Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook. ¿Le gustaría ver los eventos de Google Calendar en su calendario en línea en Outlook.com? ¿Está buscando una manera de exportar automáticamente los eventos del calendario de Microsoft Outlook a Google Calendar?

Aunque no es posible tener una sincronización bidireccional directa entre los dos servicios, es posible poner en práctica pequeños «trucos» y utilizar algunas aplicaciones gratuitas disponibles en la Red para sincronizar Google Calendar con Outlook.

Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook.com

Si desea mostrar los eventos de Google Calendar en Outlook.com, no hay problema, puede hacerlo muy fácilmente.

Desafortunadamente, obtendrás uno sincronización de tipo unilateral, solo lectura. En pocas palabras, esto significa que solo puede «leer» los eventos del calendario de Google y no modificarlos. Por supuesto, podrá modificar los eventos del calendario nativo de Outlook.com, pero estos, por desgracia, no se importarán a Google Calendar.

Para ver los eventos de Google Calendar en Outlook.com, necesita obtener el enlace privado a Archivo ICS tu calendario en Google.

El archivo ICS es un archivo que muestra toda la información en un calendario en línea para que otros programas o servicios en línea puedan verlo en tiempo real.

Por lo tanto, conectado a Google Calendar, mueva el puntero del mouse a la barra lateral izquierda, haga clic en la flecha que aparece junto al nombre del calendario que desea sincronizar con Outlook.com y seleccione el elemento Configuraciones de calendario.

En este punto, haga clic en el botón ICAL colocado al lado de la redacción Dirección privada y obtendrás el enlace privado a tu calendario (que debería ser algo así como https://calendar.google.com/calendar/ical/(tuo indirizzo)/private-(numeri e lettere)/basic.ics.

En este punto, conectado a Outlook.com, acceda a su cuenta, presione el botón con cuadrados blancos ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el calendario

Haga clic en el botón Agregar calendario que se encuentra en la esquina superior izquierda y selecciona De internet.

En la barra lateral que aparece a la derecha, use el campo Enlace calendario para ingresar la dirección de calendario de Google Calendar (la que descubrió antes presionando el botón ICS Google Calendar), escriba un nombre para el calendario (por ejemplo, Google Calendar) en el campo de texto y haga clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte superior de la barra lateral para guardar los cambios.

A partir de ahora, el calendario de Google aparecerá en la barra lateral de Outlook y, al seleccionarlo, podrá ver todos los eventos de Google Calendar.

Los eventos se actualizarán de forma completamente automática, pero no en tiempo real: los cambios tardarán un tiempo en aplicarse también en Outlook.

Cómo sincronizar Google Calendar con Microsoft Outlook

Si quieres sincronizar Google Calendar con Outlook, la aplicación de administración de correo electrónico incluida en el paquete de Office, tengo buenas noticias para usted: hay un programa gratuito y de código abierto que le permite obtener una sincronización bidireccional entre los dos calendarios (aunque con algunas limitaciones) de manera segura y rápida.

Este es Outlook Google Calendar Sync que es compatible con todas las versiones de Office a partir de 2003. Para descargarlo a su PC, conéctese a su sitio web oficial y haga clic en el primer botón ZIP portátil ubicado en la barra lateral derecha.

Una vez que se complete la descarga, abra el paquete zip que contiene Outlook Google Calendar Sync ( Portable_OGCS_vxx.zip ), extraiga el contenido en una carpeta de su elección e inicie el ejecutable OutlookGoogleCalendarSync.exe.

En este punto, haga clic en aceptar al aviso que aparece en la pantalla. Después, vaya a ajustes de Outlook Google Calendar Sync, seleccione el elemento google desde la barra lateral izquierda y presiona el botón Recuperar calendarios.

Inicie sesión en su cuenta de Google utilizando la ventana del navegador que está abierta, permita que el programa acceda a sus calendarios haciendo clic en el botón permitir y copie el código de verificación que se le proporciona.

Pegue el código de verificación en consecuencia en la ventana Outlook Google Calendar Sync y haga clic en aceptar para completar la asociación entre el programa y la cuenta de Google.

Ahora tiene que seleccionar el calendario de Google para sincronizar con Outlook desde el menú desplegable Seleccionar calendario. Entonces tienes que ir a las Opciones de sincronización (a la izquierda) y debe elegir el tipo de sincronización que se implementará en su calendario.

Expandiendo el menú desplegable dirección puedes elegir si sincronizar desde Outlook a Google, de Google a Outlook o si sincronizar Google y Outlook de manera bidireccional.

Sin embargo, si selecciona la sincronización bidireccional, las descripciones de los eventos no pueden contener texto en formato de texto enriquecido (por lo tanto, formateado como negrita, subrayado, etc.) y tendrá un límite de 8 KB.

