Cómo sincronizar Google Calendar. Usa regularmente Google Calendar para administrar sus citas y eventos y ¿desea sincronizar los datos de su calendario con otros dispositivos y servicios pero no sabe cómo hacerlo?

En la guía de hoy, explicaré cómo sincronizar Google Calendar con los programas informáticos más famosos, con dispositivos Android e iOS y, finalmente, con una serie de servicios en línea de uso común.

Cómo sincronizar Google Calendar con tu ordenador

Para administrar eventos de Google Calendar a través del ordenador, puede usar al menos tres programas diferentes: Outlook para Windows, la aplicación Calendario en Windows 10 y el cliente Mozilla Thunderbird.

Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook

Las técnicas válidas para sincronizar Google Calendar con Outlook para Window (cuando le escribo esta guía, no es posible hacer esto en Outlook para Mac) hay principalmente dos:

-el primero, más simple, es registrarse en su calendario de Google, a través la dirección iCal de lo mismo, para visualizar los elementos que lo componen (mediante sincronización unidireccional).

-la segunda, en cambio, incluye la adición de toda la cuenta de Google al programa y conlleva la posibilidad de realizar cambios en los eventos y el calendario completo (sincronización bidireccional).

Para sincronizar a través de la dirección iCal, comience Outlook, haga clic en el botón calendario (ubicado en la esquina inferior izquierda), luego presione el botón Calendario abierto ubicado en la parte superior y luego haga clic en el elemento Desde internet residente en el menú que se le propone.

Finalmente, ingrese la dirección iCal de su calendario (que puede obtener siguiendo estas instrucciones) en el campo de texto que se muestra en la pantalla y haga clic en el botón aceptar, para iniciar la sincronización.

Si, por otro lado, desea obtener una sincronización bidireccional, debe asociar toda la cuenta de Gmail con Outlook: haga clic y luego en la pestaña Archivos  del programa, luego en el botón Agregar cuenta e ingrese la Dirección de Gmail en el campo de texto apropiado.

Después de eso, haga clic en el botón Conectar, indica la contraseña del Cuenta de Gmail y haga clic nuevamente Conectar, para finalizar la asociación de la cuenta.

Si es necesario, indique el nombre para usar para el correo saliente en el campo de texto apropiado.

nota : si había activado previamente la autenticación de dos factores, en lugar de especificar la contraseña «principal» de la cuenta de Google, deberá utilizar una contraseña específica de la aplicación, que puede generar visitando esta página.

A partir de ahora, podrá acceder (y cambiar) el calendario correspondiente a la nueva cuenta de Google agregada al acceder al área calendario de Outlook y visitando la sección Otros calendarios> Importados por Google.

Cómo sincronizar Google Caledndar con Windows 10

Sincronice Google Calendar con Windows 10 es muy simple: simplemente agregue su dirección de Gmail a las cuentas configuradas en el sistema y ¡listo!

Primero, haga clic derecho en el botón comienzo (la banderín Windows ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla), haga clic en el elemento ajustes adjunto al menú que se muestra en la pantalla, luego fue a las secciones cuenta y Correo electrónico y cuenta.

Luego haga clic en el botón Agregar una cuenta, seleccione google desde la siguiente pantalla y proceda a iniciar sesión en Gmail utilizando los campos de texto que se le proponen (y, si es necesario, complete el inicio de sesión utilizando la autenticación de dos factores).

Después de iniciar sesión, haga clic en el botón permitir para autorizar a Windows 10 a acceder a Gmail y presionar el botón hecho /Done, para concluir el procedimiento.

De manera predeterminada, Windows 10 sincronizará los correos electrónicos, contactos y calendario que pertenecen a la cuenta de Google recién agregada.

Para acceder a los eventos, todo lo que tiene que hacer es iniciar el programa calendario de Windows 10 (puedes encontrarlo en el menú Inicio ) y elija el calendario que acaba de importar desde el lado izquierdo de la pantalla del software (inmediatamente debajo de la lista de días del mes).

La sincronización, en este caso, es bidireccional : los cambios aplicados a los calendarios recién agregados (creación, modificación y eliminación de eventos) se «transferirán» automáticamente a Google Calendar.

Cómo sincronizar Google Calendar con Thunderbird

En cuanto a Thunderbird, puede sincronizar fácilmente Google Calendar en un par de clics. Sin embargo, antes de continuar, debo señalar un detalle muy importante: básico, la sincronización entre el programa de correo electrónico de Mozilla y el servicio «Big G» es unilateral.

