Para las necesidades comerciales, le gustaría tener acceso a algunas hojas de cálculo directamente desde la suya iPhone pero no sabes como hacerlo? Bueno, es fácil: instala la versión de Excel para iOS y podrás ver, editar y crear hojas de cálculo desde tu «melafonino». Como se dice ¿No eres muy práctico con la tecnología y te gustaría obtener algunos consejos sobre qué hacer? No te preocupes, puedo ayudarte.

Si pasas unos minutos de tu tiempo libre, puedo explicarte, de una manera simple pero no muy detallada, Cómo usar Excel en el iPhone : operación que, anticipa, es decididamente menos compleja de lo que imagina. Además, debe saber que la aplicación Excel incorpora en gran medida las funciones principales de la variante de escritorio, pero está optimizada para uso móvil, por lo que le permite trabajar muy fácilmente en hojas de cálculo en teléfonos móviles y tabletas .

Entonces? ¿Puedo saber lo que todavía estás haciendo allí? Colóquese cómodamente, tome su iPhone e inmediatamente comience a enfocarse en la información a continuación. En muy poco tiempo, aprenderá cómo aprovechar esta aplicación para visualizar mejor sus hojas de cálculo de iOS, pero también cómo modificarlas y crear otras nuevas. Buena lectura y buen trabajo.

Operaciones preliminares

Antes de llegar al corazón del tema y descubrir Cómo usar Excel en el iPhone, debe proporcionar para descargar esta aplicación en su «melafonino».

En este sentido, debe tenerse en cuenta que, a diferencia de la versión clásica de Excel incluida en el paquete de Office para Pcs, la aplicación de iOS se puede descargar individualmente y es totalmente gratis para todos los dispositivos con dimensiones iguales o menores a 10.1 « (dimensiones que obviamente incluyen todos los modelos de iPhone).

Eventualmente, es posible suscribir un suscripción a Office 365 (con precios que comienzan en 6,99 euros / mes), para desbloquear funciones adicionales en las aplicaciones móviles de Office y aprovechar la suite de Microsoft en su Pc. Para obtener más detalles sobre esto, lo remito a leer mi guía centrada específicamente en cómo instalar Office.

Dado esto, para descargar Excel en su iPhone, acceda a la sección correspondiente en la App Store directamente desde su dispositivo, presione el botón Obtener / Instalar y autoriza la descarga a través de ID de cara, Touch ID o contraseña de la ID de Apple.

Luego, inicie la aplicación presionando el botón abierto apareció en la pantalla o tocando el pariente icono añadido en pantalla de inicio.

Tenga en cuenta también que para realizar cambios en los documentos y guardarlos, deberá iniciar sesión en Excel con los suyos. Cuenta de Microsoft. Sin ella, solo puedes usar la aplicación en modo vista. Si aún no tiene una cuenta de Microsoft, puede crearla siguiendo las instrucciones sobre qué hacer en mi guía de temas.

Use Excel en el iPhone

Una vez que abra la aplicación Excel en su iPhone, estará listo para tomar medidas y descubrir todas sus características: ahora voy a hablar sobre ello en detalle.

Crea y abre una hoja de cálculo

Si estás interesado en entender cómo cambio una hoja de cálculo guardada localmente en su iPhone o en la nube, en servicios como iCloud Drive, OneDrive o Dropbox, lo primero que debe hacer es seleccionar el elemento abierto que encontrará en la barra en la parte inferior de la pantalla de inicio de la aplicación.

Más tarde, si el archivo de su interés se guarda en el dispositivo, seleccione el elemento iPhone ; si está en iCloud Drive, seleccione la entrada más, mientras que si desea obtenerlo de un servicio de almacenamiento en la nube diferente, toque el texto Agregar ubicación y acceda al servicio de su interés. Luego presione el preestreno del archivo de su interés y ya está.

para crear un nuevo documento, por otro lado, selecciona el artículo nuevo que siempre encuentras en la barra en la parte inferior y tocas la opción Libro vacío. Alternativamente, elija uno de los modelos preestablecidos incluido en la aplicación.
Después de abrir la hoja de cálculo o crear un nuevo documento, se encontrará frente a la pantalla de la hoja de Excel: como puede ver, es una tabla dividida en columnas y líneas, marcado por letras y números que te permiten identificarlos. Las columnas y líneas juntas constituyen el célula.

