¿Alguna vez has oído hablar de Dropbox ? Es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares del mundo, es decir, un tipo de disco duro en línea que le permite almacenar cualquier tipo de archivos y carpetas en un espacio web y sincronizarlo automáticamente en múltiples Pcs y dispositivos. Está disponible para todos los principales sistemas operativos para Pcs (Windows, Mac OS X, Linux), teléfonos móviles y tabletas (iOS y Android) y en su versión básica con 2 GB de almacenamiento es completamente gratuito. Como se dice Todo te parece muy interesante pero ahora te gustaría entender cómo usar Dropbox ? Bueno, no te preocupes: puedo darte todas las explicaciones que necesitas.

Antes de que pueda asustarte y pensar quién sabe lo que quiero hacerte saber de inmediato que para usar todas las características básicas de Dropbox no necesitas ser un experto en informática. Es un servicio altamente eficiente pero al mismo tiempo extremadamente fácil de usar. En pocas palabras, usted también, no exactamente práctico en términos de nuevas tecnologías, puede usarlas sin problemas, realmente.

¡Pero ahora no nos perdamos en la charla! Si realmente está dispuesto a descubrir cómo usar Dropbox, lo invito a tomar unos diez minutos de tiempo libre o un poco más y concentrarse en leer este tutorial. Estoy seguro de que al final podrá decirle más que satisfecho y que en la primera buena oportunidad también estará listo y dispuesto a explicar a todos sus amigos que necesitan recibir un consejo similar sobre cómo proceder. ¿Qué tal si apostamos?

precios

Comencemos con una breve descripción de los planes de Dropbox, sus precios y la cantidad de almacenamiento que ofrecen.

  • Dropbox Basic – 2 GB, gratis.
  • Dropbox Pro – 1 TB, 8,25 euros / mes.
  • Dropbox Business – a partir de 10 euros de usuario / mes por 2 TB de almacenamiento.

En resumen, el plan básico de Dropbox generalmente puede satisfacer las necesidades del usuario común, el que necesita un mínimo de espacio para almacenar sus archivos en la nube y poder acceder a ellos siempre y en cualquier caso. El plan Pro, por otro lado, está destinado a aquellos que necesitan más espacio para almacenar sus datos, mientras que el plan de negocios es específico para empresas y grupos de trabajo. Como puede ver, hay un plan adecuado para todos.

Para obtener más detalles, puede consultar la página web de información específica adjunta al sitio web de Dropbox y a la que puede acceder haciendo clic aquí.

Si no tiene necesidades especiales, el plan básico debería ser más que suficiente. Luego, tenga en cuenta que puede ampliar los 2 GB de espacio libre en Dropbox suscribiendo a sus amigos al servicio a través de enlaces personalizados (llamados enlaces de referencia) o completar las operaciones que se enumeran en esta página, como compartir una carpeta o instalar la aplicación de servicio en su dispositivo móvil. Para obtener más detalles, puede consultar mi tutorial sobre cómo aumentar el espacio de Dropbox.

Cómo registrarse en Dropbox

Si desea averiguar cómo usar Dropbox, primero debe suscribirse al servicio creando una cuenta. Para hacer esto, haga clic aquí. para que pueda conectarse de inmediato a su sitio web. Luego, complete el formulario a la derecha escribiendo los campos apropiados que muestran su nombre, su apellido, su dirección de correo electrónico y la contraseña que tiene la intención de utilizar para acceder a su cuenta de Dropbox, después de lo cual coloque una marca en el cuadro colocado al lado de la entrada Acepto los términos de Dropbox.

Luego haga clic en el botón Regístrate gratis. Si tiene una cuenta de Google y tiene la intención de acelerar la ejecución de estos pasos, puede hacer clic en el botón Regístrate gratis con Google.

Luego haga clic en el botón Descarga gratuita ubicado en la parte superior derecha para descargar el cliente de servicio a su Pc. No debería llevar mucho tiempo, no te preocupes.

Cómo usar Dropbox en tu Pc

Cuando se complete la descarga del cliente, abra el archivo que acaba de descargar y luego siga el asistente simple que se muestra en la pantalla para comenzar a descargar todos los componentes necesarios para instalar el software primero y luego la instalación real de Dropbox.

