Cómo sincronizar Outlook con Gmail. Tiene una dirección de correo electrónico «principal» en Gmail y abrió una segunda en Outlook.com y ¿le gustaría poder sincronizar mensajes entre los dos servicios? No hay problema: siguiendo las instrucciones que estoy a punto de darte, seguro que podrá entender cómo sincronizar Outlook con Gmail, gratis.

Todo lo que tiene que hacer es acceder a la configuración de Gmail o Outlook.com, activar la función de reenvío de mensajes al otro servicio y continuar con la importación de los correos electrónicos antiguos.

Después de eso, si lo desea, puede completar el proceso de integración entre los dos buzones de correo transportando también los eventos del calendario y los contactos de una plataforma a otra. Todo ello sin recurrir a software o servicios externos, por tanto todo de una forma súper segura desde el punto de vista de la privacidad y seguridad.

Puedo garantizarle que podrá completar toda la configuración en unos minutos, incluso si para la importación real de mensajes de Outlook a Gmail (o viceversa) tendrá que esperar al menos un par de días.

 

Cómo sincronizar Outlook con Gmail: mensajes entrantes

Veamos cómo sincronizar los mensajes entrantes de Outlook a Gmail y viceversa. Verá que la operación no es nada complicada.

De Outlook a Gmail

Si quiere sincronizar los mensajes entrantes de Outlook a Gmail, conectado a su buzón en Outlook.com, inicie sesión en su cuenta, haga clic en el engranaje ubicado en la parte superior derecha y seleccione Ver toda la configuración de Outlook en el menú que aparece.

En la ventana que se abre, haga clic en el elemento Reenviar, ponga la marca de verificación junto a las opciones Habilitar reenvíoGuarde una copia de los mensajes reenviados (para que los correos electrónicos reenviados a Gmail no se eliminen de Outlook) y escriba su dirección de Gmail en el campo de texto Introduzca una dirección de correo electrónico ubicado en el centro de la pantalla.

En este punto, haga clic en el botón Guardar y todos los correos electrónicos entrantes en su cuenta de Outlook se enviarán automáticamente a Gmail.

Tenga en cuenta que esto solo importará nuevos correos electrónicos que lleguen a Outlook.com a Gmail. Si desea copiar incluso los mensajes más antiguos a Gmail, debe seguir otro procedimiento: conectado a la página principal de su cuenta de correo de Google, inicie sesión, haga clic en el engranaje ubicado en la parte superior derecha y seleccione Configuraciones en el menú que se abre.

Seleccione la Cuenta e importación y haga clic en el elemento Importar mensajes y contactos que está al lado de la redacción Importar mensajes y contactos.

En la página que se abre, escriba su dirección de correo electrónico de Outlook.com en el campo de texto correspondiente y presione Seguir por dos veces consecutivas.

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft si es necesario y haga clic en el botón Sincronizar para sincronizar Outlook con Gmail.

Finalmente, elija si desea importar solo los mensajes ya presentes en Outlook o incluso los contactos de la libreta de direcciones y los nuevos mensajes para los próximos 30 días (poniendo la marca de verificación junto a los elementos correspondientes) y presiona Iniciar importaciónOkay para concluir el procedimiento.

Nota: Si ya ha activado el reenvío de mensajes desde Outlook, deje sin marcar el elemento relacionado con «mensajes nuevos para los próximos 30 días». El proceso de importación de mensajes antiguos puede tardar hasta un par de días, tenga paciencia.

De Gmail a Outlook

Para hacer lo contrario, es decir, activar el reenvío de mensajes nuevos de Gmail a Outlook.com, inicie sesión en Gmail, haga clic en el engranaje ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento Configuraciones en el menú que aparece.

Luego seleccione Reenvío y POP / IMAP, clic en el botón Agregar una dirección de reenvío y, en el cuadro que aparece, escriba su dirección de Outlook.com en el campo de texto correspondiente.

En este punto, haga clic en Siguiente y Okay, luego haga clic en enlace confirmación de que se ha enviado a su dirección de Outlook y listo.

Si desea importar mensajes antiguos de Gmail, conectados a su buzón en Outlook.com, en Outlook, presione el icono de engranaje ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento Ver toda la configuración de Outlook en el menú que aparece.

A continuación, haga clic en la entrada Sincroniza tu correo electrónico y seleccione el artículo Gmail de la página que se abre.

En este punto, proporcione su nombre en el campo de texto Nombre visualizado, marque las casillas Conecte su cuenta de Google para que pueda importar su correo desde GmailCree una nueva carpeta para el correo electrónico importado y haga clic en el botón Okay.

A continuación, inicie sesión en su cuenta de Gmail, haga clic en el botón Permitir presente en la ventana que aparece y listo. El proceso de importación podría durar unos días.

Cómo sincronizar Outlook con Gmail: mensajes salientes

Ahora veamos juntos cómo sincronizar los mensajes salientes de Outlook a Gmail y viceversa. Una vez más, puede estar seguro de que es una operación muy sencilla de completar.

De Outlook a Gmail

Para enviar mensajes desde Gmail utilizando su dirección de correo electrónico de Outlook.com como remitente, proceda de la siguiente manera.

Acceda a su bandeja de entrada de Gmail, haga clic en el engranaje ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento Configuraciones en el menú que aparece.

