Cómo usar Excel en Android. ¿Te quedan unos días para terminar un trabajo en algunas hojas de cálculo que has asignado a tu oficina y no sabes cómo encontrar la manera de terminar todo a tiempo? ¿Qué tal trabajar incluso en movimiento, en su tiempo libre, usando su teléfono inteligente o su tableta Android? No, no estoy bromeando, puedes hacerlo de una manera extremadamente simple.

De hecho, hay algunas aplicaciones que le permiten procesar documentos de Excel en Android de manera muy eficiente y sin limitaciones excesivas en comparación con lo que puede hacer desde una computadora. Primero te contaré sobre la aplicación oficial Microsoft Excel, que Microsoft ha puesto a disposición gratuitamente para todos los dispositivos de hasta 10.1 “, y otras soluciones gratuitas que pueden ser útiles para este propósito.

Cómo usar Excel en Android paso a paso

Microsoft Excel

Microsoft Excel es la aplicación oficial de Microsoft para la gestión de hojas de cálculo. Está disponible para descarga gratuita a través de Android Play Store, para dispositivos con dimensiones iguales o inferiores a 10.1 “(de lo contrario, solicita la suscripción de un servicio de suscripción Office 365, que tiene precios desde 7 euros / mes).

Si está acostumbrado a usar el software de escritorio homónimo o su versión en línea, encontrará que la aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas tiene menos funcionalidad.

Sin embargo, al comprar un plan de suscripción Office 365 Personal, a 7,00 euros / mes, es posible desbloquear el acceso a algunas características adicionales, como por ejemplo la personalización de estilos y diseños de tablas dinámicas, la aplicación de colores personalizados a las formas, una mayor disponibilidad de colores para formateo, uso de gráficos SmartArt y personalización de elementos gráficos.

Si no está seguro de que la suscripción sea lo que quiere, le interesará saber que se incluye un período de prueba gratuito de 30 días con la suscripción, que por lo tanto ofrece la posibilidad de probar todas estas características adicionales.

Le recuerdo que el plan de suscripción le permite obtener una licencia para usar Microsoft Excel en tres dispositivos: un teléfono inteligente, una tableta y una computadora con Windows o macOS. Sin embargo, este límite puede extenderse firmando el plan Office 365 Hogar (10 euros / mes) que le permite trabajar en cinco teléfonos inteligentes, cinco tabletas y cinco computadoras.

Dicho esto, en los próximos capítulos te ilustraré Cómo usar Microsoft Excel en Android en detalle, explicando, paso a paso, cómo aprovechar todas sus características.

Crea y abre una hoja de cálculo

Si desea realizar cambios en una hoja de cálculo que se encuentra en su dispositivo o en la nube (por ejemplo, en onedrive o Dropbox), el procedimiento a seguir es muy simple. Después de iniciar la aplicación a través de su icono en la pantalla de inicio o en el cajón de su dispositivo, toca el botón abrir en la parte inferior derecha y seleccione una de las opciones que se le muestran.

Toca los elementos Este dispositivo, para explorar archivos guardados localmente; One Drive – Personal, para acceder a su espacio en la nube en onedrive o Agregar una ubicación, si desea conectarse a uno de los muchos servicios en la nube admitidos por la aplicación (p. ej. Dropbox).

En su lugar, toque el icono con una hoja en la parte superior derecha, puede crear un nuevo documento de trabajo. A través de un menú desplegable se le preguntará dónde guardar el documento: puede elegir si está activado onedrive, en la carpeta documentos en el dispositivo o en otro destino (Selecciona una ubicación diferente).

Después de eso, haga clic en Libro vacío, para comenzar a completar la hoja de cálculo o desplazarse hacia abajo en la pantalla, para seleccionar una plantilla precargada, eligiéndola en función de las operaciones que desea realizar en Excel.

La pantalla de hoja de Excel se caracteriza por una tabla dividida en columnas y filas y, por lo tanto, está compuesta de celdas. Tanto las columnas como las líneas están etiquetadas, respectivamente, con letras y números que las identifican.

En la tableta hay una barra superior dividida en pestañas que permite el acceso a las funciones de Excel, mientras que en los teléfonos inteligentes se encuentran en un menú desplegable, ubicado en la parte inferior izquierda y accesible a través del icono ▲.

En los siguientes párrafos, le mostraré cómo usar algunas de las características más comunes de la aplicación Microsoft Excel. Presta atención para entender cómo funciona.

Formato de celda

Como ya se mencionó en los párrafos anteriores del tutorial, una hoja de cálculo está compuesta de celdas. Para agregar datos a este último, tóquelos dos veces: se mostrará el teclado virtual dedicado a ingresar datos.

Al tocar en el icono de 123, puede abrir un teclado numérico e ingresar valores rápidamente. Además de mostrar los operadores lógicos y los símbolos utilizable para compilar las celdas y crear fórmulas en modo manual. A través de los iconos apropiados en esta pantalla, también puede ejecutar el redondeo por exceso o por defecto.

Después de ingresar los datos en las celdas, puede editar el texto accediendo a la barra de herramientas y seleccionando la pestaña Inicio. En esta sección, puede modificar la fuente, el tamaño y el color de las letras. Además, puedes cambiar la alineación del texto, establecer un color de fondo para las células o cambiar el formato de los valores contenidos en ellos, como el formato de fecha, moneda o texto.

