Cómo usar Excel en el iPad. ¿Necesita trabajar en algunas hojas de cálculo en su iPad, y le gustaría saber cómo? Muy simple: descargue e instale Excel en su tableta de marca Apple y comience a usarlo.

En la guía de hoy, explicaré Cómo usar Excel en iPad, para explotar todas sus características también en el entorno móvil. Su funcionamiento es bastante similar al de la famosa variante de PC, por lo que no debería tener ningún problema en particular para acostumbrarse a su mecánica.

Cómo usar Excel en el iPad: primeros pasos

Antes de entrar en el tutorial y descubrir Cómo usar Excel en iPad, debe preocuparse por descargar la famosa aplicación en su dispositivo.

En este sentido, es importante señalar que, a diferencia de la versión clásica de Excel para computadoras, que forma parte del paquete de Office, la aplicación Excel es totalmente gratis para dispositivos de tamaño igual o inferior a 10.1 “ y se puede descargar de forma individual.

En dispositivos de más de 10.1 “, para usar aplicaciones de Microsoft Office, debe suscribirse a un suscripción a Office 365 (con precios desde 6,99 euros / mes). La misma suscripción en dispositivos más pequeños da acceso a características adicionales de Excel, como la capacidad de insertar y editar SmartArt en hojas de trabajo.

Dicho esto, para descargar Excel en su iPad, solo visite la sección correspondiente de la App Store directamente desde la tableta, presione el botón Obtener / Instalar y autorizar la descarga de la aplicación a través de ID de cara, Touch ID o Contraseña de ID de Apple.

Luego, inicie la aplicación presionando el botón abrir que apareció en la pantalla o seleccionando el  icono de la pantalla de inicio.

Funcionamiento de Excel en el iPad

Después de descargar e instalar Excel en iPad, finalmente está listo para pasar a la acción real y, por lo tanto, descubrir cómo usar la famosa aplicación de Microsoft. Encuentra todo lo explicado a continuación.

Crear y abrir una hoja de cálculo

Si estás interesado en entender cómo hacer cambios a una hoja de cálculo guardada localmente en el iPad o en la nube (por ejemplo, en iCloud Drive o en OneDrive), el primer movimiento que debe hacer es presionar el botón abrir que encontrará en la barra lateral izquierda en la pantalla principal de Excel para iPad.

A continuación, debe seleccionar si lo abre desde el mismo iPad en el caso de que el archivo se guarde ahí. O en más si está en iCloud Drive, o en Agregar una ubicación, para conectarse a otro servicio de almacenamiento en la nube entre los admitidos y tomar el documento desde allí. Más tarde, presione Vista Previa del archivo y ya está.

Si, en cambio, quiere crear un nuevo documento, tiene que presionar el botón nuevo ubicado en la parte superior de la barra lateral izquierda. Después, debe seleccionar la opción Libro vacío (a la derecha) y puede comenzar a trabajar en una nueva hoja de cálculo vacía. Alternativamente, puede seleccionar uno de los modelos preestablecidos disponible en la aplicación.

Una vez que abra un documento o cree uno nuevo, se encontrará frente a la pantalla de la hoja de Excel que, como puede ver, se caracteriza por una tabla dividida en columnas y líneas que van a crear unas celdas. Las columnas y filas están marcadas, respectivamente, por letras y números, que permiten identificarlas.

En la parte superior de la pantalla, en su lugar, encontrará la barra de herramientas en la que, precisamente, se colocan los botones para llevar a cabo las operaciones principales en la hoja de cálculo. Hay más opciones para acceder a las diversas funciones de la aplicación. En la parte inferior, entonces, hay otros botones, útiles para acceder a las distintas hojas que componen el archivo y para agregar nuevos.

Completar y formatear las celdas

Ahora veamos cómo compilar las celdas en las hojas de cálculo.

Para continuar, toca dos veces la celda en la que deseas tomar medidas. Entonces, verá el teclado virtual en pantalla para completar la celda.

Presionando el botón abecedario que encuentre en la parte superior derecha del teclado virtual, puede acceder al teclado con las letras, mientras toca el botón 123 adyacente puede acceder a la teclado numérico para ingresar valores y puede usar los botones que le permiten ver los valores operadores lógicos y los símbolos para crear fórmulas en modo manual.

Otros botones disponibles son aquellos para ejecutar el redondeando hacia arriba o hacia abajo.

nota: Como es fácil de entender, si ha conectado un teclado físico al iPad, no verá ningún teclado en la pantalla, ya que tendrá que trabajar desde el teclado físico.

Una vez que haya ingresado los datos en las celdas, puede editar el texto usando los botones en la barra de herramientas en la parte superior, en la pestaña Inicio.

Puede cambiar la fuente, el tamaño y el color de la fuente, establecer negrita, cursiva y subrayado. Además, puede marcar los bordes de las celdas, cambiar la alineación del texto, establecer un color de fondo para ellos o cambiar el formato de los valores contenidos en ellos.

Usando la función Ordenar y filtraren su lugar, puede filtrar una lista de datos u ordenarlos según un orden ascendente / descendente. También puedes agregar la función Suma automática, que le permite realizar una suma de todos los valores positivos y negativos de un rango determinado de celdas.

Insertar gráficos, imágenes, formas y otros elementos.

Si necesita insertar gráficos, imágenes, formas y otros elementos en su hoja de Excel, todo lo que necesita hacer es ir a la pestaña Insertar, que encontrará en la parte superior de la pantalla de la aplicación. Usa los botones en la barra de herramientas de la parte superior, para insertar los elementos de su interés en la hoja de cálculo.

