¿Tiene un archivo de texto que contiene una lista de nombres o productos con precios de venta relativos al público? ¿Desea importar estos datos en una hoja de Excel pero no sabe cómo hacerlo? No se asuste, estoy aquí para ayudarlo.

Excel incluye una función muy práctica que le permite importar los datos presentes en archivos de texto simples (aquellos con la extensión TXT) en hojas de cálculo y dividirlos en celdas utilizando una serie de filtros inteligentes. Con esta solución, puede tener cada nombre, título o precio en una celda separada y administrar la información con comodidad, aprovechando al máximo el potencial de las hojas de cálculo.

Como se dice ¿No tiene instalado Microsoft Office en su Pc? No hay problema Existen excelentes soluciones alternativas, incluso en línea, compatibles con todos los principales sistemas operativos de PC que le permiten lograr el mismo resultado. Entonces, ¿puedes saber lo que estás esperando? Si quieres averiguarlo Cómo transformar TXT en Excel, inmediatamente arremángate y trata de seguir las instrucciones a continuación. ¡Todo será mucho más fácil de lo que imaginas, te lo aseguro!

Microsoft Excel (Windows / Mac)

Si tiene una versión reciente de Office instalada en su Pc (desde 2007 en adelante), todo lo que tiene que hacer es transformar TXT en Excel es crear un nuevo libro de trabajo iniciando la aplicación y seleccionando el modelo Libro vacío desde su pantalla de inicio.

En este punto, seleccione la pestaña datos desde la barra de herramientas de Excel, haga clic en el botón Del texto (ubicado en la parte superior izquierda) y seleccione el documento en formato TXT que contiene la información que desea agregar a la hoja de cálculo. En la ventana que se abre, asegúrese de que haya una marca de verificación junto al elemento bordeado, elija si desea importar los datos comenzando desde la primera línea o desde otra línea del documento TXT estableciendo un valor de su elección en el campo de texto apropiado y presione el botón siguiente.

Ahora debe elegir en función de qué valores dividen los datos en las celdas del libro de trabajo: seleccionando lengüeta, espacio, coma y punto y coma Todos los valores separados por una coma o punto y coma dentro del documento original en la hoja de cálculo se dividirán en celdas horizontales, mientras que las celdas verticales se dividirán utilizando la transición a la siguiente línea en el archivo TXT como punto de referencia. Si hay otros símbolos por los cuales desea dividir las celdas, coloque el cheque al lado del elemento más y especifica el carácter que se usará como divisor en el campo de texto adyacente.

Finalmente, haga clic en el botón. siguiente, elija si desea formatear las celdas en la hoja de cálculo como texto, fecha o valor general y haga clic en final para transferir todos los datos del archivo TXT al documento de Excel. Si desea personalizar los separadores decimales y de miles utilizados por Excel para reconocer los dígitos en el archivo TXT, haga clic en el botón avanzado.

Al final de la importación, puede guardar su hoja de cálculo normalmente haciendo clic en el icono disquete ubicado en la parte superior izquierda (o seleccionando el elemento Guardar como del menú expediente ), haciendo clic en los iconos Pc> Examinar y elegir la carpeta en la que exportar el libro de trabajo.

Números (Mac)

Tienes un Mac ? Entonces, lo más probable es que también haya instalado Numbers, la alternativa de Apple a Excel. Bueno, sepa que puede usar Numbers para transformar un archivo TXT en Excel de una manera muy simple. Todo lo que necesitas hacer es comenzar números, arrastre el archivo TXT que desea convertir a Excel en el icono de la aplicación en la barra Dock y espere unos segundos a que se procese el archivo.

Si arrastrar el archivo TXT al icono de Números no funciona, intente abrir el documento «manualmente» iniciando Números, seleccionando el elemento abierto del menú expediente que se encuentra en la parte superior izquierda y selecciona el archivo TXT para convertirlo en Excel.