Esto significa que, en la práctica, podrá ver todas las citas de Google Calendar, pero no modificarlas a través de Thunderbird ni agregar nuevas.

Para que la sincronización sea bilateral, debe instalar el complemento Proveedor para Google Calendar. Para hacerlo, vaya a la página que le he proporcionado anteriormente y haga clic en el botón Descargar ahora para obtener el archivo de complemento en .xpi.

Una vez que se complete la descarga, comience Thunderbird, haga clic en el botón ubicado en la esquina superior derecha y seleccione los elementos Complementos> Complementos del menú que se te propone.

Cuando llegue a la siguiente ventana, haga clic en el botón , elige el artículo Instalar complemento desde archivo … desde el menú que se muestra en la pantalla, luego seleccione el archivo . XPI previamente descargado y haga clic en el botón Instalar ahora.

Una vez que se complete la instalación, presione el botón reanudar para completar todo

Después de reiniciar, ve al menú Archivo> Nuevo> Calendario … (en Windows, es posible que deba hacer que el menú sea visible expediente presionando el botón alt en el teclado), coloque una marca de verificación junto al elemento En la red, haga clic en el botón siguiente, seleccione el artículo Google Calendar marcando la casilla correspondiente, haga clic nuevamente en el botón siguiente e ingresa el tuyo Dirección de Gmail en el campo de texto que se muestra inmediatamente después, luego presione el botón nuevamente siguiente.

Si todo salió bien, se abrirá la clásica pantalla de inicio de sesión de Google: ingrese la dirección nuevamente gmail en el campo provisto, haga clic en el botón siguiente, repita la operación ingresando la contraseña y, si es necesario, complete la autenticación de dos factores utilizando el método que más le convenga.

Para completar la asociación entre Thunderbird y Google Calendar, haga clic en el botón permitir, elige calendarios para importar usando la ventana que se le propone y, finalmente, presione los botones siguiente y final.

Para acceder a los calendarios recién importados, haga clic en el botón ubicado en la esquina superior derecha, seleccione el elemento Eventos y actividades. desde el menú que se le ofrece y haga clic en la opción calendario ponerle la marca de verificación.

nota : puede obtener el mismo resultado haciendo clic en el icono calendario, ubicado en el lado derecho de la barra de programas.

Cómo sincronizar Google Calendar con tu teléfono

Gracias a las aplicaciones de Google Calendar y la integración nativa de Gmail con Android e   iOS, la sincronización entre el calendario de Google y los terminales de este tipo es realmente un juego de niños: encontrará todo explicado en detalle en los siguientes párrafos.

Cómo sincronizar Google Calendar con Android

Si ya ha asociado su cuenta de Google con su dispositivo Android en la fase de configuración inicial, no tiene que hacer mucho más: asegúrese de que la aplicación Google Calendar esté instalada en el dispositivo (o, si no lo está, realice la descarga desde Play Store), luego vaya a ajustes del terminal y toca el elemento cuenta.

En la siguiente pantalla, toque el elemento relacionado con Cuenta de Google en el que piensa actuar, luego en el elemento Sincronización de la cuenta, así que asegúrese de que la palanca al lado de la opción calendario se mueve hacia ON.

Cuando haya terminado, inicie la aplicación Google Calendar, realice una serie de deslizamientos para «omitir» las páginas de información que se le muestran y presione el botón aceptar para ingresar a la pantalla de inicio de sesión. Finalmente, toque la cuenta configurada en Android para iniciar sesión inmediatamente y sincronizar todos los eventos encontrados en su cuenta de Google.

Si, por otro lado, aún no ha configurado una cuenta en el dispositivo, se le pedirá que ingrese nombre de usuario y contraseña de la cuenta de Google asociada con el calendario de su interés.

Nuevamente, si desea sincronizar una cuenta de Google diferente de la preconfigurada, toque el elemento Inicia sesión con otra cuenta ubicado en la pantalla de inicio de sesión de la aplicación y proceda a iniciar sesión con las credenciales de su interés.

Cómo sincronizar Google Calendar con iPhone

Si tiene la intención de usar la aplicación Google Calendar también en iPhone, el discurso no es muy diferente del que ya se hizo para Android: una vez que la aplicación se haya descargado de la App Store, iníciela y permitir enviando notificaciones, tocando el botón  aceptar.

Luego, desplácese por las pantallas de bienvenida que se le ofrecen, luego toque el botón acceder e ingrese las credenciales de la cuenta de Google de su interés, para activar de inmediato la sincronización y la visualización de los calendarios de Google.

