Copiar y pegar, copiar y pegar, copiar y pegar. Lo siento si te digo, pero solo mirándote me da una somnolencia loca. ¿Es posible que, con todas las herramientas tecnológicas existentes en la Web, aún sincronice el contenido de sus carpetas favoritas copiando y pegando manualmente cada archivo de una parte a la otra? Lo siento, pero déjame decirte que todavía estás atrapado en la prehistoria.

Vale, vale, entiendo, te ayudaré. Si desea saber cómo sincronizar sus carpetas y desea reducir esta enorme pérdida de tiempo, puede encontrar algunas soluciones prácticas en este tutorial que hice. De hecho, te conté sobre algunas herramientas fáciles de usar que, disponibles para Pcs Windows y Mac, te permiten sincronizar dos carpetas con un par de clics simples y completamente automático.

Como se dice ¿Está interesado en el tema y le gustaría saber más? ¿No quieres pagar un centavo para sincronizar tus documentos en varias carpetas? No te preocupes, no necesitas preocuparte. Durante este tutorial, le proporcionaré todas las instrucciones paso a paso para que pueda alcanzar fácilmente su objetivo, mediante el uso de software y herramientas gratuitas. ¿Estás listo para comenzar? Te deseo una buena lectura.

Índice:

Cómo sincronizar carpetas con Home Group

El primer método que le recomiendo usar si tiene dos Pcs con sistema operativo Windows es el relacionado con la funcionalidad nativa de Windows, llamada Grupo de origen. Luego puede asegurarse de que las dos Pcs puedan compartir y sincronizar carpetas en la red, para compartir fácilmente archivos y documentos multimedia entre sí.

A diferencia de los métodos de sincronización y uso compartido de archivos y carpetas en línea, esta función no requiere una conexión a Internet activa, sino solo que las dos Pcs están dentro de la misma red, como la del hogar. Por lo tanto, tendrá que conectar sus Pcs a la red mediante un cable de red LAN o Wi-Fi, tal vez con el uso de un enrutador.

Además, solo se podrá acceder a los archivos y solo si se accede a la Pc desde la cual leer los archivos; de lo contrario, la carpeta y los archivos no serán accesibles. En cualquier caso, le aconsejo que lea mi guía sobre cómo conectar dos PC, para darse cuenta de si el procedimiento de conexión se ha llevado a cabo correctamente. De lo contrario, siga la guía que le he indicado, para no cometer ningún error.

Después de conectar las PC en la misma red, puede comenzar con la configuración de Grupo de origen. Primero tendrás que llegar al Panel de control de Windows haciendo clic en el botón comienzo y seleccionando el artículo Panel de control. En Windows 10, deberá hacer clic en el botón Buscar (icono con el símbolo de una lupa ) que se encuentra en el Barra de aplicaciones. Luego tendrá que escribir el término panel de control y haga clic en el resultado de búsqueda correspondiente.

Después de abrir el Panel de control, haga clic en el elemento Red e internet y luego seleccione el que indica la redacción Grupo de origen. En la nueva ventana que se abrirá, haga clic en el botón Crear un grupo de inicio e siga el procedimiento que se le mostrará. Luego seleccione todos los elementos de su Pc que desea compartir, coloque una marca de verificación en cada uno de ellos y confirme todo haciendo clic en el botón Siguiente.

Copia en alguna parte el contraseña que verá, sin el cual no podrá permitir que otras PC accedan al Grupo de origen recién creado Luego finalice el procedimiento haciendo clic en el botón final.

En cualquier otra Pc con Windows conectada a la misma red que la Pc anterior, realice el mismo procedimiento indicado hasta ahora. Sin embargo, dentro del panel Grupo de origen, encontrarás un botón diferente, llamado Únete ahora. Al hacer clic en él, deberá seguir el procedimiento en pantalla que requerirá que ingrese la contraseña que había anclado anteriormente.

De esta manera, habrá permitido el acceso a las Pcs con Windows al mismo grupo compartido, permitiendo así la sincronización de carpetas y archivos entre las PC. Para ver los contenidos que se sincronizarán, deberá transferir archivos y carpetas dentro de los compartidos, que encontrará al abrir Explore los recursos y haciendo clic en la entrada Grupo de origen, que encontrarás en la barra izquierda.

También puede compartir archivos y carpetas individuales haciendo clic derecho sobre ellos y seleccionando el elemento Compartir con Luego seleccione el artículo Grupo de inicio (ver) o Grupo de inicio (ver y editar).

Software para sincronizar carpetas

Dropbox (Windows / macOS)

Dropbox es un servicio gratis almacenamiento en la nube que le permite mantener una copia de sus archivos y carpetas en un espacio virtual. Se podrá acceder a estos archivos directamente desde la interfaz web o mediante la aplicación.

En el último caso, puede descargar la herramienta dedicada para permitir la sincronización de archivos y carpetas entre el servicio en la nube de Dropbox y su PC. Puede descargar la herramienta de instalación a través del sitio web oficial, tanto para Pcs con sistema operativo Windows como para aquellas con sistema operativo macOS. En esta guía me ocuparé de la instalación en dispositivos Windows.

