Se le ha pedido que modifique el contenido de un archivo PDF y, al no tener Adobe Acrobat instalado en su PC, ¿sabe cómo hacerlo? No te preocupes Para editar documentos PDF no necesariamente necesita soluciones avanzadas (y costosas) como Adobe Acrobat. Puede utilizar soluciones mucho más asequibles, en algunos casos incluso de forma gratuita, que le permiten modificar libremente el contenido de los archivos PDF.

Ya sea que necesite agregar una pequeña escritura a un PDF o reescribir párrafos enteros de este último, con el software que le voy a aconsejar podrá alcanzar fácilmente su objetivo. Y si no desea descargar nuevos programas en su PC, no hay problema, puede obtener el mismo resultado incluso con servicios en línea que funcionan directamente desde el navegador y con aplicaciones convenientes para teléfonos móviles y tabletas.

En resumen: solo tiene que elegir la solución que mejor se adapte a sus necesidades y usarla siguiendo las instrucciones en cómo sobrescribir en PDF que encuentras a continuación. Los archivos PDF que obtendrá serán perfectamente compatibles con todos los software y dispositivos de lectura de PDF (PC, teléfono móvil, tableta, etc.). ¡Buena lectura y buen trabajo!

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Sobrescribir en PDF desde PC

Si buscas una forma de sobrescribir en PDF usando su PC, aquí hay una serie de software que debe hacer solo por usted, tanto gratis como de pago.

Microsoft Word (Windows / Mac)

Si tiene instalado Microsoft Office en su Pc, puede editar archivos PDF usando Microsoft Word, el software de procesamiento de texto incluido en la suite.

Para escribir en un archivo PDF usando Microsoft Word, y eventualmente modificar los textos ya presentes en el documento, todo lo que tiene que hacer es iniciar el software en cuestión, haga clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento abierto desde la barra lateral izquierda y haga clic en el botón Navegar para seleccionar el documento a editar.

En este punto, responda bueno a la advertencia que aparece en la pantalla y modifique su PDF como si estuviera editando cualquier archivo de Word. Cuando finalice, elija si desea exportar el documento como un archivo de Word seleccionando el elemento Guardar como del menú expediente o como PDF, seleccionando el elemento exportación del mismo menú

nota: La compatibilidad con archivos PDF solo está disponible en versiones de Office iguales o superiores a 2013. Si tiene una versión más actualizada de la suite y desea saber cómo pasar a versiones más recientes, lea mi tutorial sobre cómo descargar Palabra.

LibreOffice (Windows / Mac / Linux)

Si no tiene instalado Microsoft Office en su Pc y no tiene la intención de instalarlo, puede comunicarse fácilmente con LibreOffice. Si nunca había oído, LibreOffice es una suite de productividad de forma gratuita y de código abierto – alternativa gratuita a Microsoft Office – que incluye en su seno de los programas de procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos. Es compatible con todos los principales sistemas operativos de Pc: Windows, MacOS y Linux y también admite archivos PDF, tanto entrantes como salientes.

Para descargar LibreOffice en su PC, conectado a su sitio web oficial y haga clic en el botón Descargue la versión xx. Si usa una Mac, también haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida para descargar el paquete de traducción al italiano de LibreOffice (que en la versión de Windows de la suite se incluye «estándar»). Al final de la descarga, debe proceder de manera diferente según el sistema operativo que esté utilizando.

Si usa una PC con Windows, abra el paquete de instalación de LibreOffice ( LibreOffice_xx_Win_x86.msi ) y complete la configuración haciendo clic primero en siguiente por dos veces consecutivas y luego hacia arriba instalar, y final.

Si usa una Mac, abra el paquete dmg que contiene LibreOffice, arrastre el ícono de la suite a la carpeta aplicaciones de macOS y abra el software haciendo clic derecho en su icono y seleccionando el elemento abierto desde el menú que aparece (esto le permite iniciar LibreOffice por primera vez evitando que macOS bloquee la ejecución porque proviene de desarrolladores no certificados).