Tenga en cuenta que, si hay otras aplicaciones de Google en el sistema, puede iniciar sesión simplemente tocando la cuenta relacionada con la cuenta ya configurada.

Además, en iPhone (pero también en iPad), también puede mostrar eventos de Google Calendar en la aplicación calendario de iOS: para hacerlo, vaya a ajustes >   Contraseña y cuenta, luego ingrese a la sección Agregar cuenta, toca el elemento google y complete el inicio de sesión en su perfil utilizando los campos que se muestran en la pantalla.

Tan pronto como haya iniciado sesión, asegúrese de continuar ON la palanca ubicada al lado del artículo calendarios y, para concluir, final ubicado en la parte superior derecha. Ya puede acceder al calendario.

Si necesita ayuda adicional para sincronizar Google Calendar con dispositivos Android e iOS, le sugiero que consulte la sección específica de mi guía de Google Calendar.

Cómo sincronizar Google Calendar en línea

Si necesitas sincronizar Google Calendar con un servicio en línea «externo», esta es la sección del tutorial que funciona mejor.

Cómo sincronizar Google Calendar con iCal

¿Utiliza un servicio de gestión de eventos en línea (como los ampliamente utilizados por los hoteles, por ejemplo) y le gustaría importar su calendario de Google en ellos? No se preocupe, esta es una operación bastante simple de completar.

Sin embargo, para que las cosas salgan bien, es necesario que pueda recuperar independientemente página de gestión de calendario / eventos proporcionado por el portal que utiliza: cuando esto suceda, haga clic en el botón ajustes y, posteriormente, vaya a la sección dedicada a Importar / Exportar de eventos.

Una vez hecho esto, identifique el modo de sincronización proporcionado por su plataforma: a través de archivo con extensión .ical / ics o a través de Dirección secreta de iCal.

En el primer caso, tendrás la posibilidad de importar eventos de Google Calendar al servicio de su interés, pero no para sincronizar las dos plataformas: si agrega nuevos eventos al calendario de Google, deberá importarlos nuevamente al servicio «externo».

Si, en cambio, optará por la adición de un dirección iCal, podrá ver los eventos de Google Calendar, incluso los que se agreguen más tarde, en la plataforma externa en cuestión, sin tener la posibilidad de modificarlos.

Sin embargo, obtener el archivo .ical y / o la dirección iCal de Google Calendar es muy simple: primero, conectado al sitio web de Google Calendar, inicie sesión, si es necesario, luego mueva el mouse a su calendario interés (generalmente la lista de calendarios se encuentra en la barra izquierda), haga clic en el botón (⋮) que aparece en la pantalla y presiona el elemento Configuraciones y compartir desde el menú que se te muestra.

En este punto, ubique la sección Calendario integrado (debe encontrarlo desplazándose hacia abajo en la página que se abre en la pantalla) y, si necesita agregar el calendario a través del archivo, copie la dirección ubicada debajo del encabezado Dirección secreta en formato iCal pegarlo en uno nueva pestaña / ventana navegador y espere el archivo de calendario (en .ics ) está completamente descargado. Cuando haya terminado, cargue el archivo obtenido en la pantalla de servicio externo correspondiente.

Si, por otro lado, tiene la intención de sincronizar Google Calendar a través de dirección iCal, debe copiar el enlace secreto antes mencionado directamente en el cuadro de texto establecido para este fin, presente en el servicio externo de su interés.

Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook.com

Debe acceder a los eventos guardados en Google Calendar a través de Outlook.com ? ¡Nada podría ser más simple! Lo que debe hacer, en la práctica, es «suscribirse» a su calendario de Google a través de la interfaz web del servicio de Microsoft.

Antes de continuar, quiero aclarar que los eventos importados por Google Calendar en Outlook no se pueden cambiar a través de la interfaz web del servicio.

Una vez aclarado este aspecto, es hora de tomar medidas: primero, tome la dirección iCal del calendario que desea sincronizar desde Google Calendar, como le expliqué en uno de los párrafos anteriores de esta sección, y anótelo en un lugar accesible (lo necesitará muy pronto).

Después de eso, conéctese a la página del calendario de Outlook, inicie sesión en su cuenta de Microsoft, luego haga clic en el elemento Calendario de importación ubicado en la barra de navegación izquierda.