Cuando finalice la instalación, espere a que la ventana del programa sea visible en la pantalla (y si no, haga que aparezca haciendo clic en el icono que aparece junto al reloj del sistema) y luego haga clic en el botón Abre mi Dropbox.

En este punto, se le mostrará en la pantalla una breve guía introductoria para usar el servicio. Así que presiona el botón Guía de inicio adjunto a la ventana que se le muestra, luego haga clic en el botón siguiente tres veces seguidas y luego haga clic extremos.

Misión cumplida! Finalmente instaló Dropbox en su Pc e inició sesión en el servicio con su nueva cuenta, ¡felicidades! Para confirmar lo que debería ver en el escritorio, la ventana relacionada con la precaución del servicio que se ha agregado en su Pc, esta es la ruta donde tendrá que almacenar los archivos y carpetas que desea sincronizar con las otras Pcs y dispositivos en los que instalará el cliente del servicio

Para agregar archivos y carpetas a su Dropbox, todo lo que tiene que hacer es copiarlos a la carpeta de servicio y esperar a que se complete la carga. Para verificar el progreso de la operación, coloque el cursor del mouse sobre el icono caja blanca (si está utilizando Windows) o negro (si está utilizando OS X) que se encuentra al lado del reloj del sistema y verá una estimación del tiempo necesario para completar la carga.

Compartir archivos

Además de usar Dropbox para sincronizar siempre sus archivos, también puede aprovechar el famoso servicio de almacenamiento en la nube para compartir públicamente un archivo que se cargó previamente. Para hacer esto, haga clic derecho en un archivo en la carpeta de Dropbox y seleccione el elemento Copiar enlace de Dropbox desde el menú que aparece. Una vez hecho esto, el enlace al archivo se copiará automáticamente en el portapapeles del sistema operativo, listo para ser compartido en línea como lo desee (pegándolo en un mensaje de correo electrónico, a través de un cliente de mensajería, etc.). Para obtener más detalles, puede consultar mi tutorial sobre cómo compartir archivos en Dropbox.

Para las carpetas puede seguir un procedimiento similar. Haga clic derecho en la carpeta que desea compartir y seleccione el elemento Compartir … desde el menú que aparece. Se abrirá una ventana en la que deberá ingresar la dirección de correo electrónico de la persona con quien compartir el contenido de la ruta seleccionada. Luego presiona el botón cuota para confirmar todo Tenga en cuenta que las carpetas compartidas son ideales para el trabajo en grupo, ya que todos los usuarios involucrados pueden verlas y agregarles archivos. Si desea profundizar en el tema, eche un vistazo a mis guías sobre cómo compartir una carpeta.

nota: la primera vez que intente compartir una carpeta, se le pedirá que verifique su dirección de correo electrónico. Luego haga clic en el botón Enviar de nuevo e-mail, accede a tu correo electrónico y presiona el botón Verifica tu dirección de correo electrónico presente en el mensaje recibido por Dropbox.

Si, por otro lado, desea eliminar un archivo o una carpeta, todo lo que tiene que hacer es seleccionar el elemento sobre el que desea actuar y arrastrarlo a la papelera. Stop!

Sin embargo, tenga en cuenta que, independientemente de si ha cargado archivos en Dropbox a los que puede acceder solo usted o no, todos los cambios realizados en los elementos de la carpeta de servicio, desde cualquier Pc o dispositivo sincronizado, se informarán de inmediato en todos los demás dispositivos.

Carga automática de fotos y capturas de pantalla.

Dropbox también incluye una función para cargar automáticamente capturas de pantalla tomadas en la Pc y para fotos importadas de los dispositivos conectados a esta última. Para habilitarlos, haga clic derecho en el icono de Dropbox presente junto al reloj del sistema, seleccione el elemento Preferencias … desde el menú que se muestra y haga clic en la pestaña importación en la ventana que se abre.