En este punto, cierre LibreOffice, abra el paquete dmg que contiene el paquete de idioma italiano para la suite, haga clic derecho en el icono Paquete de idioma de LibreOffice y seleccione el artículo abierto desde el menú que se abre. Luego presiona el botón instalar por dos veces consecutivas y, si le dicen que no tiene suficientes privilegios para continuar, haga clic en el botón Sí, identifícame para iniciar sesión (ingresando la contraseña de su cuenta de usuario en macOS).

Ahora puede tomar medidas y editar sus archivos PDF con LibreOffice. Los pasos a seguir son los mismos en todos los sistemas operativos.

Para importar un archivo PDF a LibreOffice, abra la suite usando su icono en el escritorio (Windows) o en LaunchPad (macOS), haga clic en el botón Abrir archivo ubicado en la barra lateral izquierda y seleccione el documento que se va a modificar. Comenzará automáticamente dibujar, la aplicación de dibujo incluida en LibreOffice.

Luego haga clic en la parte del texto que se va a modificar y cambie libremente el contenido del documento según sus necesidades. La operación se completa, seleccione el elemento Exportar a formato PDF del menú expediente (arriba a la izquierda) y puede exportar el archivo nuevamente en formato PDF.

Sobrescribir en PDF en línea

¿No desea instalar nuevos programas en su PC o no puede hacerlo debido a las restricciones impuestas por el administrador del sistema? No hay problema Como ya se mencionó anteriormente, existen servicios convenientes en línea que le permiten sobrescribir en PDF directamente desde el navegador: estos son algunos de los más interesantes.

Google Drive

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube ofrecido por Google dentro del cual puede encontrar aplicaciones en línea para procesar documentos, hojas de cálculo, formularios y presentaciones. Al cargar un archivo PDF en él, es posible transformarlo en un documento de texto y modificarlo libremente, como en Word y LibreOffice.

Para usar la función de edición de PDF incluida en Google Drive, conéctese al servicio e inicie sesión con su cuenta de Google. Luego arrastre el PDF para modificarlo en la ventana del navegador y espere unos segundos a que se complete la carga del archivo.

En este punto, haga clic derecho en el Documento PDF para editar (en la pantalla principal de Google Drive), seleccione las entradas Abrir con> Documentos de Google desde el menú que se abre y abrirá automáticamente el editor de Google Drive con todas las funciones para editar el PDF. Una vez que se hayan completado los cambios, puede exportar el archivo como un documento de Word, LibreOffice o PDF utilizando cualquiera de las opciones disponibles en el menú Archivo> Descargar como (arriba a la izquierda).

Word en línea

Microsoft también ofrece una versión en línea de su suite de productividad: se trata Oficina en línea que puede usar de forma gratuita sin suscribirse a suscripciones especiales y funciona con todos los navegadores populares.

Para editar un PDF con la versión en línea de Word, conectado a la página principal de OneDrive (el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft), inicie sesión con su cuenta de Microsoft y arrastre el PDF para modificarlo en la ventana del navegador.

Una vez que se completa la carga, haga clic en la miniatura del documento que se va a editar, seleccione el elemento Abrir en Word Online del menú Abrir en ubicado en la esquina superior izquierda y espere unos segundos para que el archivo se importe a la versión en línea de Word.

En este punto, presiona el botón Editar en Word ubicado en la esquina superior derecha, responde convert y editar a las advertencias que aparecen en la pantalla y modifique el PDF según sus necesidades utilizando todas las herramientas que Office Online pone a su disposición.

Cuando esté satisfecho con el resultado, haga clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Guardar como desde la barra lateral izquierda y elija si desea descargar el documento como archivos de Word o un Archivo PDF.

