Cómo tabular Word. Si desea redactar un documento en Word perfectamente ordenado, las tabulaciones pueden ser la herramienta perfecta para alcanzar su objetivo sin mucho esfuerzo. ¿Sabes cómo usarlos?

Voy a usar para el tutorial Office 2016 para Windows y macOS que, al momento de escribir, es la versión más reciente de la suite lanzada por Microsoft.

En cualquier caso, la información que encontrará en el artículo también debe ser válida para Word 2013, Word 2010 y Word 2007 (todas las ediciones del software en el que hay una interfaz con pestañas, por así decirlo).

Cómo tabular Word para PC y Mac

Si quieres aprender como tabular en Word, el primer paso que debe seguir es activar la visualización de la regla en el documento que está escribiendo.

Para hacer esto, seleccione la pestaña vista desde la barra de herramientas de Word y coloque la marca de verificación junto al elemento regla.

En este punto, debe seleccionar el tipo de tabulación para aplicar a la hoja de trabajo haciendo clic en tabular que se encuentra en la esquina superior izquierda de la regla (dentro de la cual debe estar el símbolo ? ). Hay varios tipos de tabulación para elegir.

  • – tabulación con texto alineado a la izquierda. En Mac, el símbolo utilizado para esta tabulación es el de una flecha que va hacia la izquierda.
  • – tabulación con texto alineado en el centro. En Mac, el símbolo utilizado para esta tabulación es el de una flecha que va hacia arriba.
  • ˩ – tabulación con texto alineado a la derecha. En Mac, el símbolo utilizado para esta tabulación es el de una flecha que va hacia la derecha.
  • – tabulación con alineación de los números en correspondencia de un punto decimal. Es útil cuando hay muchos números dentro del documento y, por lo tanto, desea obtener su alineación en una columna. En Mac, el símbolo utilizado para esta tabulación es el de una flecha que sube con un punto en la base.
  • | – tabulación de barra, que no coloca el texto pero inserta una barra vertical en la posición de la pestaña.
  • -primera línea primero, que le permite sangrar el texto en la primera línea de un párrafo.
  • – sangría sobresaliente, que permite aplicar una sangría de texto en la segunda línea de un párrafo y en todas las líneas posteriores.

Una vez que haya elegido el tipo de tabulación para aplicar al documento, haga clic en los puntos de la regla superior en el que desea agregar pestañas y listo.

A partir de este momento, moviéndose con el cursor de Word al comienzo de un texto y presionando la tecla tab en el teclado de la PC, el texto se moverá a las pestañas insertadas.

Otra forma en que puedes tabular en Word y modificar, cuando sea necesario, las tabulaciones ya insertadas en el documento es seleccionar la pestaña Diseño de página en la barra de herramientas del programa y haga clic en la pequeña flecha colocado al lado del artículo párrafo.

Puede hacer clic derecho en un punto «vacío» en el documento y seleccionar el elemento párrafo desde el menú que se abre.

En la ventana que aparece en la pantalla, haga clic en fichas y usa la lista Posición de pestañas (o simplemente fichas, en Mac) para crear nuevas pestañas o modificar las que ya están insertadas en el documento.

De esta manera, también puede especificar el tipo de alineación de texto y establecer un caracteres de relleno para completar los espacios en blanco entre una pestaña y la otra.

En caso de dudas, puede eliminar una pestaña en Word simplemente seleccionándolo en la regla, manteniendo presionado el clic izquierdo y arrastrándolo hacia abajo (luego soltando el botón del mouse).

Si lo desea, también puede eliminar las pestañas predeterminadas que Word agrega a cada 1.27 cm de la hoja de trabajo.

Para lograr esta tarea en Windows, seleccione la pestaña Home del programa y haga clic en el botón reemplazar ubicado en la parte superior derecha.

Si usas un Mac, en cambio, vaya al menú Composición> Buscar> Reemplazar que se encuentra en la parte superior izquierda.

En la ventana que se abre (en Windows) o en la barra lateral de Word (en Mac), escriba t ^ en la caja Buscar / buscar en el documento, deja el cuadro en blanco Reemplazar con y haga clic en el botón Reemplace todo para eliminar todas las pestañas predeterminadas del documento de una vez.

Si, en cambio, desea eliminar solo ciertas pestañas y dejar otras intactas, haga clic en el botón Buscar siguiente / Buscar para resaltar la siguiente pestaña y presione reemplazar para cancelarlo Repita la operación para todas las tabulaciones que desea cancelar y ya está.

Tabular en Word en línea

Como ya sabrá, Microsoft ha puesto a disposición una versión en línea de Word, que es completamente gratuita y le permite aprovechar todas las características principales del famoso software de procesamiento de texto directamente desde el navegador. Desafortunadamente, sin embargo, entre estos no hay posibilidad de agregar o modificar pestañas.