En la página que se abre, seleccione Cuenta e importación y haga clic en el elemento Agregar otra dirección de email ubicado en el panel Enviar mensaje como.

En este punto, escriba su nombre de pila y su dirección de Outlook.com en los campos de texto correspondientes y haga clic en el botón Próximo paso.

Luego proporcione la contraseña de su cuenta de Microsoft y haga clic en Añadir cuenta para agregar su cuenta de Outlook a Gmail.

Finalmente, inicie sesión en su bandeja de entrada de Outlook.com, abra el mensaje recibido del Equipo de Gmail y haga clic en enlace confirmación contenida dentro. De esta forma, habrá verificado que eres el legítimo propietario de la dirección y podrás usarla para enviar nuevos mensajes desde Gmail (seleccionándola en el campo correspondiente en la pantalla de redacción de mensajes).

De Gmail a Outlook

Para enviar mensajes desde Outlook usando su dirección de Gmail como remitente, conectado a su buzón en Outlook.com, inicie sesión en su cuenta, haga clic en el engranaje ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento Ver toda la configuración de Outlook en el menú que aparece.

En la página que se abre, haga clic en el elemento Sincroniza tu correo electrónico, abre el menú Establecer dirección de correo electrónico predeterminada, selecciona el Cuenta de Gmail que configuró previamente (si aún no lo ha hecho, siga las instrucciones contenidas en uno de los capítulos anteriores de la guía, para hacerlo) y guardar los cambios realizados haciendo clic en el botón ubicado en la parte superior derecha.

Cómo sincronizar Outlook con Gmail: calendario

Si quiere sincronizar el calendario entre Outlook y Gmail, debe seguir las instrucciones que encontrará a continuación. De esta forma, los eventos del calendario también se sincronizarán entre los dos buzones de correo.

De Outlook a Gmail

Para ver los eventos del calendario de Outlook.com en Google Calendar no hay una opción posible, de momento.

En el pasado, era posible crear un enlace que le permitía sincronizar el calendario con otros servicios, pero un rediseño de la interfaz de Outlook en 2018 excluyó esta posibilidad.

De Gmail a Outlook

Google Calendar permite sincronizar los calendarios con servicios externos (incluido Outlook.com) de una manera muy simple.

Solo obtén el Enlace de ICS de Google Calendar. Vaya a esta página, inicie sesión en su cuenta, expanda el menú Mis calendarios ubicado a la izquierda, haga clic en el símbolo de tres puntos colocado bajo el nombre del calendario de su interés y seleccione el elemento Configuración y uso compartido en el menú que se abre.

En la página que se abre, haga clic en la entrada Integrar calendario ubicado a la izquierda (abajo) y copie la URL en el campo de texto Dirección secreta en formato iCal.

Una vez que obtenga el enlace, conéctese al calendario de Outlook.com, haga clic en el botón Importar calendario ubicado en la barra lateral izquierda, seleccione el elemento De la Web presente en el cuadro que aparece en la pantalla y en el campo de texto Enlace al calendario, pega la URL que copiaste anteriormente.

Finalmente, asigne un nombre al calendario escribiéndolo en el campo de texto correspondiente y haga clic en el botón Importa para completar el procedimiento.

Cómo sincronizar Outlook con Gmail: contactos

Ahora veamos juntos cuál es el procedimiento correcto para sincronizar contactos entre Outlook y Gmail, para finalizar el proceso de sincronización entre los dos buzones.

De Outlook a Gmail

¿Quiere importar contactos de Outlook a Gmail ?

Inicie sesión en su cuenta en Outlook.com, presione el icono con los 9 cuadrados blancos ubicado en la parte superior izquierda y seleccione la casilla Personas en el menú que aparece.

Luego ve al menú Administrar> Exportar contactos, haga clic en el botón Exportar de la caja que se abre y esperar a que Archivo CSV con todos los contactos de la libreta de direcciones de Outlook.

Cuando se complete la descarga, conectado en esta página, inicie sesión en su cuenta de Google, expanda el menú Más ubicado en la parte inferior izquierda y seleccione el elemento Importa de este último.

Luego haga clic en el botón Seleccione Archivo presente en el cuadro que apareció en el centro de la página, seleccione el archivo en CSV que exportó previamente desde Outlook, haga clic en la entrada Importar.

Nota: De esta forma, importará todos los contactos de Outlook.com a Gmail, pero las libretas de direcciones de los dos servicios no se sincronizarán. Esto significa que los cambios realizados en una libreta de direcciones no se aplicarán también a la otra (a menos que repita el proceso de importación / exportación mediante un archivo CSV).

De Gmail a Outlook

Para realizar la operación inversa, que es importar los contactos de Google a Outlook, conectado en esta página, inicie sesión en su cuenta de Google, expanda el menú Más (a la izquierda), seleccione el elemento Exportar de este último, coloque la marca de verificación junto a los elementos TodasFormato CSV de Outlook y haga clic en el botón Exportar para obtener el archivo CSV con los contactos de Google.

En este punto, vaya a la sección Personas Outlook.com (también puede acceder a él haciendo clic aquí), abra el menú Administrar> Importar contactos, haga clic en el botón Vista Previa  y seleccione el archivo CSV que obtuvo previamente de Gmail.

Para finalizar la operación, haga clic en los botones Importar> Siguiente  y espere a que se complete el procedimiento.