Usando los campos en el cuadro cuando puede elegir cuántos minutos u horas comenzará la sincronización automática de los calendarios. Mientras usa los campos en el cuadro Qué puedes elegir qué sincronizar: descripciones, recordatorios y más.

Cuando haya configurado todas sus preferencias, haga clic en el botón Guardar para aplicar los cambios.

En este punto, seleccione Outlook desde la barra lateral de Outlook Google Calendar Sync, asegúrese de que la opción esté seleccionada Buzón predeterminado y establece el formato de fecha utilizado por el calendario de Outlook en el menú desplegable en la parte inferior izquierda.

Para encontrar el formato de fecha correcto (debe ser Fecha y hora cortas ), haga clic en el botón prueba que se encuentra en la parte inferior derecha.

Se le mostrará un mensaje con el número de eventos encontrados en el calendario de Outlook: si este número es 0 y hay eventos en el calendario de Outlook, significa que no ha seleccionado el formato de fecha correcto.

Cambie las opciones del menú desplegable hasta que Outlook Google Calendar Sync le indique que ha detectado eventos en el calendario de Outlook. Cuando encuentre la configuración correcta, recuerde hacer clic en Guardar para guardar los cambios

Para probar cómo funciona Outlook Google Calendar Sync, vaya a la pestaña sync y presiona el botón Iniciar sincronización. En unos pocos segundos, un mensaje en el medio de la pantalla debería indicarle la cantidad de eventos descargados en su PC.

Si desea obtener una sincronización bidireccional sin las limitaciones mencionadas anteriormente (o algo muy parecido), configure Outlook Google Calendar Sync en Outlook> Google (para que los eventos creados en Microsoft Outlook se informen automáticamente en Google Calendar) y se suscriba al enlace ICS de solo lectura de Google Calendar en Outlook.

Si no sabe cómo hacerlo, obtenga el enlace ICS privado como te expliqué antes, luego presiona el botón Archivos Microsoft Outlook, haga clic en Configuraciones de cuenta y seleccione el artículo Configuraciones de cuenta desde el menú que aparece.

En este punto, seleccione la pestaña Calendarios de internet, presiona el botón nuevo, pegue la dirección del calendario de Google en la ventana que se abre y haga clic en añadir. Finalmente asigne un nombre al calendario, presione aceptar y listo.

Si ha hecho todo correctamente, podrá ver los eventos de Google Calendar en Outlook a través del archivo ICS mientras tiene una sincronización por escrito en el calendario de Google gracias a Outlook Google Calendar Sync.

Si desea configurar Outlook Google Calendar Sync para que se inicie automáticamente cuando encienda su Pc y permanezca oculto en el área de notificación de Windows, vaya a la pestaña ajustes del programa y haga clic en el elemento Comportamiento de la aplicación ubicado en la barra lateral izquierda.

Luego coloque la marca de verificación junto a las entradas Comience al iniciar sesión, Comience en la bandeja y Minimizar a la bandeja y haga clic en el botón Guardar para guardar los cambios.

Sincronice Google Calendar con Outlook en teléfonos móviles y tabletas

Como seguramente sabes, Microsoft Outlook también está disponible como una aplicación gratuita para Android, iOS y Windows Phone (donde se incluye como estándar).

Es una de las mejores aplicaciones de administración de correo electrónico, ya que admite las cuentas de todos los proveedores principales y también le permite administrar el calendario.

Si quieres sincronizar Google Calendar con Outlook así que incluso en su teléfono móvil o en su tableta, todo lo que tiene que hacer es configurar su cuenta de Gmail en la aplicación y configurar el calendario de Outlook para usar esta última.

Para agregar la cuenta de Gmail a la aplicación de Outlook, inicie esta última presionando el botón ajustes (el icono de engranaje), seleccione el elemento Agregar cuenta desde la pantalla que se abre, sube Agregar cuenta de correo electrónico y configura la Cuenta de Gmail ingresando los datos de acceso relevantes.

La operación se ha completado, para configurar el calendario de Google como el calendario predeterminado de Outlook, regrese a los ajustes de la aplicación, presiona sobre el elemento defecto que esta en el campo calendario y, si aún no está allí, coloque la marca de verificación junto a la entrada de su Google Calendar principal (ej. Calendario de ).

Misión cumplida! Ahora, vaya a la pantalla principal de Outlook y seleccione el calendario, debería encontrar los eventos de Google Calendar sincronizados con la aplicación. Si este no es el caso, cierre Outlook y vuelva a abrirlo.

La sincronización entre la aplicación de Outlook y el Calendario de Google es bidireccional, lo que significa que agregar un evento al calendario de la aplicación también aparecerá en el Calendario de Google y en todas las aplicaciones asociadas.