¿Cómo transcribir una reunión en RingCentral? RingCentral es un software global, en el área de las comunicaciones en la nube, el cual incluye varias ventajas importantes para sus usuarios, entre ellos: la mensajería en equipo, la conectividad móvil y las videoconferencias.

Los usuarios de RingCentral  pueden alojar las llamadas en la nube y en la solución de escritorio con mucha facilidad. Desde el punto de vista tecnológico, RingCentral es considerado como un sistema PBX, el cual está basado en la nube para las organizaciones empresariales.

RingCentral Office dispone de muchas cualidades avanzadas ideales para las empresas de cualquier tamaño y también para los equipo de ventas, las cuales incluyen un operador de llamadas automático, un directorio de la organización empresarial, el manejo y reenvío de llamadas, más múltiples extensiones, conjuntamente con servicios de pantalla compartida y videoconferencia.

La forma más fácil de transcribir las reuniones de RingCentral

El primer paso consiste en descargar la grabación de RingCentral en el escritorio. Luego se debe subir la grabación del video de la reunión realizada en RingCentral a Sonix. Después, los algoritmos de voz a texto de vanguardia en encargarán de realizar la transcripción de forma automática.

Transcribir reuniones en RingCentral es un procedimiento muy fácil

Con solo unos cinco sencillos pasos se puede transcribir una reunión rápidamente o una conferencia telefónica en RingCentral. Para grabar una reunión en RingCentral es necesario darle “click” a la opción “Grabar”, ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla. Luego, cuando la reunión haya culminado se debe dar inmediatamente “click” a la ventana “Detener grabación” y las grabaciones se guardarán en la siguiente carpeta: Username/Documents/RingCentralMeetings.

Seguidamente se debe iniciar la sesión en Sonix para seleccionar el archivo que se va cargar, haciendo “click” en cargar y en “Seleccionar archivo de mi computadora” y luego se deberá buscar la grabación de RingCentral en la carpeta llamada “RingCentralMeetings”.

Para comenzar a transcribir una reunión en RingCentral se debe elegir el idioma preferido y luego presionar la ventana “Transcribir”. Finalmente, el usuario recibirá una transcripción vía online de la reunión realizada en RingCentral Sonix en menos de cinco minutos.

RingCentral ofrece múltiples ventajas

RingCentral es de mucha utilidad para agilizar los procesos comunicacionales en las empresas grandes, pequeñas o medianas, gracias a su valiosa capacidad tecnológica de agilizar el intercambio comunicacional. Una gran ventaja muy apreciada en estos días, cuando el trabajo se realiza mucho en el campo global.

RingCentral es considerada también como una solución comunicacional flexible, basada en la nube y un software de grabación de llamadas de negocios. Adicionalmente, permite la fácil grabación de las llamadas desde una aplicación móvil, a una aplicación de escritorio. Los usuarios también podrán grabar de manera automática o manual.

Gracias a su avanzado desarrollo tecnológico, RingCentral habilita muy fácilmente la grabación de todas las llamadas, tanto entrantes como salientes. Solamente con pocos “click”, los administradores serán capaces de habilitar esta funcional para un usuario individualmente o para varios.

Por otra parte, RingCentral graba hasta 100.000 grabaciones por cuenta propia. Y las grabaciones se pueden descargar para revisión y para la reproducción, enviándose de manera automática a través de correos electrónicos dirigidos a los usuarios.