Además, gracias a los consejos que lees en mi blog, poco a poco estás aprendiendo a usar Excel. Ya sabes cómo hacer la mayoría de las operaciones básicas, como sumas, restas, etc. pero ahora se enfrenta a un trabajo un poco más avanzado que lo ha puesto en dificultades: necesita sumar automáticamente todas las cifras contenidas en ciertas columnas de la hoja de cálculo y no pudo entender cómo hacerlo. ¿Qué pasa si te digo que es un juego de niños?

Vamos, abre tu hoja de cálculo inmediatamente y descúbrelo como sumar una columna en Excel Gracias a la información que está a punto de leer. En menos de un momento descubriremos, juntos, cómo sumar todos los valores presentes en una columna, cómo sumar los valores presentes en dos o más columnas y cómo crear un promedio de los valores encontrados en una serie de celdas. Le aseguro que, en cualquier caso, son operaciones muy simples, todo lo que tiene que hacer es arremangarse y ponerse manos a la obra.

Para el tutorial utilicé Office 2016 (que está disponible para Windows y MacOS), pero las indicaciones se aplican a todas las versiones más recientes de la suite de Microsoft. ¡Disfruta de tu lectura y diviértete!

Suma los valores de una columna en Excel

Si quieres aprender como sumar una columna en Excel, todo lo que necesita hacer es seleccionar la celda en la que desea ver el resultado de la operación y hacer clic en el botón Suma automática (el icono con mayúscula Σ ) ubicado en la parte superior derecha de la barra de herramientas del programa.

En este punto, resalte con el mouse todas las celdas que componen la columna que se agregará (simplemente haga clic en el primero, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y baje con el cursor) y presione el botón presentar en el teclado de tu PC. Casi como magia, la suma de todas las figuras en la columna aparecerá en la celda que seleccionó al principio.

¿Prefiere operar «manualmente» con fórmulas sin usar la suma automática de Excel? No hay problema Haga clic en la celda donde desea insertar el resultado de la operación y escriba = SUM (A1: A5) donde en lugar de A1 y A5 deben indicarse las celdas del principio y el final de la columna que se agregarán.

Suma los valores de varias columnas en Excel

No tienes que limitarte a suma una columna en Excel pero ¿necesita sumar el total de dos o más columnas en la hoja de cálculo? Simplemente use la misma técnica vista anteriormente, incluso si tiene una pequeña variación.

En caso de que desee utilizar la función de suma automática, debe seleccionar la celda en la que desea ver el resultado de la operación, haga clic en el botón Suma automática y seleccione las columnas que se agregarán. Para seleccionar columnas alejadas entre sí, por ejemplo la y C, necesitas sostener la llave Ctrl del teclado ( cmd en Mac) mientras haces clic en el título de este último.

Si prefiere fórmulas, debe hacer clic en la celda para ver el resultado de la operación y escribir = SUM (A: B) donde en lugar de la y B se deben indicar las letras de las columnas que se agregarán. Fácil, verdad?

Suma las columnas en Excel usando una estructura

Si en su hoja de cálculo hay dígitos correspondientes a ciertos valores (por ejemplo, el precio al que vendió los juegos usados), puede agruparlos para obtener subtotales. Los subtotales son subtotales que corresponden solo a ciertos valores (por ejemplo, solo juegos de PS4 o PC).

Para insertar subtotales en su hoja de cálculo, seleccione todas las columnas que desea usar en el cálculo (en mi ejemplo, aquellas con títulos de juegos, sus plataformas objetivo y los precios a los que se vendieron), seleccione la pestaña datos de Excel y haga clic en el botón Estructura> Subtotal ubicado en la parte superior derecha.

En la ventana que se abre, use el menú desplegable Con cada cambio en para especificar los valores en función de los cuales Excel debe crear subtotales (en mi ejemplo, las plataformas de destino de los juegos), coloque la marca de verificación junto a la entrada de la columna que contiene los dígitos que se agregarán (p. ej. precio ) y haga clic en el botón bueno.

La hoja de cálculo mostrará automáticamente los subtotales relacionados con los valores que ha seleccionado (en mi ejemplo, los juegos para PS4 y aquellos para PC) y el total total relacionado con todos los valores en las columnas seleccionadas (por lo que el precio de los juegos de PS4 más el precio de los juegos de PC, para permanecer en mi ejemplo).

Cree un promedio de los valores presentes en las columnas de Excel

¿Desea agregar todos los valores en una columna de Excel, pero determina un promedio de estos? Tú también puedes hacer esto. Para lograr esto, seleccione la celda en la que desea insertar el valor promedio y escriba la fórmula = media (x: x), donde en lugar de las dos «x» debe indicar la letra relativa a la columna (o columnas) de la que desea determinar el promedio.

Tomemos un ejemplo práctico. Si tiene una lista de temas en la columna la y una serie de votos en la columna B, puede determinar un promedio de las calificaciones de todas las materias haciendo clic en la celda en la que se inserta el valor promedio y escribiendo la fórmula = PROMEDIO (B: B).

Como ha visto, esta es una operación bastante simple, aunque en realidad sus aplicaciones son mucho más extensas que las que hemos podido analizar en este tutorial (que no se centró específicamente en el tema) . Para obtener más información sobre la función «multimedia» de Excel, consulte el sitio web de Microsoft.