A través de la función Ordenar y filtrar, puede filtrar una lista de datos u ordenarlos en orden ascendente o descendente. También puedes agregar la función suma algebraica, útil para realizar una suma de todos los valores positivos y negativos de un rango específico de celdas.

Insertar gráficos e imágenes

A través de la opción Insertar en Excel, puede agregar algunos elementos a la hoja de cálculo, como gráficos o imágenes.

Con la opción gráfico, puede agregar varios tipos de gráficos, como histogramas, en lineas, para dispersión o de tarta… se pueden utilizar varios tipos de gráficos.

Dependiendo del conjunto de información disponible, también puede presionar la opción gráficos recomendados para generar automáticamente el gráfico más adecuado para los datos ingresados.

En la pestaña Insertar hay otras opciones disponibles, como las necesarias para agregar imágenes o formas geométricas. A través de fotos, puede tomar una foto en tiempo real o agregar una al documento explorando la memoria del dispositivo.

En formas, en cambio, puede creaar formas geométricas predefinidas, como cuadrados, círculos, triángulos o flechas o paralelepípedos de diferentes formas.

Además, la aplicación Excel le permite dibujar a mano alzada, utilizando las herramientas en el formulario diseño. En este último puede elegir el color de trazo y su espesor para dibujar o resaltar lo que prefiera dentro de la hoja de cálculo. Esta característica es útil si necesita crear formas que no están presentes en la sección formas de la sección Insertar.

Insertar fórmulas

Entre las características principales de Excel, la característica más destacada es la capacidad de agregar fórmulas que se utilizan para administrar y procesar datos.

A través de las fórmulas, puede agregar varios, ya que estos se dividen en varias categorías, como por ejemplo finanzas, lógica, estadística o Matemáticas y Trigonometría.

Luego seleccione la fórmula de su interés, para agregarla automáticamente en la celda seleccionada previamente: su forma genérica se mostrará en la parte superior. Una vez hecho esto, reemplace los miembros de la fórmula con sus valores o celdas requeridos y presione el icono de marca de verificación en la parte superior para confirmar la inserción en la celda.

Cambiar la visualización de datos

La pantalla de visualización de la hoja de cálculo a través de la aplicación de Excel se puede cambiar usando las opciones en la pestaña vista. De hecho, puedes marcar las casillas Barra de fórmula, cuadrícula y encabezamientos, para eliminar los elementos correspondientes de la interfaz.

Además, puede cambiar el nivel de zoom usando los botones Acercar y Alejar o usa las manos en la pantalla: coloque dos dedos en la pantalla y sepárelos en la dirección opuesta para acercar o, alternativamente, junte los dedos para alejar.

También puedes crear bloque de filas o columnas para asegurarse de que, mientras se desplaza la pantalla, estos permanecen bloqueados.

Para hacer esto, toque el elemento Paneles de bloque y selecciona las opciones Paneles de bloque, Bloqueo de la fila superior y Bloquear primera columna.

Guardar una hoja de cálculo y compartir

¿Has terminado de trabajar en un documento de Excel y quieres saber cómo guardarlo? en este caso, debe saber que, cuando sale de él, el guardado se ejecuta automáticamente. Pero si quieres estar seguro, solo toca el icono (⋮), ubicado en la esquina superior derecha, en la pantalla principal de la hoja y seleccione el elemento Guardar o Guardar como, para guardar la hoja de cálculo en el formato estándar XLSX.

Si quiere imprimir, para continuar, haga clic en el icono () que ve en la esquina superior derecha y, en la siguiente pantalla que se muestra, presione impresión, para exportar el documento a PDF o imprimirlo a través de un Impresora de red.

Finalmente, si desea compartir el archivo con otros usuarios, toque el icono con una flecha que encuentre en la esquina superior derecha. Y, en la pantalla que se muestra, escriba la dirección de correo electrónico de la cuenta de Microsoft del destinatario o comparta el archivo a través de enlace público o adjúntelo en un mensaje de correo electrónico (compartir como archivo adjunto).

Más aplicaciones para usar Excel en Android

Además de la aplicación oficial de Excel, también hay otras soluciones que le permiten trabajar con hojas de cálculo sobre la marcha, que se pueden descargar de forma gratuita desde Google Play Store. En este sentido, en las próximas líneas enumeraré algunas aplicaciones de productividad que pueden ayudarlo a administrar sus archivos de Excel.

  • Hojas de Google – Aplicación de productividad de Google que le permite trabajar en hojas de cálculo tanto localmente como en línea, en Google Drive. Su característica más interesante es la de compartir un documento con otros usuarios, tanto públicos como privados.

 

  • Oficina de WPS – Esta aplicación gratuita le permite administrar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, tanto localmente como a través del almacenamiento en la nube más famoso, como Dropbox, Google Drive o onedrive.

 

  • Oficina Polaris – es una aplicación gratuita que te permite administrar documentos creados con Microsoft Office o con Google Drive. También ofrece un plan de suscripción que, a un costo de $ 3.99 / mes, se utiliza para tener un espacio en la nube de 3GB, exportar documentos a PDF, eliminar publicidad y agregar otras características, como tablas dinámicas.

 

  • SmartOffice – similar a las soluciones enumeradas en las líneas anteriores, esta aplicación también admite diferentes formatos para documentos electrónicos, como hojas de cálculo. Tiene una interfaz más espartana que las aplicaciones de las que he hablado hasta ahora, pero sigue siendo una herramienta con un gran potencial, considerando que es completamente gratuita.

Hasta aquí la entrada sobre cómo usar Excel en Android.