PDF Pro

PDF Pro es un servicio en línea que le permite editar archivos PDF agregando texto, resaltados y otros elementos en ellos. Se puede usar sin registrarse, pero en su versión básica gratuita le permite cambiar un máximo de 3 archivos PDF por mes. La versión Pro cuesta € 41.88 al año.

Para editar un PDF con PDF Pro, vinculado a la página de inicio de este último y arrastre el documento para modificarlo en el cuadro apropiado ubicado en la parte inferior izquierda. Luego haga clic en el nombre del documento a editar, presione el botón editar ubicado en la parte superior izquierda y selecciona la herramienta texto desde la barra de herramientas de PDF Pro para aplicar los cambios deseados al documento.

Desafortunadamente, no es posible modificar directamente las porciones de texto contenidas en los PDF, pero usando la herramienta Erase (eliminar) es posible eliminar ciertas partes del documento y volver a escribirlas con la herramienta texto.

Cuando esté satisfecho con el resultado, para guardar su PDF editado, primero haga clic en el botón Guardar colocado en la parte superior derecha y luego en ese exportación que aparece al lado

Aplicación para sobrescribir en PDF

¿Le gustaría trabajar en sus archivos PDF directamente desde su teléfono móvil o tableta? No hay problema Conozco algunas aplicaciones que podrían funcionar solo para ti.

  • Foxit PDF (Android / iOS / Windows Phone) – uno de los mejores visores de PDF disponibles en el entorno gratuito. También incluye numerosas funciones de edición, incluida la capacidad de agregar textos personalizados a archivos PDF. Para recuperarlo, solo presione el ícono comentario que se encuentra debajo. También es compatible con los servicios de almacenamiento en la nube. Para evitar el envío de estadísticas de uso anónimas, debe desactivar la función adecuada durante la configuración inicial de la aplicación.
  • AndrOpen Office (Android) – Es un puerto perfecto de OpenOffice para Android. Si nunca he oído hablar de él, OpenOffice es un paquete de productividad gratuito y de código abierto disponible para Windows, macOS y Linux. Es el mismo software en el que también se basa LibreOffice, por lo que ofrece todo lo que se puede usar para editar archivos PDF. Es gratis, incluso si se pueden pagar algunos complementos. Para activar la importación de archivos PDF, debe descargar un complemento gratuito especial.
  • Polaris Office (Android / iOS) – una suite de productividad con soporte para archivos PDF. Puede usarlo de forma gratuita, pero para desbloquear las funciones de edición de PDF debe comprar su versión completa que cuesta € 4,19 / mes o € 29,99 / año.
  • PDF Expert (iOS) – Una de las mejores aplicaciones para editar archivos PDF en dispositivos iOS. Le permite agregar textos, resaltados y otros elementos a archivos PDF, pero no modificar el texto que ya está presente en ellos. Cuesta 9,99 euros.
  • PDF Office (iOS) – es una aplicación desarrollada por la misma casa de software PDF Expert (Readdle) que le permite modificar los PDF a 360 grados, alterando el contenido existente o agregándolos nuevamente. Cuesta € 4.99 / mes o € 39.99 / año después de los primeros 15 días de prueba gratuita y solo funciona en iPad. ¡En el mundo móvil es difícil encontrar algo mejor!

Problemas comunes: falta de reconocimiento de texto

Algunos archivos PDF no se reconocen como documentos, sino como imágenes y no puede cambiarlos. Desafortunadamente, estos son documentos que no se han digitalizado correctamente: se han escaneado sin reconocer los caracteres escritos y, por lo tanto, la Pc los «ve» como imágenes en lugar de documentos de texto. Para resolver el problema necesita usar un Software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), ese es un programa que escanea las imágenes contenidas en los PDF y las transforma en textos editables mediante el reconocimiento de los caracteres escritos. Hay varios con los que puede ponerse en contacto, algunos incluso de forma gratuita: eche un vistazo a mi tutorial dedicado a los programas de OCR si desea obtener más información.