En este punto, marque la casilla ubicada al lado del artículo. Compartir capturas de pantalla con Dropbox para activar la función por la cual compartir las capturas de pantalla, luego use el menú que encontrará en las opciones para cargar desde la cámara y elija si usar la función para fotos y videos o solo para fotos dependiendo de lo que sean sus necesidades y preferencias

más

Si está interesado en excluir una ruta de la sincronización, puede ir a la configuración del cliente seleccionando el elemento apropiado del menú que aparece haciendo clic en el cuadro blanco o negro ubicado al lado del reloj del sistema, haga clic en el icono rueda de engranaje , seleccione el artículo Preferencias …, haga clic en la pestaña cuenta y presione el botón que encuentre al lado del artículo Sincronización selectiva. Luego, elimine la marca de verificación de las carpetas que desea excluir del procedimiento de sincronización en la Pc en uso y confirme la elección realizada.

Si lo considera apropiado, también puede asegurarse de que el ancho de banda utilizado para compartir archivos a través de Dropbox sea limitado. Para hacer esto, haga clic en el icono de Dropbox adjunto al lado del reloj del sistema, haga clic en el elemento Preferencias … presente en el menú que se le muestra y luego seleccione la pestaña Banda (si está utilizando Windows) o red (si está utilizando OS X) desde la nueva ventana que se abrió en el escritorio, use los comandos apropiados que se muestran para limitar la velocidad de descarga y / o carga y elegir si desea mantener la sincronización a través de LAN activa o no .

Cómo usar Dropbox en teléfonos móviles y tabletas

Al igual que cualquier servicio de almacenamiento en la nube que se respete, Dropbox también está disponible como una aplicación para teléfonos móviles y tabletas. Es compatible con dispositivos Android. y con iPhone y iPad. En algunos teléfonos móviles y tabletas con Android está disponible «estándar».

La interfaz de la aplicación varía ligeramente según el sistema operativo utilizado, pero en todos los casos siempre es bastante intuitiva. Al presionar el ícono de un archivo, puede verlo, compartirlo, descargarlo a la memoria del dispositivo o almacenarlo para acceso sin conexión directamente en la aplicación Dropbox. Tenga en cuenta que, a diferencia de lo que sucede en la PC, los archivos no se descargan automáticamente de forma local.

Al presionar en su lugar un icono de carpeta, puede ver inmediatamente su contenido.

Al presionar la flecha que apunta hacia abajo que se encuentra junto a cada archivo y / o carpeta en su cuenta de Dropbox, puede realizar más operaciones, incluyendo condición, copia y movimiento.

Al acceder al menú de aplicaciones ubicado en la parte inferior de la pantalla, puede ver archivos recientes, ver rápidamente todos los archivos agregados a su cuenta, ver solo las fotos, ver los archivos que ha elegido para estar disponibles incluso sin conexión y agregar nuevos elementos. . Como puede ver, todo es muy simple.

Cómo usar Dropbox a través de la Web

Además de usar Dropbox como indiqué en las líneas anteriores, tenga en cuenta que también puede aprovechar el famoso servicio directamente a través de un navegador web, agregando y viendo sus archivos en línea y compartiéndolos con otros usuarios desde cualquier Pc o dispositivo. Para hacer esto, simplemente conéctese al sitio www.dropbox.com (no es necesario instalar el cliente para esta operación) e inicie sesión en su cuenta.

Para ver un archivo directamente desde la ventana del navegador, simplemente presione su nombre, para agregar un archivo, haga clic en el botón que representa un hoja ubicado en la parte superior mientras crea una nueva carpeta, haga clic en el icono carpeta que siempre se encuentra en la parte superior. Si, por otro lado, desea eliminar un archivo o carpeta, seleccione el elemento sobre el que desea actuar y luego haga clic en el botón cesta presente en la parte superior.

En cuanto al procedimiento para compartir, tiene dos formas a su disposición: crear carpetas compartidas con otros usuarios de Dropbox o crear enlaces públicos accesibles para cualquier persona.

En el primer caso, debe crear una nueva carpeta dentro de la carpeta de Dropbox, seleccionarla con el botón derecho del mouse y hacer clic en el elemento Compartir … en el menú que aparece. Luego debe completar el formulario que se le propone con las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la carpeta y hacer clic en Crea un enlace para completar la operación.

Para crear enlaces accesibles para todos, simplemente seleccione los archivos que se harán públicos con el botón derecho del mouse y haga clic en el elemento Compartir … presente en el menú que aparece. Los enlaces se guardarán en el portapapeles.