Después de haber descargado previamente el archivo de instalación, haga doble clic con el botón izquierdo del mouse sobre él y haga clic en el botón , en la ventana Control de cuentas de usuario de Windows. Luego espere a que se descarguen todos los archivos necesarios para la instalación y para que esto se complete.

Después de instalar Dropbox, se abrirá una ventana donde deberá ingresar su información de inicio de sesión. Si aún no se ha registrado para una cuenta de Dropbox, puede hacerlo a través de este enlace.

Después de ingresarlos, haga clic en el botón acceder. Luego se abrirá una nueva ventana donde tendrá que hacer clic en el botón Abre mi Dropbox y luego en el botón Guía de inicio. Luego muestre la guía que se le presenta en la pantalla, continuando haciendo clic en el botón siguiente tres veces, y finalizando el procedimiento haciendo clic en el botón extremos.

Entonces se abrirá una ventana Explore los recursos que le mostrará el contenido de su nube virtual, en caso de que haya algún archivo.

Para sincronizar las carpetas o archivos de su PC en su Dropbox, simplemente tendrá que arrastrarlos a la carpeta de Dropbox. Cuando el archivo o carpeta se haya sincronizado, notará una marca de verificación verde en él. También puede decidir hacer clic con el botón derecho en el archivo o carpeta que se sincronizará y seleccionar el elemento Mover a Dropbox.

OneDrive (Windows / macOS)

También el servicio en la nube de Microsoft, OneDrive, le permite almacenar y sincronizar archivos y carpetas en línea desde su PC. El servicio es gratis y se requiere una cuenta de Microsoft para usarlo. Si no tiene una, puede leer mi guía sobre cómo crear una cuenta de Microsoft.

Si está interesado, le advierto que el software (o más bien la aplicación) ya está instalado en su Pc con Windows 10. Si ya no está presente o tiene Windows 7 o Windows 8 / 8.1, puede descargar el software gratis para sincronizar archivos y carpetas a través de este enlace. Si posee una Pc con sistema operativo macOS, puede descargar la aplicación desde Mac App Store Manzana

Después de descargar e instalar la aplicación OneDrive, inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft. Compruebe también que la ruta estándar para la sincronización local sea adecuada para sus necesidades; de lo contrario, puede cambiarla con el botón Cambiar de posición.

Después de hacer clic en el botón A continuación, deberás seleccionar los elementos para sincronizar. Luego haga su elección y haga clic siguiente. Luego haga clic en el botón Abrir mi carpeta OneDrive para ver contenido sincronizado (si está presente en la nube). Podrá abrir la carpeta OneDrive en su Pc iniciando sesión en Explorador de Windows Windows y seleccionando, desde la barra lateral izquierda, el elemento onedrive.

Todos los archivos y carpetas se pueden transferir a OneDrive arrastrándolos a la carpeta local de OneDrive.

Copia de seguridad y sincronización de Google Drive (Windows / macOS)

Otra herramienta que puede hacer por ti es Copia de seguridad y sincronización de Google Esta herramienta te permite sincronizar las carpetas de tu nube Google Drive con tu PC

En este sentido, les recuerdo que el espacio de almacenamiento disponible de forma gratuita por Google Drive es igual a 15 GB y es posible expandirlo por una tarifa, suscribiéndose a una suscripción al servicio Google One. Este último presenta precios a partir de € 1.99 / mes, para obtener un espacio de almacenamiento de 100 GB. Sin embargo, el espacio máximo de compra es de 30 TB, al precio de 299,99 € / mes.

Además, en cuanto a los otros servicios mencionados anteriormente, también en este caso necesitará tener una cuenta, más precisamente una cuenta de Google, sin el cual no podrá utilizar el servicio. Puede consultar mi guía sobre cómo crear una cuenta de Google, si encuentra algún problema al crear la cuenta mencionada.

Para descargar este software, puede acceder a esta página web y haga clic descarga, en la caja Copia de seguridad y sincronización. Puede continuar haciendo clic en el botón Aceptar y descargar para comenzar la descarga. En esta guía, instalaré este software para Pcs con sistema operativo Windows.

Haga doble clic con el botón izquierdo del mouse en el archivo que ha descargado y haga clic , en la ventana de control de cuenta de usuario de Windows. Luego espere a que se descarguen todos los archivos necesarios y se complete la instalación. Luego haga clic en cerca y luego en inicia.

Luego, inicie sesión con sus credenciales de inicio de sesión de Google. Luego haga clic en el botón bueno y seleccione las carpetas para sincronizar con la nube de Google Drive. Luego confirme su elección haciendo clic en el botón siguiente.

En la siguiente pantalla, deberá seleccionar las carpetas de su nube de Google Drive que desea que estén disponibles en su PC. Después de seleccionarlos, haga clic en el botón. Inicio.

Para acceder a la carpeta Google Drive desde su PC, abra Explorador de Windows y seleccione el artículo Google Drive que encuentras en la barra lateral izquierda. Luego arrastre los archivos a esta carpeta, para sincronizarlos automáticamente en línea con su cuenta de Google Drive.