Cada vez que sale de la oficina para contactar a un cliente o cuando sale de la casa para encontrarse con un amigo, tiene la extraña sensación de olvidar algo. ¿No te imaginas de lo que estoy hablando? Hay! Ya llegaste! Simplemente olvidaste esos archivos importantes que guardabas en tu Pc u otro dispositivo móvil. Sé muy bien que no quieres causar una mala impresión, y es por eso que estoy aquí para ayudarte hoy. De que manera Sigue leyendo y lo descubrirás.

La solución que le aconsejo que adopte, y que ya está disponible, es utilizar los servicios de almacenamiento en la nube para sincronizar automáticamente los archivos en la memoria de sus dispositivos. Como se dice ¿Solo conoces Google Drive? En realidad, hay muchos otros servicios similares a este, que les conté en esta otra guía mía.. Pero si quieres saber cómo sincronizar Google Drive con sus dispositivos o incluso con otros servicios de almacenamiento en la nube, ha venido al lugar correcto.

De hecho, en esta guía mía, le mostraré cómo instalar las herramientas de sincronización de Google Drive en su Pc o en su dispositivo Android o iOS. Además, si necesita sincronizar otros servicios de almacenamiento en la nube con Google Drive, le mostraré soluciones que definitivamente podrían ser adecuadas para usted. ¿Tienes curiosidad por saber cómo proceder? Genial! Le aconsejo que tome unos minutos de su tiempo libre para leer esta guía mía y poner en práctica las indicaciones que le voy a dar. Listo? Feliz lectura!

Sincronice Google Drive en la Pc

Puedes usar Google Drive para sincronizar archivos y carpetas presente en el disco duro de su Pc. Luego lea los siguientes párrafos, en los cuales le diré cómo descargar e instalar la aplicación de escritorio Copia de seguridad y sincronización Google Drive, que también le muestra cómo usarlo en Windows y macOS.

Antes de continuar, te recuerdo que Google Drive ofrece un espacio libre limitado de 15 GB, que puede ampliar mediante una suscripción al servicio Google One. Los precios comienzan desde € 1.99 / mes por 100GB, hasta un máximo de € 299.99 / mes por 30TB. Más información aquí..

ventanas

Si quieres descargar la aplicación de escritorio Copia de seguridad y sincronización para Windows, vaya a este enlace y encuentra la caja con la redacción personal. Luego haz clic en los botones descargar y Aceptar y descargar, para comenzar a descargar el archivo installbackupandsync.exe. Luego haga doble clic en él y luego presione en la ventana de Control de cuenta de usuario Windows Espere a que se instalen los componentes necesarios y, en la ventana que aparece, presione el botón inicia.

Ahora ingrese su información de inicio de sesión Cuenta de Google y, en caso de que haya configurado la verificación en dos pasos, ingrese el código recibido por SMS o correo electrónico. Luego haga clic en el botón bueno para acceder al panel de configuración de Copia de seguridad y sincronización y seleccione las carpetas de la Pc que desea respaldar: puede poner la marca de verificación en las carpetas que ve en la pantalla o elegir otras, usando el botón Elegir carpeta. Si desea cambiar el comportamiento de la copia de seguridad de datos, haga clic en el botón cambio que encuentras a continuación. Puede decidir guardar todos los archivos de la carpeta en la nube o seleccionar solo elementos multimedia, ignorando así otros tipos de archivos; También puede personalizar la copia de seguridad haciendo clic en Configuraciones avanzadas, para seleccionar las extensiones de archivo que se ignorarán para la sincronización.

Luego, elija la calidad de la carga de los archivos multimedia: De alta calidad es una opción especial que le permite realizar una carga gratuita e ilimitada de contenido multimedia (con un límite de resolución de 16MP para fotos y 1080p para videos); Calidad original en su lugar, hace que ocupen el almacenamiento de Google Drive mientras mantienen su resolución original. Elija la opción que mejor se adapte a sus necesidades, recordando que el espacio en Google Drive no es ilimitado.

Ahora haz clic en el botón siguiente y luego en bueno. Marque la casilla junto a la redacción Sincronice mi unidad en esta Pc y decida si sincronizar todo el almacenamiento en la nube o solo algunas carpetas seleccionadas, a través de los elementos respectivos que identifican esta opción. Luego finalice la configuración presionando el botón inicia.

A partir de ahora, su Pc y las carpetas de almacenamiento en la nube están sincronizadas. Esto significa que si realiza una modificación, adición o eliminación de un archivo en un lado, esta operación también se realizará en el otro.