En este punto, haga clic en el elemento. De la web adjunto al panel que aparece en la pantalla, pegue la dirección iCal previamente observado en el campo Enlace calendario, asigne un nombre al nuevo calendario (p. ej. Google Calendar ) y, para concluir, haga clic en el botón importación. Dependiendo del número de eventos, el procedimiento de sincronización puede demorar varios minutos.

El juego está hecho! Desde este momento, puede acceder a los eventos de Google Calendar (incluidos los que se crearán después del procedimiento de importación) directamente desde la sección «Calendario» de Outlook, con todas las ventajas del caso.

Cómo sincronizar Google Calendar con Facebook

En la actualidad Los eventos de Google Calendar no se pueden importar a Facebook, pero es posible llevar a cabo la operación diametralmente opuesta, es decir, visualizar los eventos (y los cumpleaños) de Facebook a través de Google Calendar.

Hacerlo es realmente simple: primero, abra el sitio web de Google Calendar, inicie sesión (si es necesario), luego haga clic en el botón (+) correspondiente al artículo Otros calendarios (abajo a la izquierda) y luego >  URL, anexo al menú propuesto.

En este punto, usando otra pestaña del navegador, enlace a su página de eventos de Facebook y, después de iniciar sesión, ubique el enlace Eventos programados (o cumpleaños, si tiene la intención de agregar cumpleaños a su Google Calendar), ubicado en un pequeño cuadro en la parte inferior derecha, haga clic derecho sobre él y seleccione el elemento Copiar dirección del enlace.

Después de eso, regrese a la página de Google Calendar, pegue la dirección previamente obtenido en el campo URL del calendario, indica si agregar el calendario públicamente (al hacerlo, todos los contactos de Google podrán ver los eventos de Facebook) y haga clic en el botón Agregar calendario, que será accesible de inmediato desde la sección Otros calendarios de Google Calendar.

nota : los calendarios agregados de esta manera también se podrán ver en todos los demás dispositivos en los que se haya configurado Google Calendar.

Cómo sincronizar Google Calendar con iCloud

Pasos a seguir para sincronizar Google Calendar con iCloud no son para nada difíciles pero, antes de continuar, es bueno hacer una aclaración necesaria: cuando escribo esta guía, no es posible sincronizar Google Calendar en iCloud, al menos no «directamente».

Sin embargo, lo que puede hacer es importar los calendarios de Google en iCloud para Mac y luego acceda a través de la Web. Recuerde, sin embargo, que de esta manera, solo puede importar eventos ya presentes en Google Calendar, pero no los que se crearán en el futuro. Además, los cambios en los eventos realizados a través de iCloud no se «transferirán» a Google Calendar.

Primero, inicia el programa calendario, desde donde puedes llamar Launchpad (el icono en forma de cohete ubicado en el Barra de muelle ), haga clic en el menú Archivo ubicado en la parte superior izquierda y seleccione Nuevo calendario. Dé al calendario recién creado el nombre del calendario de Google que desea importar.

Después de eso, descargue el archivo iCal del calendario de Google de su interés, como le expliqué en la sección anterior de esta guía: una vez que tenga el archivo, debe mostrar automáticamente la pantalla para importar el archivo a los calendarios de Mac. Si esto no sucede, proceda a abrir el archivo obtenido previamente

Sin embargo, una vez que llegue a la ventana de importación, seleccione el calendario creado previamente en el menú desplegable que se le propone, presione el botón aceptar y eliminar alertas potencialmente peligrosas (es decir, eventos que pueden contener enlaces a archivos u otras categorías de documentos) haciendo clic en el botón correspondiente. Si es necesario, repita los mismos pasos para agregar otros calendarios configurados en Google Calendar.

El juego está prácticamente hecho: a partir de este momento, puedes acceder al calendario recién agregado también desde la versión web de iCloud. Después de conectarse a la interfaz web del servicio, inicie sesión con ID de Apple configurado en la Mac y haga clic en el botón calendario.

nota : si no ve el nuevo Calendario en iCloud Web, asegúrese de que la sincronización de calendario de su Mac esté habilitada en su ID de Apple.

Para hacerlo, vaya a Preferencias del sistema de macOS (haciendo clic en el botón en forma de engranaje ubicado en el Dock), seleccione el elemento Cuenta de internet, haga clic en la cuenta de iCloud de su interés (a la izquierda) y verifique que, junto al elemento calendarios, hay una marca de verificación. Si este no es el caso, asegúrese de ponerlo usted mismo y confirme el deseo de combinar los calendarios haciendo clic en el botón Combinar