LibreOffice (Windows / Mac / Linux)

Si no tiene Microsoft Office instalado en su Pc, puede transformar TXT en Excel también con LibreOffice o OpenOffice. Que es Si nunca hubiera oído hablar de él, LibreOffice y OpenOffice son dos suites de productividad gratuitas y de código abierto que ofrecen (casi) todas las características de Microsoft Office sin costo alguno. Ambos son multiplataforma, por lo que funcionan con todos los sistemas operativos más comunes en Pcs (Windows, macOS y Linux) y su interfaz está traducida completamente al italiano. Ambos son muy buenos, pero personalmente recomiendo LibreOffice, que tiene un desarrollo más activo y algunas funciones más.

Para descargar LibreOffice en su Pc, conéctese a su sitio web oficial y haga clic en el botón Descargue la versión xx. Si usa una Mac, además del paquete de instalación del programa, también debe descargar un paquete de traducción al italiano (no es necesario en Windows), luego también haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida. Una vez completada la descarga, si está utilizando una PC con Windows, abra el archivo LibreOffice_xx_Win_x86.msi y completa la instalación de LibreOffice haciendo clic primero en corrida y luego en siguiente, siguiente, instalar, y final.

Si usa una Mac, abra el paquete dmg que contiene LibreOffice, arrastre el ícono de la suite a la carpeta aplicaciones de macOS e inicie este último haciendo clic derecho en su icono y seleccionando el elemento abierto desde el menú que aparece (esto se usa para iniciar LibreOffice incluso si proviene de un desarrollador no certificado por Apple, la operación debe realizarse solo desde el primer inicio).

A continuación, cierre LibreOffice, abra el paquete dmg del paquete de idioma e inicie la instalación del paquete de traducción haciendo clic derecho en el icono Paquete de idioma de LibreOffice, seleccionando el artículo abierto desde el menú que aparece y haciendo clic en el botón instalar por dos veces consecutivas

Bueno, ahora estás listo para tomar medidas. Comience entonces LibreOffice, crea uno nuevo Hoja de cálculo Calc haciendo clic en el elemento apropiado ubicado en la barra lateral izquierda y seleccione el elemento Insertar hoja desde archivo del menú hoja.

En este punto, seleccione el archivo TXT desde el cual importar los datos, coloque la marca de verificación junto a las entradas lengüeta, coma y Punto y coma o más para indicar los criterios para separar los valores en las celdas y hacer clic en bueno dos veces seguidas para completar el trabajo.

En conclusión, normalmente debe guardar la hoja de trabajo haciendo clic en el icono disquete ubicado en la parte superior izquierda y seleccione uno de los formatos de archivo de Excel como formato de salida: XLS o XLSX (incluso si nada impide el uso del formato OpenDocument ODS).

Si necesita ayuda para instalar LibreOffice en Windows y Mac OS X, descubra cómo hacerlo leyendo mi tutorial sobre cómo abrir archivos ODG.

Google Drive (en línea)

Si no tiene Office en su PC y no quiere perder el tiempo instalando nuevos programas, puede convertir sus archivos TXT en hojas de Excel utilizando Google Drive: el conocido servicio de almacenamiento en la nube de Google que incluye aplicaciones de productividad en línea.

Para convertir un archivo TXT a XLSX u ODS con Google Drive, conectado a la página de inicio de su Drive (debe iniciar sesión con una cuenta de Google), haga clic en el botón nuevo ubicado en la barra lateral izquierda y seleccione el elemento Hojas de Google desde el menú que aparece.

En la página que se abre (la hoja de cálculo), seleccione el elemento importación del menú expediente que se encuentra en la parte superior izquierda. Luego selecciona la pestaña Subir y arrastre el documento TXT para convertirlo a Excel en la ventana del navegador.

Una vez que se complete la carga, elija si desea indicar o no carácter separador para separar los valores para insertar en las celdas de la hoja de trabajo y haga clic en el botón importación para comenzar la transformación del archivo TXT en Excel.

Finalmente ve al menú Archivo> Descargar como Google Drive (arriba a la izquierda) y elija si desea exportar el documento como XLSX, ODS u otro formato de archivo de su elección. ¿Más fácil que eso?