Durante algún tiempo ha estado buscando una aplicación para instalar en su iPhone eso le permite almacenar sus fotos y documentos en línea, con la capacidad de organizar archivos en carpetas y compartirlos con otras personas. Sus búsquedas finalizan cuando su mejor amigo le sugirió que intentara Dropbox, uno de los mejores servicios de almacenamiento en la nube, que permite 2 GB de espacio de almacenamiento sin costo. Sin embargo, como nunca antes había usado esta aplicación, le gustaría que me ayude a saber cómo dar sus primeros pasos. Las cosas son realmente así, ¿estoy en lo cierto? Entonces digamos que hoy es tu día de suerte.

Con esta guía, de hecho, te explicaré Cómo usar Dropbox con iPhone, brindándole toda la información que necesita para aprovechar al máximo el famoso servicio de almacenamiento de fotografías y documentos en línea. En primer lugar, será mi trabajo enumerar las diferencias entre la versión gratuita y los planes de suscripción de Dropbox y mostrarle el procedimiento detallado para descargar la aplicación en su iPhone. Después de eso, le daré la información necesaria para crear su cuenta, cargar y administrar sus archivos y también para usar Dropbox cuando no tenga una conexión a Internet disponible.

Como se dice ¿Es eso lo que querías saber? Así que no te demores más y ve al tema de inmediato. Coraje: ponte cómodo, tómate todo el tiempo que creas conveniente y lee los siguientes párrafos. Le aseguro que, siguiendo las instrucciones que estoy a punto de darle y tratando de poner en práctica mis «consejos» en su iPhone, usar Dropbox será tan fácil como beber un vaso de agua. Dicho esto, todo lo que me queda es desearles una buena lectura y, sobre todo, ¡buen trabajo!

Información preliminar

Antes de entrar en los detalles de esta guía y explicar, por hilo y por signo, Cómo usar Dropbox en iPhone, puede ser útil saber cuáles son las limitaciones de la versión gratuita del servicio y los costos para activar un plan de suscripción.

En cuanto a Dropbox Basic, la versión gratuita de Dropbox, debe saber que ofrece un espacio de almacenamiento de 2 GB, le permite cargar y compartir cualquier tipo de archivo y también permite el acceso sin conexión a documentos individuales. Sin embargo, no le permite hacer copias de seguridad automáticas de fotos y videos realizados con su iPhone y no le permite acceder a carpetas en modo fuera de línea.

Para aumentar el espacio de almacenamiento a su disposición y eliminar los límites establecidos por el plan gratuito, puede activarlo Dropbox Plus que ofrece un espacio de almacenamiento de 2 TB a un costo de 11,99 euros / mes después de una prueba gratuita de 14 días (si se activa a través de la aplicación Dropbox para iPhone.

Además de Dropbox Plus, también puedes activar una suscripción Dropbox Professional, que le permite tener un espacio de almacenamiento de 3 TB, crear carpetas y enlaces compartidos con contraseñas y muchas otras funciones. Tiene un costo de 19,99 euros / mes con 14 días de prueba gratis o 199 euros / año con 14 días de prueba gratis y otros 2 meses gratis, para un total de 14 meses de uso.

Sin embargo, debe saber que para activar el plan de Dropbox Professional, es necesario conectarse al sitio oficial de Dropbox utilizando el navegador instalado en su dispositivo (p. Ej. safari ). Para obtener más información sobre los planes de suscripción, puede consultar la sección Planes del sitio de Dropbox.

Cómo descargar Dropbox en iPhone

Sin esta premisa necesaria sobre las limitaciones de la versión gratuita de Dropbox y sobre los costos de los planes en suscripción del famoso servicio de almacenamiento en la nube, está listo para descargar Dropbox en iPhone.

Para hacer esto, inicie el App Store, tocando su icono (el «A» blanco sobre un fondo azul claro ) presente en la pantalla de inicio de su «melafonino», y presione el elemento Buscar, ubicado en el menú a continuación.

En la nueva pantalla que se muestra, escriba «Dropbox» en el campo de búsqueda ubicado en la parte superior y toca el botón Buscar, para mostrar los resultados de búsqueda. Ahora, presione Dropbox (debe ser el primer resultado), para acceder a la descripción de la aplicación y ver detalles, revisiones y aplicaciones corregidas.

