Cómo sincronizar contactos de Gmail. Sincronizar la libreta de direcciones de su cliente de correo electrónico con un servicio en línea es realmente una gran idea, no solo porque de esta manera tiene los nombres de amigos y colegas siempre a mano (en todos los dispositivos) sino también porque, de esta manera , una copia de seguridad de sus contactos se crea constantemente para ser utilizada en cualquier eventualidad.

Dicho esto, con la guía de hoy quiero explicar cómo sincronizar contactos de Gmail con algunos de los clientes de correo electrónico más populares del mundo, Outlook y Thunderbird, y con todos los principales sistemas operativos para Pcs, teléfonos móviles y tabletas: Windows, macOS, Android e iOS.

El procedimiento es seguro y muy fácil de completar. Sin embargo, para evitar cualquier inconveniente, antes de trabajar, le aconsejo que descargue una copia de seguridad de los contactos de Gmail siguiendo el tutorial que publiqué sobre el tema.

Cómo sincronizar contactos de Gmail con Outlook

Si usa Microsoft Outlook como cliente de correo electrónico y desea sincronizar sus contactos con la libreta de direcciones de Gmail, debe actuar de manera diferente según el sistema operativo que esté instalado en su Pc.

Windows

Si usa el sistema operativo Windows puede sincronizar los contactos de Gmail con Outlook contactando GO Contact Sync Mod, un software gratuito y de código abierto diseñado solo para este propósito.

Es rápido, seguro y compatible con todas las versiones de Office desde 2003 en adelante. Para funcionar, requiere la presencia de .Net Framework 4.0 (y actualizaciones relacionadas) en la Pc.

Para descargar GO Contact Sync Mod en su Pc, conéctese a la página de SourceForge que aloja el programa y presiona primero el botón Acepto y luego en el botón verde descargar ubicado en la parte superior derecha.

Una vez descargado, inicie el paquete de instalación de GO Contact Sync Mod ( SetupGCSM- (versión) .msi ) y haga clic en el botón siguiente.

Luego, en la ventana que se abre, coloque la marca de verificación junto al elemento Acepto los términos del Acuerdo de licencia y complete la configuración haciendo clic primero en siguiente por dos veces consecutivas y luego en instalar, y acabado.

Una vez que se complete la instalación, inicie GO Contact Sync Mod y espere unos momentos a que la aplicación detecte las carpetas de Outlook. Ingrese su dirección de Gmail en el campo de texto E-Mail, haga clic en el botón sync ubicado en la parte inferior derecha e inicie sesión en su cuenta de Google.

Finalmente haga clic en Acepto para autorizar al programa a acceder a su cuenta de Gmail y responder permitir a la advertencia de Outlook para iniciar la sincronización de la libreta de direcciones.

Si le dicen que algunos contactos ya no existen, elija si desea mantenerlos en la libreta de direcciones de Gmail ( Mantener Google ) o incluso eliminarlos desde allí ( Eliminar Google ) haciendo clic en los botones correspondientes. Del mismo modo, elija si desea mantener contactos duplicados o unificarlos.

Al final de la sincronización inicial de los contactos, si lo desea, coloque la marca de verificación junto a las entradas. Outlook a Google solamente y Google a Outlook solamente puede hacer que la sincronización se realice solo en una dirección (de Outlook a Gmail o de Gmail a Outlook) en lugar de ser bidireccional.

Para habilitar la sincronización automática de contactos entre Outlook y Google, coloque la marca de verificación junto al elemento Sincronización automática y especifica el intervalo de tiempo que debe pasar entre una sincronización y la otra en el campo de texto Intervalo de sincronización.

MacOS

Si usa Outlook en Mac y tiene una suscripción Office 365 activo, puede sincronizar contactos con Gmail utilizando una función nativa del programa de Microsoft.

Así que ve al menú Herramientas> Cuenta de Outlook (arriba), presiona el botón (+) ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana que se abre y selecciona el elemento Nueva cuenta del menú propuesto. A continuación, inicie sesión en su cuenta de Gmail, respuesta permitir a la solicitud para sincronizar datos con Outlook y presione el botón hecho. Simple, ¿no es así?