Si posteriormente desea cambiar las carpetas para sincronizarlas con su Pc, agregarlas o eliminarlas, haga clic con el botón derecho en el icono con el símbolo de una burbuja de diálogo que encuentras cerca del Reloj de Windows abajo a la derecha. El panel de la aplicación se abrirá. Copia de seguridad y sincronización, en el que debe presionar el botón con el símbolo ( ⋮) que encuentras en la esquina superior derecha. En el menú desplegable, selecciona la opción preferencias, para mostrar el mismo panel de configuración que utilizó anteriormente. Luego, consulte las indicaciones que le sugerí al comienzo de este párrafo para agregar y eliminar carpetas nuevas.

MacOS

Si quieres usar la aplicación Copia de seguridad y sincronización en una Pc con un sistema operativo MacOS, puedes consultar lo que indiqué en el párrafo anterior, ya que las aplicaciones son idénticas entre los dos sistemas operativos.

Entonces ve a este enlacepara descargar Copia de seguridad y sincronización. Desde el panel personal, luego haga clic en los botones descargar y Aceptar y descargar, para descargar el archivo installbackupandsync.dmg. Después de descargarlo, haga doble clic en él, espere a que se cargue la ventana de instalación y arrastre el icono del programa a la carpeta aplicaciones, como se muestra en la pantalla.

Entonces comienza el Área de ejecución y haga clic en el ícono Copia de seguridad y sincronización Google, que puedes reconocer de símbolo azul con un bocadillo blanco dentro. En la ventana que se abre, haga clic en el botón abierto, para confirmar la comprobación de seguridad de macOS al abrir aplicaciones descargadas de Internet.

Luego haga clic en el botón inicia y siga las instrucciones en pantalla iniciando sesión en su cuenta de Google. Luego indique las carpetas en su Pc que desea sincronizar con Google Drive, haga clic en el botón siguiente y elige si sincronizar tus carpetas de Google Drive también. Finalmente, confirme sus elecciones haciendo clic en el botón inicia.

Verá una nueva carpeta en la pantalla, que le mostrará los archivos presentes en su espacio en la nube. Le recuerdo que modificar, agregar y eliminar archivos de las carpetas sincronizadas de su Pc implicará la misma operación en su Google Drive (y viceversa).

Si desea cambiar la configuración de sincronización, agregar o eliminar carpetas, haga clic en el icono de una burbuja de diálogo que puedes encontrar en la esquina superior derecha de la pantalla de tu Mac. Luego haz clic en el ícono con el símbolo ( ⋮) y elige el artículo preferencias desde el menú desplegable. Luego podrá ver el mismo panel de configuración que utilizó durante la primera fase de configuración.

Sincronice Google Drive en teléfonos móviles y tabletas

Sincroniza tus datos de teléfonos móviles y tabletas en Google Drive es una operación muy simple, solo use la aplicación oficial de Google Drive distribuida de forma gratuita en las tiendas digitales de los sistemas operativos Android e iOS. También recomendaré algunas otras aplicaciones que puede usar para sincronizar los datos en su dispositivo con el almacenamiento en la nube de Google.

Android

Google Drive es utilizable en dispositivos Android a través de su aplicación oficial, descargable de forma gratuita desde Play Store. Algunos dispositivos ya tienen esta aplicación preinstalada y puede ubicarla en la pantalla de inicio, gracias a su icono con el símbolo de un triángulo de color verde, amarillo y azul y su denominación drive. También podría ubicarse en una carpeta en la pantalla de inicio, que contiene todas las aplicaciones predefinidas de Google. Si no está instalado en su dispositivo, puede descargarlo usando el enlace que le he proporcionado, tocando el botón instalar, seguido de abierto.

Una vez que se inicia la aplicación, accederá al almacenamiento en la nube de Drive a través de la cuenta de Google configurada en su dispositivo. Si desea agregar una cuenta de Google que no sea la utilizada en su teléfono móvil o tableta, toque el icono arriba a la izquierda y presiona el símbolo ( ▼), que encontrarás junto a tu nombre de usuario. Luego se abrirá un menú desplegable, donde podrá ver todas las cuentas de Google registradas y tendrá la posibilidad de agregar nuevas, a través de la opción Agregar cuenta. Siga el procedimiento en pantalla o lea mi guía sobre cómo agregar una cuenta de Google en Android

En la pantalla principal de la aplicación, puede ver todas las carpetas y archivos presentes en su espacio virtual, si ya están allí. Si desea cargar un nuevo archivo, puede usar el botón (+), ubicado en la parte inferior derecha. Luego toque el botón Subir, para explorar la memoria local de su dispositivo y encontrar los archivos que desea cargar. También puede usar otras funciones, como la capacidad de crear documentos comerciales (Google Docs, Hojas de cálculo de Google y Google Slides) o escanee documentos a través de la cámara de su dispositivo, guardándolos en la nube en formato PDF.