Luego presione el botón obtener, para comenzar a descargar la aplicación y, si se solicita, verificar su identidad a través de Face ID, Touch ID o ingresando la contraseña de Apple ID. Una vez que se complete la descarga, toque el botón abierto, para iniciar Dropbox.

Cómo crear una cuenta de Dropbox desde iPhone

para crear una cuenta de Dropbox desde iPhone, inicie la aplicación de servicio y toque la opción Crear cuenta. En la nueva pantalla que aparece, elija si desea registrarse con su cuenta de Google o crear una cuenta con su dirección de correo electrónico.

En el primer caso, elige la opción Regístrate con Google, presione el botón seguido y en la pantalla Elige una cuenta, seleccione la cuenta de Google con la que accede en Dropbox o presione la opción Usa otra cuenta, para usar una cuenta de Google diferente de las mencionadas. Luego ingrese la contraseña en el campo Ingrese la contraseña, toque el botón siguiente, marque la marca de verificación junto a la opción Acepto los términos de Dropbox y presione sobre el elemento Crea una cuenta nueva.

Si, en cambio, prefiere el registro tradicional por correo electrónico, en la pantalla Nueva cuenta, ingrese sus datos en los campos nombre, apellido, e-mail y contraseña, ponga la marca de verificación al lado del artículo Acepto los términos de Dropbox, toque el botón Crear cuenta y listo

Cómo administrar archivos en Dropbox desde iPhone

Como ya sabe, en Dropbox puede cargar diferentes tipos de archivos, como fotos, documentos escaneados, texto y archivos de cálculo y grabaciones de audio. Cada archivo cargado puede colocarse en una carpeta, compartirse con otros usuarios, abrirse en modo fuera de línea y, por supuesto, también puede eliminarse: en los siguientes párrafos, encontrará toda la información necesaria para administrar archivos en Dropbox desde iPhone.

Cómo subir archivos a Dropbox desde iPhone

para subir archivos a Dropbox desde iPhone, presione sobre el elemento crear visible en el menú que se encuentra a continuación y elija una de las opciones disponibles, según el tipo de archivo que desee cargar.

  • Escaneo de documentos : es la función que le permite escanear un documento con la cámara de su iPhone y cargarlo automáticamente en Dropbox, con la capacidad de aplicar filtros, ajustar el contraste y rotar el escaneo. Además, le permite escanear múltiples archivos y crear un solo documento, eligiendo el tipo de archivo que le interesa PDF y PNG. Después de seleccionar la opción en cuestión, toque el ícono ronda, para tomar la foto de su documento, aplique los cambios de su interés y presione el elemento siguiente. Luego elige el calidad de imagen el tipo de archivo y, si lo desea, ingrese el nombre de archivo en el campo apropiado Finalmente, haga clic en el botón. Guardar, para cargar el documento escaneado a Dropbox.
  • Tomar fotos : le permite subir una foto a Dropbox haciendo clic en el lugar. Para hacer esto, haga clic en el ícono ronda para tomar la foto, elige la opción Usar foto (o Por favor, inténtelo de nuevo, para repetir la toma), ingrese el nombre de la foto en el campo Nombre de archivo (si lo desea) y configure la extensión del archivo que prefiera entre JPG y HEIC. Luego presione el botón Guardar y listo
  • Grabar audio : útil para grabar sus archivos de audio y subirlos automáticamente a Dropbox. Para hacer esto, seleccione la opción en cuestión, toque botón rojo para comenzar a grabar y, una vez completado, haga clic en el icono plaza, para interrumpirlo. Luego ingrese el nombre del registro en el campo Nombre de archivo y presione el botón Subir, para comenzar a subirlos a Dropbox.
  • Sube fotos : es la opción que le permite cargar una o más fotos del carrete de su iPhone. Después de presionar las opciones crear y Sube fotos, tocas foto que desea cargar, presione el botón siguiente y elige la opción Renombrar todo (si desea cambiar el nombre de las fotos seleccionadas), ingrese el nombre de las imágenes en el campo Ingrese el nuevo nombre (o Nombre de archivo si seleccionó una sola foto) y presione el botón Subir, para subir las fotos seleccionadas a Dropbox.
  • Crea o sube un archivo : es la función que le permite crear un archivo de texto en este momento (elegir la opción Archivo de texto ), para crear nuevos archivos de Word, Excel y PowerPoint (seleccionando las opciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint ) y subir los documentos disponibles en la aplicación expediente su iPhone u otras aplicaciones de almacenamiento en la nube, como Google Drive.