Para ser precisos, el botón gráficos le permite agregar diferentes tipos de gráficos (por ejemplo, histogramas, gráficos de líneas, gráficos circulares, etc.), el botón tabla le permite insertar tablas, mientras que el botón foto y la cámara le permite, respectivamente, insertar las imágenes guardadas en la galería de fotos de su iPad y usar las fotos tomadas en ese momento.

El botón formas, en su lugar, le permite insertar formas geométricas (por ejemplo, cuadrados, círculos, triángulos, etc.) en la hoja de trabajo. En cambio, toque el botón con la letra “T” y el texto puede crear cuadros para insertar texto presionando el botón con el pato y la hoja puedes insertar iconos, mientras presionas el botón enlace, puedes agregar enlaces.

Si necesita insertar dibujos a mano alzada, vaya a la tarjeta diseño y use las herramientas para dibujar en la parte superior de acuerdo con sus necesidades: puede elegir el color del trazo, su grosor, usar un lápiz, un marcador, etc.

Meter fórmulas

Las fórmulas son una de las características principales de Excel. Su uso es muy útil para procesar y administrar los datos ingresados ​​en la hoja de cálculo. Para usar la función en cuestión, solo acceda a la pestaña fórmulas que encuentras en la parte superior de la pantalla de la aplicación.

Según sus necesidades y, por supuesto, según los datos en los que necesita trabajar, puede elegir entre varios tipos de fórmulas, tocando los botones correspondientes en la barra superior: Suma automática, financiero, lógica, texto etcétera

Entonces, toque el botón para tipología de fórmula de su interés, seleccione la fórmula exacta desde el menú que se abre para agregar este último a la celda seleccionada actualmente y su forma genérica será visible en la parte superior.

En este punto, reemplace la información presente de forma predeterminada en la fórmula con los valores o celdas de su interés y toque el botón comprobar (a la derecha), para confirmar su inclusión en la celda seleccionada.

Cambiar la visualización de datos

La pantalla que muestra la hoja de cálculo en Excel en el iPad posiblemente se puede modificar utilizando las opciones disponibles en la pestaña vista, colocado en la parte superior.

A partir de ahí, puede habilitar la visualización de la barra de fórmulas, de la parrilla, del encabezado…

Yendo a la sección datos (que siempre encuentra en la parte superior de la pantalla), puede cambiar el orden de los datos ingresados ​​en la hoja de cálculo de una manera creciente o decreciente, puedes aplicar los apropiados filtros y, de nuevo, puede elegir hacer visible o no detalles.

Guardar, compartir e imprimir una hoja de cálculo

Finalmente ha descubierto cómo usar Excel en iPad, ha terminado el trabajo realizado en su hoja de cálculo y desea guardar el archivo o compartirlo.

En el primer caso, solo necesita salir de la hoja presionando el botón con una flecha a la izquierda en la esquina superior izquierda. Al hacer esto, el ahorro se realizará automáticamente. Lo que obtendrá será un documento de formato estándar XLSX.

También puede guardar el documento presionando el botón con el símbolo (…) y la hoja (que siempre encuentras en la esquina superior izquierda) y, posteriormente, en el botón Guardar. Luego indique el nombre que desea asignar al archivo y la ubicación donde desea archivarlo y ya está.

Si desea guardar el documento en PDF o en SAO, presione el botón con el símbolo (…) y la hoja, seleccione exportación y elija el formato que prefiera del menú correspondiente.

En cuanto a compartir, en su lugar, presione el botón con la flecha ubicado en la parte superior derecha, seleccione el elemento Invitar a la gente desde el menú que aparece y elija si desea guardar el libro que está a punto de crear para compartirlo, tocando el botón Guardar, o si envía una copia del documento por correo electrónico u otra aplicación, seleccione Enviar una copia.

También señalo la posibilidad de imprimir la hoja de cálculo directamente desde tu iPad. Para hacer esto, toque el botón con el símbolo (…) y la hoja ubicado en la esquina superior izquierda, seleccione el elemento impresión desde el menú que se abre y AirPrint.

Finalmente, ajuste las opciones de impresión (orientación, tamaño del papel, etc.) y toque el botón siguienteimprimir.

Más aplicaciones para usar Excel en iPad

El uso de Excel en su iPad no lo ha convencido particularmente y le gustaría saber si hay alguna aplicación alternativa para trabajar con hojas de cálculo. Aquí hay otras opciones:

  • Numbers – Esta es la aplicación distribuida directamente por Apple para crear, ver y editar hojas de cálculo. También es compatible con archivos creados con Excel y la operación no es tan diferente a la de la famosa aplicación de Microsoft. Es gratis
  • Hojas de Google – aplicación distribuida por Google que le permite trabajar en hojas de cálculo tanto localmente como en línea, utilizando el servicio patentado de almacenamiento en la nube Google Drive. Gratuito.
  • Oficina de WPS – aplicación que le permite administrar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, tanto localmente como a través de los servicios de almacenamiento en la nube más populares. Es gratis, pero para aprovechar todas las funciones ofrecidas, debe suscribirse a una suscripción especial a través de compras en la aplicación (a partir de € 3.99 / mes).
  • Oficina Polaris – Excelente aplicación gracias a la cual puede administrar documentos creados con Microsoft Office y con Google Drive. Es gratis, pero a través de compras en la aplicación (a un costo base de 3.99 euros) puede desbloquear funciones adicionales.