También hay una herramienta de sincronización para archivos multimedia presente en la galería de su dispositivo. Pero te advierto que para usarlo, primero debes descargar la aplicación Google Photos, que le permite hacer copias de seguridad y sincronizar los elementos multimedia en su dispositivo de forma gratuita. Si desea saber cómo usarlo, consulte mi guía sobre cómo funciona Google Photos.

Abrir la aplicación Google Drive, luego toca el ícono encuentra en la parte superior izquierda y selecciona el elemento ajuste. Luego mueva la palanca de EN para OFF, bajo el encabezado Agregar automáticamente y, de esta manera, los archivos multimedia presentes en Fotos de Google se colocará automáticamente dentro de una carpeta en Google Drive.

A través de la aplicación Google Drive, también puede sincronizar documentos de trabajo y compartirlos con otros usuarios. Si de hecho usas Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google, puede crear documentos comerciales que se guardarán en su Google Drive. Si comparte estos archivos con otros usuarios o accede a ellos desde otras ubicaciones (desde dispositivos móviles o desde la Web), se sincronizarán en tiempo real cada vez que realice un cambio.

Por lo tanto, tendrá claro que la aplicación Google Drive Su objetivo es sincronizar sus documentos de trabajo y sus archivos con otros usuarios o en otras plataformas. Sin embargo, su espacio virtual puede ser utilizado por aplicaciones de terceros para hacer copias de seguridad, por ejemplo. Este es el caso con WhatsApp, que utiliza Google Drive para hacer una copia de seguridad de todas sus conversaciones en la nube, incluidos los archivos multimedia. Le recomiendo que lea mi guía sobre cómo hacer una copia de seguridad de las conversaciones de WhatsApp, si te interesa el tema.

Además, debes saber que existen aplicaciones de terceros para sincronizar datos con Google Drive. Un ejemplo es la aplicación gratuita Google Drive Autosync, que le permite sincronizar y compartir archivos y carpetas en su dispositivo dentro del espacio en la nube de Google. Descárguelo e instálelo a través del enlace que proporcioné, tocando descargar y luego en abierto. Una vez iniciado, toque el botón bueno y consentir las solicitudes de acceso a permisos. Luego toque el botón Conectar a Google Drive y elija una cuenta de las listadas, presionando bueno. Luego acepta las diversas solicitudes que aparecerán en la pantalla y luego toca el botón Elige qué sincronizar.

Siga las instrucciones en pantalla para sincronizar las carpetas de su dispositivo con el almacenamiento en línea de Google Drive. Esta aplicación es muy interesante, ya que permite la sincronización automática de carpetas incluso de dos maneras: esto significa que si edita, agrega o elimina un archivo en una carpeta específica en su dispositivo, la actualización también tendrá lugar en Google Drive (y viceversa) .

Te recomiendo que uses una aplicación de Administrador de archivos (use el preinstalado o descargue la aplicación Files Go by Google) para explorar las carpetas de la memoria interna de su dispositivo. Puede eliminar algunas restricciones de la aplicación actualizando a la versión pro (4,99 €) o para eso último (9,99 €).

iOS

Si estás usando un dispositivo iOS, puede usar la aplicación Google Drive, descargándola de forma gratuita desde la App Store. Su versión de iOS funciona de la misma manera que la que te dije en el párrafo anterior Android dedicado.

Luego abra el enlace que proporcioné, toque el botón obtener, desbloquee la descarga a través de contraseña, Touch ID o ID de cara y luego presiona el botón abierto. Después de iniciar la aplicación, se le pedirá que agregue un Cuenta de Google, pero si ya ha agregado uno en su dispositivo iOS, puede iniciar sesión a través de esto. Para obtener más información, puede consultar mis guías sobre cómo crear una cuenta de Google y cómo configurar Gmail en dispositivos con sistema operativo iOS.

Después de llegar a la pantalla principal de la aplicación. Google Drive, podrá ver los archivos y carpetas en su almacenamiento en la nube. Para agregar un nuevo archivo, solo toque botón (+) encuentra en la parte inferior derecha y selecciona el elemento Subir. Si, por otro lado, desea sincronizar los archivos multimedia almacenados en la memoria del dispositivo automáticamente con su Google Drive, primero deberá descargar la aplicación Google Photos. Para obtener más información, lea esta otra guía mía..

Después de haber configurado correctamente la aplicación Fotos de Google, abra la aplicación nuevamente Google Drive y toca el símbolo que encuentras en la parte superior izquierda. Luego toque el icono con el símbolo de engranaje para llegar al panel ajustes, seleccione el artículo foto y pasar de EN para OFF la palanca en la entrada Carpeta Google Photos.