Cómo sincronizar contactos de Gmail con Thunderbird

¿No puede sincronizar la libreta de direcciones con Thunderbird con el de Gmail? No hay problema: puede resolver el problema fácilmente gracias a una extensión gratuita compatible con Windows, macOS y Linux.

Por lo tanto, conéctese al sitio web de complementos de Mozilla y descargue la extensión a su PC gContactSync haciendo clic en el botón Descargar ahora.

Una vez que se complete la descarga, abra Thunderbird, haga clic en el botón ☰ ubicado en la esquina superior derecha, vaya al menú Complementos> Complementos y seleccione el artículo extensiones desde la barra lateral izquierda.

Ahora, haga clic en el icono de engranaje ubicado en la parte superior derecha y elige la opción Instalar complemento desde archivo desde el menú que se abre.

Luego seleccione el archivo XPI que acaba de descargar e instalar la extensión haciendo clic primero en Instalar ahora y luego en Reiniciar ahora.

Una vez Thunderbird reiniciado, fue al menú gContactSync> Nueva cuenta de Thunderbird y elija si sincronizar la agenda telefónica con un Cuenta de Gmail ya configurada en el programa o si usa una cuenta nueva.

Inicie sesión en Gmail (si es necesario) y, en la ventana que se abre, haga clic en el botón permitir.

Entonces elige qué libreta de direcciones sincronizar (Ej. Agenda personal ) y qué tipo de sincronización implementar ( bidireccional, solo lectura o solo escribir ) a través de los menús desplegables apropiados y haga clic en el botón hecho.

Dependiendo de las versiones de la extensión y el sistema operativo en uso, la interfaz gContactSync puede estar en inglés. En cualquier caso, siguiendo las instrucciones que le di, no debería encontrar ningún problema importante al proceder.

Una vez que se completa la configuración de gContactSync, puede esperar a que comience la sincronización automática de la agenda telefónica (de manera predeterminada cada 120 minutos) o puede iniciar la sincronización manualmente seleccionando el elemento Sincronizar del menú gContactSync de Thunderbird

Cómo sincronizar contactos de Gmail en Windows 10

Si usas Windows 10, puede aprovechar la sincronización de contactos con el sistema operativo y luego transferirlos a Outlook. Para continuar, haga clic en el botón Inicio (el icono de la bandera ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla), seleccione el icono de engranaje presente al lado del menú que se le propone (para acceder a la configuración del sistema) y haga clic en el elemento cuenta.

En la siguiente pantalla, seleccione el elemento Cuentas de correo electrónico y aplicaciones desde la barra lateral izquierda, presiona el botón Agregar una cuenta y seleccione google de la lista de proveedores compatibles.

En este punto, haga clic en siguiente  inicie sesión en su cuenta de Gmail y responder permitir para solicitar sincronización de datos con Windows.

Una vez hecho esto, presione el botón hecho y verifique que la sincronización de contactos con Google esté activa seleccionando la suya Dirección de Gmail y luego el botón gestionar apareciendo a su lado.

En el cuadro que se muestra en el escritorio, haga clic en el elemento Opciones para sincronización de contenido, desplácese hacia abajo en la siguiente pantalla y verifique que la palanca relativa a contactos se mueve hacia ON  (de lo contrario, le proporcionamos que lo active).

Cómo sincronizar contactos de Gmail en macOS

Si tienes un Mac, puede activar la sincronización de la agenda telefónica entre macOS y Gmail yendo a Preferencias del sistema (el ícono de ajustes en la barra de acoplamiento) y hacer clic en el icono Cuenta de internet.

En la ventana que se abre, seleccione el logotipo de google, inicie sesión en Gmail y, una vez completado, asegúrese de que haya una marca de verificación junto a la entrada contactos.

Los contactos sincronizados de esta manera estarán disponibles en la aplicación contactos de macOS y en Apple Mail.

