz click en el icono + al lado de Otros calendarios y elige Añadir desde dirección de Internet.

Se va a abrir una exclusiva ventana. Pega la dirección de Internet que has copiado de Asana en el cuadro de dirección de Internet abierta. Puedes elegir llevar a cabo público el calendario cliqueando en la casilla de verificación ubicada bajo el campo dirección de Internet, pero si no lo haces, acaba el trabajo cliqueando en el botón Añadir calendario ( Figura D ).

Figura D: Introduce la dirección de Internet que has copiado de Asana y haz click en Añadir Calendario.

Tus ocupaciones aparecerán en este momento como acontecimientos de todo el día en tu Calendario de Google plus, avisándote de cuándo tienen que efectuarse algunas ocupaciones.

De qué forma acompasar los proyectos de Asana con tu calendario de Google plus

Una vez en Asana, elige el emprendimiento que deseas acompasar ( Figura Y también ). Haz click en la flecha de la región de la cabecera para abrir el menú «Acciones». Mantén el cursor sobre la opción «Exportar» y escoge «Acompasar con el calendario».

Figura Y también: En el menú desplegable «Acciones», escoge «Exportar» para el emprendimiento que desees acompasar.

Esto lanzará una ventana nuevo que tiene dentro una pestañita «Google plus Calendar». En esta pestañita hay un link que deberás copiar y emplear después ( Figura F ).

Figura F: referencia de copia.

En este momento pasa a Google plus Calendar y emplea exactamente el mismo trámite que en Mi Actividad.

Aprieta el icono + al lado de «Otros calendarios». Escoge la opción «Añadir desde la dirección de Internet» y también introduce Asana en el campo dirección de Internet. Completa el desarrollo cliqueando en el botón Añadir calendario.

Tus proyectos están en este momento acompasados con Google plus Calendar, y todos y cada uno de los jalones esenciales aparecerán en tu calendario en el momento en que se cumplan.

Restricciones de la sincronización de Asana y Google plus Calendar

Hoy día, este procedimiento de sincronización solo marcha en un sentido. Esto quiere decir que los cambios en tus tareas o proyectos en Asana se reflejarán en Google plus Calendar. Pero si haces cambios en tu Calendario de Google plus, no se reflejarán en Asana.

No obstante, hay múltiples apps de otros para solucionar este inconveniente.

De qué forma utilizar Zapier para acompasar Google plus Calendar con Asana

Puedes contratar una cuenta gratis de Zapier, que te ofrece ingreso a 100 ocupaciones por mes y a 15 «Zaps», que es su término para vincular un emprendimiento. Hay ocupaciones y Zaps auxiliares libres mediante escenarios por mes de pago.

Cuando te registres en Zapier, vas a ser dirigido a un asistente que te guiará por la mayor parte de estos pasos. La primera pantalla que vas a ver tras registrarte te dejará escoger las apps que piensas usar ( Figura G ). En un caso así, busca Asana y Google plus Calendar y aprieta seguir.

Figura G: Elige Asana y Google plus Calendar en el asistente de registro de Zapier.

Ahora, vas a ver un display donde se te solicitará que crees un fluído de trabajo o que escojas entre los flujos de trabajo recurrentes que da Zapier en la parte de abajo de la página ( Figura H ). Elige Hacer novedosas acciones de Asana en nuevos acontecimientos de Google plus Calendar y aprieta el botón de verificación.

Figura H: Haz click en Evaluar en la opción Hacer novedosas tareas de Asana desde nuevos acontecimientos de Google plus Calendar.

La próxima parte puede parecer un tanto dificultosa a primer aspecto, pero en el momento en que comprendes lo que pasa, es muy simple de continuar.

Esencialmente, hablamos de un diagrama de fluído en el que eliges apps, entonces un «disparador» o acontecimiento, en un caso así una entrada de Google plus Calendar ( Figura I ). Ahora, prueba la conexión.

Figura I: Establece las entradas de Google plus Calendar como acontecimiento desencadenante y haz click en Seguir para evaluar la conexión.

Por ende, aquí debes escoger primero la cuenta de Google plus Calendar que deseas conectar. Vas a hacer lo mismo con tu cuenta de Asana.

Una vez conectado, Zapier va a pasar de forma automática a la próxima una parte del asistente, permitiéndote entablar un activador, que es una exclusiva entrada o acontecimiento de Google plus Calendar. Una vez completado, Zapier te va a llevar a la parte final del asistente, que es la prueba de conexión ( Figura J) .

Figura J: Cerciórate de que la prueba marcha.

Tras la prueba de conexión, ahora andas configurado y todo marcha.

Existen algunas cosas que hay que tomar en consideración al usar Zapier para acompasar Asana y Google plus Calendar.

La primera es que todos y cada uno de los acontecimientos viejos de tu Google plus Calendar no se transferirán una vez establecida la conexión. Solo los nuevos acontecimientos conformados tras modificar Zapier se sincronizarán con Asana.

Más tarde, hay un retardo en añadir acontecimientos a Google plus Calendar que en mostrarlos en Asana. Puedes cambiar esta configuración en Zapier, pero generalmente se puede actualizar cada escasas horas o cada 24 horas, en dependencia de tus pretensiones.

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