Al cargar en OneDrive (el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, del cual le dije en una guía dedicada) un documento que contiene tabulaciones personalizadas, esto se puede abrir en Word Online con un simple doble clic: sus tabulaciones originales serán respetado, pero no será posible modificarlos o cancelarlos. Esto significa que puede usar Word Online para ver un documento con pestañas pero, lo siento, no para editarlo ni crear uno nuevo.

Tabular en Word para teléfonos y tabletas

¿Necesita ajustar urgentemente las pestañas en un documento pero no tiene su PC a mano?

No hay problema.

Word también está disponible como una aplicación para Android, iOS y Windows 10 Mobile y esto significa que puede administrar pestañas de sus documentos con bastante facilidad, incluso desde teléfonos móviles y tabletas.

Desafortunadamente, no todas las versiones móviles de Word ofrecen las mismas funcionalidades (en algunas es posible actuar con precisión en las tabulaciones, en otras es necesario usar «trucos» alternativos), pero al final el resultado aún debería ser apreciable.

Otra cosa muy importante a tener en cuenta es que la aplicación Word es gratuita para todos los dispositivos con un tamaño de pantalla igual o inferior a 10.1 «(de lo contrario, requiere la suscripción de una suscripción a Office 365, a partir de 7 euros / mes). Dicho esto, pasemos a la práctica.

iOS

Para ajustar las pestañas de un documento de Word en iOS, todo lo que tiene que hacer es descargar la aplicación Word desde la App Store, inícielo y cree un nuevo archivo o abra uno existente.

Puede importar archivos desde la memoria de su dispositivo o desde servicios de almacenamiento en la nube como onedrive, Dropbox o iCloud Drive.

En este punto, si está utilizando un iPhone, presiona primero el documento y luego el botón que se encuentra en la parte inferior derecha.

Luego expanda el menú desplegable que aparece en la parte inferior izquierda, seleccione el elemento vista desde este último, coloque la marca de verificación junto al artículo Diseño de impresión y poner en ON la palanca relativa a la opción Regla.

Si en cambio estás usando un iPad, seleccione la pestaña vista que se encuentra en la parte superior de la pantalla principal de la aplicación y se mueve a ON la palanca relativa a la función Regla : de esta manera ha activado la visualización de la regla en Word.

Ahora, toca el punto de la regla en el que desea insertar la tabulación y elegir el tipo de tabulación que se utilizará tocando dos veces el botón que apareció en la regla en sí (los símbolos de tabulación son los mismos que le mostré en el capítulo del tutorial dedicado a Word para PC y Mac).

Finalmente, todo lo que tiene que hacer es mover el texto colocando el cursor de Word antes y presionando el botón tab del teclado (→ |) si usa un iPad o, si usa un iPhone, haciendo un toque prolongado en un espacio vacío antes del texto y seleccionando los elementos ▶ ︎ > Insertar> Pestaña desde el menú que se abre.

El documento, si ya existe, se guardará automáticamente. De lo contrario, para guardarlo, presiona flecha hacia atrás ubicado en la parte superior izquierda y elija un nombre para el archivo.

Android

Como ya se mencionó anteriormente, la versión Android de Word no proporciona la función de tabulación.

Sin embargo, es posible aprovechar las funciones de formato de párrafo para alinear el texto de manera diferente a la predeterminada (por ejemplo, agregar sangrías antes de un fragmento de texto).

Para cambiar el diseño del texto en Word para Android, descargue la aplicación desde Play Store e iniciarlo (incluso si está preinstalado en algunos dispositivos), luego elige si crear un nuevo documento o abrir uno.

Puede importar documentos desde la memoria interna del dispositivo o desde servicios de almacenamiento en la nube compatibles ( Dropbox, onedrive, Google Drive etc.).

Una vez que haya abierto el archivo de su interés, coloque el cursor de Word en el punto anterior a la parte del texto que desea mover.

Después de eso, si estás usando un teléfono móvil, toca el triángulo ubicado en la parte inferior derecha para abrir la barra de herramientas de la aplicación y seleccionar el elemento casa desde el menú desplegable que aparece en la parte inferior izquierda.

Después de eso, desplácese hacia abajo en el menú y use el icono de una flecha azul que va a la derecha y las cuatro líneas horizontales (bajo el encabezado Listas numeradas ) para agregar una sangría antes del texto.

Alternativamente, vaya a Formato de párrafo> Declaración especial y elija si desea agregar una devolución especial para la primera línea.

Si usas una tableta, puedes encontrar los comandos de los que te acabo de hablar en la pestaña Inicio en la aplicación Word, arriba a la izquierda.

El documento, si ya existe, se guardará automáticamente. De lo contrario, para guardarlo, presiona flecha hacia atrás ubicado en la parte inferior izquierda y elija un nombre para el archivo.