Luego regrese, toque símbolo de flecha apuntando a la izquierda, toca la voz reserva para hacer una copia de seguridad de todos los datos (contactos, eventos del calendario y archivos multimedia) directamente en Google Drive y confirmar presionando el botón Iniciar copia de seguridad que encuentras en la parte inferior derecha.

A través de la aplicación Google Drive para iOS, de la misma manera que para Android, puede sincronizar documentos de trabajo. Si creaste un documento, una hoja de cálculo o una presentacióna través de botón (+) en la parte inferior derecha de la pantalla principal, puede realizar todos los cambios que desee y se sincronizarán automáticamente en la nube, para que pueda ver los cambios en otros dispositivos o desde la web.

Sincronice Google Drive con otros servicios en la nube

En la era del almacenamiento en la nube, es común que un usuario tenga múltiples cuentas de diferentes servicios web para almacenar sus archivos. Esta práctica se puede utilizar para aprovechar el espacio libre que ofrecen los principales servicios de almacenamiento en la nube, como Google Drive, onedrive y Dropbox. Administrar los diversos procesos de copia de seguridad y sincronización con diferentes servicios puede ser agotador a largo plazo, si no realiza automatizaciones.

En este sentido, quiero hablar con usted acerca de algunos servicios que le permiten administrar procesos automáticos para copias de seguridad y sincronización de datos de diferentes plataformas, que normalmente no dialogan entre sí. Un ejemplo es el servicio IFTTT ( SI esto entonces eso ), que le permite utilizar el operador lógico SI ENTONCES realizar acciones cuando ocurre una condición específica. Estos automatismos están definidos subprograma y se puede usar con servicios web que se usan con unos pocos clics.

Al acceder a esta página, puedes ver todo subprograma que se puede configurar en tu Google Drive. Solo como ejemplo, puede usar este applet sincronizar su cuenta de Dropbox con la de Google Drive; con este otro appleten su lugar, puede hacer una copia de seguridad automática de nuevas fotos en sus dispositivos iOS en el almacenamiento en la nube de Google. Algunas de estas automatizaciones se pueden realizar a través de la aplicación IFTTT para dispositivos Android y iOS.

Para usar IFTTT, registre una cuenta en el sitio web oficial del serviciohaciendo clic en el botón Registrarse, que puedes encontrar en la parte superior derecha. Entonces regístrese con google o con Facebook o use un correo electrónico y contraseña, haciendo clic en el texto Registrarse que encuentras a continuación. Ahora, a través de este enlace, ve a la sección Google Drive y busque el applet que satisfaga sus necesidades y haga clic en él. Luego haga clic en el botón Encender y luego en bueno, para garantizar el acceso al applet y realizar la automatización que haya elegido.

Las posibilidades que se abren con el uso del servicio. IFTTT Son infinitos. Por lo tanto, le aconsejo que consulte el enlace que le he proporcionado para conocer todos los applets que pueden ser adecuados para usted. También puede usar otros servicios similares a IFTTT, como ZapierMicrosoft Flow y Automate.io.

Si está buscando una herramienta para sincronizar Google Drive con otros servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox y onedrive, Puedo recomendar la plataforma cloudHQ. Acceda al sitio web oficial a través del enlace que le he proporcionado y haga clic en el botón Regístrate ahora que encuentras en la esquina superior derecha. Haga clic nuevamente en el botón Registrarse en la parte superior y cree una cuenta cloudHQ a través de Google haciendo clic en Regístrese con la cuenta de Google. Luego realice el procedimiento en pantalla para completar el registro.

Ve al panel ahora para crear su primera automatización, accesible también haciendo clic en la pestaña Sincronización y copia de seguridad. Seleccione el botón ahora Configuración de usuario único y elija si desea sincronizar dos almacenamiento en la nube entre ellos o hacer una copia de seguridad del almacenamiento múltiple en la nube a uno de su elección. En esta guía elegiré la primera opción haciendo clic en el botón Sincronice dos nubes o haga una copia de seguridad de una nube a otra. Luego selecciona el botón Google Drive, haga clic en el botón seleccionar para confirmar su cuenta de Google y decidir si sincronizar todo su archivo digital o solo carpetas específicas. Luego haga clic en siguiente y luego seleccione otro servicio de almacenamiento en la nube de los enumerados.

En la siguiente pantalla, deberá iniciar sesión en el almacenamiento en la nube y luego seleccionar la cuenta con el botón seleccionar. De nuevo, decida si sincronizar todo el archivo virtual o solo algunas carpetas específicas, confirmando su elección con el botón siguiente y luego bueno. Luego presione el botón comienzo sync, para comenzar la sincronización simultánea entre las dos cuentas de almacenamiento en la nube. Recibirá un correo electrónico cuando se complete el proceso de sincronización.