¿Cómo Sincronizar tu estado de Slack con tu calendario? Para cumplir con esta acción debe tenerse en cuenta que Google Calendar con Slack es una solución ya que permitirá una mejor organización y estar al día con avisos, recordatorios de eventos y muchas cosas más que serán de utilidad.

A continuación, se indican los pasos que se necesitan para cumplir con la acción planteada:

¿Cómo agregar la aplicación Google Calendar a Slack?

En caso de utilizar esta aplicación Google Calendar en Slack debe alguien tenerla instalada en el sitio de trabajo, después de esto los miembros podrán sincronizar sus calendarios y colocar sus estados a Slack.

¿Cómo instalar la aplicación Google Calendar?

A continuación, se indica lo siguiente:

  • Primero que todo hay que visitar una página de calendario Google que se encuentra en el directorio de aplicaciones de Slack.
  • Efectuar un clic en la opción “Agregar a Slack”.
  • Después efectuar en la opción de “Permitir” para que se pueda autorizar el acceso de Google Calendar a Slack.
  • Una vez que se vea reflejada la interrogante debe hacerse un clic en la opción de “Abrir Slack” para ingresar al espacio de trabajo”.

¿Cómo conectar el calendario de Google Calendar a Slack?

Cuando la aplicación Google Calendar se encuentre instalada en el espacio de trabajo deben seguirse a continuación los siguientes pasos:

Desde el PC

  • Debe efectuarse un clic en “Aplicaciones” que se encuentra en la parte de arriba de la barra lateral del lado izquierdo, en caso de que la opción no se muestre puede hacerse un clic en más para poderla ubicarla.
  • Localizar y escoger Google Calendar para abrir la aplicación.
  • En la pestaña de “Inicio” de la aplicación se hace un clic en la opción “Conectar una cuenta” y seguir las especificaciones que se mostrarán.
  • Efectuar un clic en “Abrir Slack” para que se vuelva al sitio de trabajo.

En el móvil

  • Ubicando la pestaña de inicio debe pulsarse a donde muestra “ir” en la parte de arriba de la pantalla y ubicar “Google Calendar”.
  • Pulsar Google Calendar para que la aplicación se pueda abrir.
  • En la pestaña “Inicio” de la aplicación debe pulsarse en la opción de “Conectar calendario” al igual que en el PC seguir las instrucciones.
  • Después se pulsa “Listo”.

¿Cómo actualizar automáticamente un estado de Slack?

Es importante tener en cuenta lo siguiente:

  • Cuando se usa el calendario la aplicación de Google Calendar va a establecer automáticamente el estado de Slack y un ejemplo sería “En una reunión”.
  • En el estado se muestra el nombre de la reunión que se encuentre.
  • Puede quitarse o actualizar el estado de Slack en cualquier oportunidad, la aplicación de Google Calendar no va a sobrescribir los estados que se hayan establecido.
  • El estado de slack solo se actualiza con eventos que se acepten o que indiquen el nivel de disponibilidad un ejemplo “No disponible”.
  • En caso de haber eventos que se escondan en el calendario Slack se encarga de configurar el estado de una forma que coincidirá con algún suceso de larga duración o el que antes haya empezado.

Como dato curioso para administrar una sincronización del estado, debe hacerse un clic en la pestaña de inicio en la aplicación y escoger “Ajustes” después activar y desactivar la opción que muestra “Sincronización del estado”.