Cómo sincronizar contactos de Gmail en Android

Si usas una terminal Android, al 90% ya ha configurado una cuenta de Gmail. Para asegurarse de que la sincronización de contactos esté activa, vaya al menú ajustes, seleccione los artículos Cuenta> Google de este último y seleccione su Dirección de Gmail.

Si en la pantalla que se abre hay una marca de verificación junto al elemento contactos, la libreta de direcciones ya está sincronizada con Gmail (de lo contrario, active la opción y la sincronización comenzará instantáneamente).

Si aún no ha configurado una cuenta de Google en su dispositivo, vaya al menú configuración> Cuentas de Android, presiona el botón Agregar cuenta y hacer «tap» en el logo de google.

En la pantalla que se abre, inicie sesión en su cuenta de Gmail y listo. Si algún pasaje no le resulta claro, puede consultar mi tutorial sobre cómo asociar un teléfono Android con Google.

Cómo sincronizar contactos de Gmail en iPhone

Si tienes un iPhone, puede sincronizar los contactos de Gmail con la libreta de direcciones de iOS simplemente agregando su cuenta de Google a la configuración del sistema operativo y configurándola como la cuenta de contacto principal.

La sincronización es bidireccional, lo que significa que se importan los contactos de Gmail y que los nuevos contactos creados en iOS se agregan automáticamente a la libreta de direcciones de Google. Sin embargo, los contactos que ya estaban presentes en la memoria del iPhone no se transfieren a Gmail: para transferirlos, debe actuar «manualmente» según lo que le expliqué en mi tutorial sobre cómo sincronizar los contactos del iPhone con Gmail.

Si todo está claro hasta ahora, podemos proceder. Para configurar su cuenta de Gmail en iPhone, vaya a ajustes de iOS presionando el ícono de ajustes en la pantalla de inicio, seleccione el elemento Contraseña y cuenta desde el menú que se abre y presiona el botón Agregar cuenta.

En este punto, toque el logo de google, inicie sesión en su cuenta de Gmail y presione permitir ; asegúrese de las opciones correo, contactos, calendarios y notas tener toda la palanca movida hacia arriba en O N (por lo tanto, verde) y presiona el botón Guardar para completar la conexión entre Gmail e iOS.

Para configurar su cuenta de Google como la cuenta predeterminada para sincronizar contactos, vaya al menú Configuraciones> Contactos y elige gmail del menú Cuenta predeterminada.

Cómo sincronizar contactos de Gmail con iCloud

¿Te gustaría mantener los contactos de gmail con los de iCloud ? Lamento decírtelo, pero desafortunadamente no hay forma de mantener las dos secciones constantemente sincronizadas.

Sin embargo, lo que hacemos es exportar «manualmente» la libreta de direcciones de Gmail e importarla a iCloud, para tener contactos de Google también en la libreta de direcciones de la nube de Apple. Luego tendrá que repetir la operación con cada variación de la columna, pero siempre es mejor que nada, ¿verdad? Entonces veamos cómo proceder.

Primero, conéctese al servicio de Contactos de Google desde su Pc e inicie sesión en su cuenta de Gmail, si es necesario.

Abre la sección Más ubicado en la barra lateral izquierda, haga clic en la opción exportación y, en el cuadro que se abre, coloque la marca de verificación junto a las opciones contactos y vCard (para contactos de iOS). Después de eso, haga clic en el botón exportación para comenzar a exportar contactos en formato VCF.

Una descarga completa, conectada al panel web de iCloud, inicie sesión con su ID de Apple (si es necesario) y haga clic en el icono relativo contactos.

Luego presione el icono de engranaje ubicado en la parte inferior izquierda, elige el artículo Importación de VCard desde el menú que se le propone y seleccione el archivo VCF Obtuviste previamente de Gmail.

Misión cumplida! Ahora los contactos de Gmail también están en la libreta de direcciones de iCloud y, por lo tanto, se sincronizarán automáticamente en todos los dispositivos que haya conectado a su cuenta de Apple. Sin embargo, los cambios aplicados a la libreta de direcciones de Gmail, como ya se señaló anteriormente, no se informarán automáticamente en iCloud.