¿Ha escrito una investigación académica, un trabajo final o incluso un libro en Microsoft Word guardando cada capítulo como un archivo separado y ahora está buscando una manera de ponerlo todo junto? Tal vez pueda echarte una mano y ayudarte a entender como unir archivos de Word. Hay varias formas de hacer esto, cada una con sus ventajas y desventajas.

Puede aprovechar la función «Insertar archivo» de Word, que le permite combinar fácilmente varios documentos en uno, pero desafortunadamente no respeta el formato original de los archivos. O puede tomar un camino un poco más articulado, la creación de un guión, y mantener casi a la perfección el formato de todos los documentos que se fusionarán. Depende de usted elegir la solución que mejor se adapte a sus necesidades.

Como se dice ¿Usas Microsoft Office pero LibreOffice? No se preocupe, también hay una solución para usted. Puede tomar dos o más archivos en formato Word y fusionarlos con Writer, la aplicación de procesamiento de texto incluida en el famoso paquete de productividad de código abierto. Para conocer en detalle todos los pasos a seguir con uno u otro programa, siga leyendo. Encuentra todo lo explicado a continuación.

Combinar documentos de Word

Si los documentos que necesita fusionar no contienen un formato especial (por lo que están compuestos principalmente de texto y no contienen imágenes ni tablas), puede fusionarlos utilizando la función Insertar archivo incluido en todas las ediciones recientes de Microsoft Word. Todo lo que necesita hacer es abrir el primer archivo a fusionar, colocar el cursor de Word al final del documento (o, en cualquier caso, donde desee importar los otros archivos) y seleccionar la pestaña entrar que se encuentra en la parte superior izquierda.

En este punto, presiona flecha que está al lado del botón sujeto (el icono de la ventana ubicado en la esquina superior derecha), seleccione el elemento Texto del archivo desde el menú que aparece y elija los archivos de Word que desea agregar al que ya abrió. Si no sabe cómo seleccionar varios archivos al mismo tiempo, simplemente mantenga presionado el botón Ctrl del teclado ( cmd en Mac) y haga clic en los iconos de los documentos que se seleccionarán.

Ahora, use el mouse para organizar los documentos en el orden que prefiera (solo mueva sus títulos a la barra lateral izquierda) y guarde el resultado final como un archivo Word, OpenDocument, PDF o XPS según lo que sean sus necesidades

nota: los documentos agregados en Word conservan solo el formato básico, es decir, negrita, texto en cursiva, etc. El color del texto, el orden de las imágenes, las tablas y otros elementos «complejos» a menudo se pierden o, en cualquier caso, no se informan fielmente con respecto a los documentos originales.

Método alternativo

Si quieres fusionar archivos de Word Al mantener el formato de los documentos originales más preciso, utiliza el macro que te voy a proponer. Que es De un pequeño script que, una vez pegado en el panel de Visual Basic incluido en Word, le permite automatizar el proceso de unificación de documentos DOC o DOCX.

Antes de comenzar, reúna todos los documentos para fusionar misma carpeta, asegúrese de que sean todos mismo formato (luego DOC o DOCX) y cámbieles el nombre para que su orden alfabético respete el orden en que desea fusionarlos (cambie sus nombres a algo como documento1, documento2 etcétera para estar seguros de que todos están exactamente en orden).

Una vez que haya preparado todos los archivos para combinar, abra Microsoft Word y active la vista de pestaña desarrollo en la barra de herramientas del programa. Si no sabe cómo hacerlo, no se preocupe, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón expediente ubicado en la esquina superior izquierda, sube opciones y seleccione el artículo Personalización de la cinta desde la barra lateral izquierda. En este punto, coloque la marca de verificación junto al elemento desarrollo que se encuentra en el panel Cartas principales (a la derecha), haga clic en bueno y listo

¡Ahora estás listo para tomar medidas! Comience a crear un nuevo documento de Word, seleccione la pestaña desarrollo desde la barra de herramientas del programa y haga clic en el icono macro que se encuentra en la parte superior izquierda.

En la ventana que se abre, escriba cualquier nombre para su macro (ej. MergeDocs, lo importante es que no tiene espacios), haga clic en el botón crear y pegue el siguiente código en el panel de Visual Basic eliminando todo lo que ya está escrito en la ventana.

Sub MergeDocs()

Dim rng As Range

Dim MainDoc As Document

Dim strFile As String

Const strFolder = "C:Documenti"

Set MainDoc = Documents.Add

strFile = Dir$(strFolder & "*.docx")

Do Until strFile = ""

Set rng = MainDoc.Range

rng.Collapse wdCollapseEnd

rng.InsertFile strFolder & strFile

strFile = Dir$()

Loop

End Sub

En lugar de C: Documents debe ingresar la ruta completa de la carpeta en la que ha reunido los documentos que se van a fusionar (no olvide el «final») en lugar de strFile = Dir $ (strFolder & «* .docx») puedes escribir strFile = Dir $ (strFolder & «* .doc») si los archivos que se fusionarán están en DOC y no en formato DOCX. Si desea copiar rápidamente la ruta a la carpeta donde copió los documentos que se van a fusionar, haga clic derecho sobre ella mientras mantiene presionado el botón cambio en el teclado y seleccione el elemento Copiar como ruta desde el menú que se abre.

En este punto, haga clic en el icono flojo ubicado en la parte superior izquierda para guardar su script, cierre el panel de Visual Basic y ejecute la macro para fusionar sus documentos.

Para ejecutar la macro, vaya a la pestaña desarrollo Word, haz clic en el icono macro en la esquina superior izquierda, seleccione el nombre del script que creó en este momento y haga clic en el botón corrida. En unos segundos, se creará un archivo Word único con todos los documentos que copió en la carpeta indicada en el script.

Para guardar el resultado final, no es de extrañar, haga clic en el botón expediente que se encuentra en la esquina superior izquierda y selecciona el elemento Guardar como desde el menú que aparece. Puede exportar el documento de salida como un archivo DOC, DOCX, OpenDocument, PDF o XPS según sus preferencias.

Combinar archivos de Word con LibreOffice / OpenOffice

¿No hay Microsoft Office instalado en su PC sino LibreOffice u OpenOffice? No hay problema puede fusionar archivos de Word incluso con estas dos suites de productividad gratuitas, solo aproveche la función Documento maestro que le permite combinar fácilmente el contenido de dos o más archivos DOC, DOCX u ODT (OpenDocument).

Para crear un nuevo documento maestro con LibreOffice u OpenOffice, comience a crear un nuevo documento del escritor estándar, luego haga clic en flecha colocado al lado del hoja arriba a la izquierda y seleccione el elemento Documento maestro desde el menú que aparece.

En este punto, haga clic en el botón entrar que está en la ventana que acaba de abrir (el ícono del menú) y elige el elemento expediente desde el menú que aparece. Luego seleccione los documentos a fusionar y colóquelos en el orden que prefiera con el mouse. Esta es una operación extremadamente fácil y rápida.

Cuando esté satisfecho con el resultado, haga clic en el icono flojo ubicado en la esquina superior izquierda, asigne el nombre que desea asignar al documento de salida y seleccione la carpeta donde desea archivarlo.

Puede exportar el archivo final en todos los formatos que desee: DOC, DOCX, ODT o PDF. Todo lo que necesita hacer es expandir el menú desplegable para seleccionar el formato de salida.