Será útil saber que, además del procedimiento que acabo de describir, también puede cargar archivos en Dropbox desde la sección casa de la aplicación, presionando el icono de imagen y flecha (para cargar una foto desde su iPhone) y para documento y una cámara (para cargar un documento escaneado).

Además, debe saber que puede guardar los archivos cargados en carpetas seleccionando la opción Elige una carpeta durante la carga del archivo en sí, eligiendo la carpeta de su interés y presionando el elemento Establecer posición.

Si aún no ha creado una carpeta en Dropbox, toque la opción crear, elige el artículo Crear carpeta desde el menú que aparece y toca la opción Nombre de la carpeta, para dar un nombre a la carpeta creada. Si desea insertar la carpeta en cuestión en otra carpeta, presione el elemento Elige una carpeta de lo contrario, este último se colocará en el directorio principal de Dropbox. Finalmente, toca el botón crear, para crear la nueva carpeta.

Después de eso, debe saber que puede cargar nuevos archivos en la carpeta recién creada (y crear una subcarpeta) presionando la opción crear, en el menú a continuación, que al acceder a la carpeta de su interés y seleccionar una de las opciones disponibles entre Escanear documento, Sube fotos, Crear carpeta y Tomar fotos.

Como se dice ¿Desea hacer espacio en su cuenta de Dropbox y eliminar algunos archivos o carpetas enteras? En este caso, para eliminar un solo archivo, vaya a la sección expediente su cuenta, toca el icono de tres puntos En relación con el archivo o carpeta que se va a eliminar, elija la opción Eliminar desde el menú que aparece y confirme su intención, haciendo clic en el elemento Eliminar.

Si, por otro lado, desea eliminar varios archivos y carpetas al mismo tiempo, presione el botón ✓ ubicado en la parte superior derecha, seleccione los archivos y carpetas que desea eliminar y presione la opción Eliminar por dos veces consecutivas

Finalmente, será útil saber que puede mover, copiar, exportar y cambiar el nombre de una carpeta y un archivo. Todo lo que tienes que hacer es acceder a la sección. expediente su cuenta, haga clic en el icono tres puntos en relación con la carpeta o archivo de su interés y elija una de las opciones disponibles entre movimiento (para mover un archivo a otra carpeta o para cambiar la ubicación de una carpeta), Cambiar nombre (para cambiar el nombre de un archivo o carpeta), copia (para duplicar el archivo o la carpeta seleccionados) ed exportación (función disponible solo para archivos que le permite usar el documento seleccionado a través de una aplicación instalada en el iPhone, como mensajes, correo, WhatsApp, telegrama, Facebook etc.).

Cómo compartir archivos en Dropbox desde iPhone

El procedimiento para compartir archivos en Dropbox desde iPhone Es simple y rápido. Todo lo que necesita hacer para compartir un documento es acceder a la sección expediente su cuenta, seleccione el archivo que le interesa y presione la opción para compartir.

Para continuar, inicie la aplicación Dropbox, toque la opción expediente visible en el menú a continuación y, en la nueva pantalla que se muestra, haga clic en el icono de tres puntos en relación con el archivo o carpeta que desea compartir. Ahora, elige la opción cuota, ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea comenzar a compartir en el campo Correo electrónico, nombre o grupo y presione el botón cuota.

Será útil saber que, en el caso de una carpeta, también puede elegir si desea permitir que otros usuarios solo lean o incluso los derechos para agregar nuevos miembros y cambiar la configuración del enlace. Después de seleccionar la opción cuota En relación con la carpeta de su interés, haga clic en el icono rueda de engranaje, toca el elemento administración y ponga una marca de verificación junto a la opción que prefiera entre Solo el dueño o Cualquier persona con acceso al cambio..

Alternativamente, puede compartir un archivo en Dropbox creando un enlace y compartiéndolo con las personas que le interesan. En este caso, haga clic en el ícono tres puntos relacionado con el archivo o carpeta a compartir, haga clic en las opciones cuota y Crea un enlace o elige el artículo directamente Copiar enlace desde el menú que aparece. Una vez hecho esto, todo lo que tiene que hacer es enviar el enlace en cuestión a las personas a las que desea dar acceso al archivo / carpeta de Dropbox y listo.

Cómo usar Dropbox sin conexión en iPhone

¿Le gustaría acceder a los archivos que le interesan incluso cuando no tiene una conexión a Internet disponible? En ese caso, te alegrará saber que puedes usar Dropbox sin conexión en iPhone seleccionando los archivos que serán accesibles en modo fuera de línea.

Para hacer esto, vaya a la sección expediente de su cuenta, ubique el archivo que le interesa y presione el icono correspondiente tres puntos. Luego selecciona la opción Haz que esté disponible sin conexión y el documento en cuestión se descargará automáticamente a su dispositivo.

Para ver la lista de archivos accesibles en modo sin conexión (que se identifican mediante el icono de una flecha blanca sobre un fondo verde ) y ábralos incluso cuando su iPhone no esté conectado a Internet, inicie la aplicación Dropbox, acceda a la sección casa su cuenta y seleccione la pestaña desconectado. Luego presione el archivo que desea abrir y listo.

En caso de dudas, puede eliminar un archivo de su dispositivo haciendo clic en el icono correspondiente tres puntos y seleccionando la opción Eliminar del dispositivo desde el menú que se abre. Si, por otro lado, se pregunta si puede hacer que una carpeta esté disponible sin conexión, debe saber que necesita activar Dropbox Plus.

Cómo activar Dropbox Plus desde iPhone

Como se menciona en las líneas introductorias de esta guía, para aumentar el espacio en Dropbox y aprovechar las características adicionales, como la posibilidad de hacer que las carpetas estén disponibles sin conexión y activar automáticamente las fotos y videos disponibles en el carrete de su iPhone, es necesario activar Dropbox Plus.

Para cambiar del plan básico al plan Dropbox Plus en iPhone, inicie la aplicación Dropbox, toca el elemento cuenta visible en el menú ubicado en la parte inferior y, en la nueva pantalla que se muestra, toque el botón Actualizar. Luego presione el botón Prueba gratis por 14 días y confirme su intención presionando el botón lateral derecho o entrando en el contraseña de tu ID de Apple. Se activará la prueba gratuita de Dropbox Plus y la renovación automática de la suscripción elegida.

Será útil saber que, en cualquier momento, puede desactivar Dropbox Plus y volver al plan gratuito de Dropbox. Como? Te lo explicaré ahora. Para continuar, toma tu iPhone, toca el ícono rueda de engranaje, para acceder al ajustes de iOS, presiona el tuyo nombre se muestra en la parte superior y elige las opciones iTunes y App Store.

En la nueva pantalla que se muestra, toque la suya. ID de Apple, seleccione los artículos Ver ID de Apple y Suscripciones y toca la opción Dropbox Plus, visible en la sección Suscripciones activas. Luego presione el elemento Cancelar suscripción, para desactivar la renovación automática de Dropbox Plus, y listo.

Para más información

Si aún tiene dudas sobre el uso de Dropbox en iPhone, le sugiero que acceda a la sección apoyo del famoso servicio de almacenamiento en la nube o para solicitar asistencia a través de los canales de contacto de Dropbox.

En el primer caso, inicie Dropbox en su iPhone, inicie sesión en su cuenta (si aún no lo ha hecho) y presione la entrada cuenta (el icono de la hombrecito ) visible en el menú ubicado a continuación. En la nueva pantalla que se muestra, toque el ícono rueda de engranaje que se encuentra en la parte superior izquierda, para acceder a ajustes de Dropbox y seleccione la opción apoyo.

Ahora, elija el tema que le interesa Consigue más espacio, Carpetas compartidas, Usar la carga de la cámara etc., de lo contrario ingrese su pregunta en el campo Buscar en el Centro de ayuda, para encontrar rápidamente las respuestas que necesita.

Si, en cambio, su intención es solicitar asistencia de un operador de Dropbox, vaya a la sección apoyo y tocas el elemento Contactar con soporte visible en la parte inferior de la pantalla. Luego ingrese los datos asociados con su cuenta de Dropbox en los campos e-mail y contraseña y presione el botón acceder (o elige la opción No puedo iniciar sesión, si sus problemas están relacionados con el acceso a su cuenta).

En la nueva pantalla que se muestra, elija la opción de contacto que prefiera: Escríbenos, para contactar a Dropbox por correo electrónico y obtener una respuesta dentro de las 72 horas, o Envianos un tweet, para recibir asistencia en Twitter dentro de 1 hora de su solicitud. El equipo de soporte de Dropbox intentará resolver tus dudas / problemas.