En la parte superior hay un aviso que indica el hecho de que necesita hacer el acceso a la cuenta de Microsoft para poder modificar el documento. Por lo tanto, presione e inicie sesión escribiendo sus datos.

A continuación, en su lugar, encontrará el barra de herramientas en el que están presentes botones para realizar las operaciones principales en la hoja de cálculo y el campo para insertar las funciones, mientras que en la parte superior encontramos la barra con los botones para gestionar el guardado el prensa y el intercambio de archivos.

Complete y formatee las celdas

Vayamos ahora para saber qué hacer por compilación las celdas en la hoja de cálculo. En primer lugar, toca dos veces la celda a la que quieres ir, para que veas el teclado virtual de iOS.

Por defecto, se muestra el teclado con las teclas letras pero presionando el botón 123 ubicado en la parte superior izquierda, puedes ver el teclado numérico por el cual ingresar valores numéricos en el libro de trabajo.

Después de escribir los datos en las celdas, puede formatear el texto usando las funciones apropiadas, que puede llamar presionando el botón (…) colocado en la parte inferior derecha o en el botón con la «A» y el lapiz colocado en la parte superior (siempre a la derecha). Desde el menú que se abre, puede cambiar el fuente el color le tamaños de fuente etcétera

Siempre desde el mismo menú, usted señala que puede modificar el formateo de las celdas van a cambiar el estilo, el color, las dimensiones, el formato, etc.

También me gustaría señalar que la función también es accesible desde el menú en cuestión Suma automática, que le permite hacer una suma de todos los valores positivos y negativos de un rango específico de celdas.

En cambio, usando la función Ordenar y filtrar (el que siempre puede recordar del menú anterior, o presionando el botón con el embudo en la parte inferior) puede filtrar una lista de datos u organizarlos en orden ascendente / descendente.

Insertar gráficos, imágenes, formas y otros elementos.

¿Te gustaría entender cómo? insertar gráficos, imágenes, formas y otros elementos en tu hoja de cálculo? Luego hazlo: presiona el botón con la «A» y el lapiz ubicado en la parte superior derecha o en el botón (…) ubicado debajo, toca el elemento casa contenido en el menú que se abre y selecciona la redacción entrar.

En el menú adicional que se le muestra en este momento, toque el elemento gráficos y elija el tipo de gráfico que desea insertar. Desde el mismo menú también puede elegir insertar foto (tomado de la biblioteca de iOS o tomado en este momento), formas, iconos, cuadros de texto, comentarios y conexiones.

Si desea insertar dibujos a mano alzada, seleccione el elemento diseño de la lista que se le muestra tocando el elemento casa (en el menú a continuación) y toque el elemento Empezar tinta, para mostrar las herramientas de dibujo de Excel.

Ingrese las fórmulas

Imposible no entender cómo usar Excel en el iPhone sin dar al menos una pista para fórmulas, muy útil para procesar y administrar los datos ingresados ​​en la hoja de cálculo. Para aprovechar esta función, presione el botón con la «A» y el lapiz ubicado en la parte superior derecha o en el botón (…) ubicado debajo, toca el elemento casa en el menú que se abre y selecciona la redacción fórmulas.

Dependiendo de sus necesidades, puede elegir entre varios tipos de fórmulas seleccionando los elementos relativos que encontrará en el menú que aparece en la parte inferior de la pantalla: lógica, texto, Fecha y hora etcétera

Por lo tanto, seleccione el tipo de fórmula que desea usar, indique la fórmula exacta de la lista que se le muestra, para agregarla a la celda seleccionada actualmente, y su forma genérica será visible en el campo que está en el parte superior de la pantalla.

Luego, reemplace la información predeterminada de la fórmula con los valores o celdas de su interés y toque el botón verde con el comprobar apareció en la esquina superior derecha, para confirmar y aplicar los cambios.

Para obtener más información sobre qué hacer, lo remito a leer mis guías centradas específicamente en cómo sumar a Excel, cómo restar con Excel, cómo multiplicar en Excel, cómo calcular el porcentaje en Excel, cómo promediar sobre Excel y cómo elevar al poder en Excel.

Cambiar la visualización de datos

La pantalla a través de la cual se muestra la hoja de Excel se puede modificar, si es necesario, utilizando las opciones disponibles seleccionando el elemento vista adjunto al menú que aparece seleccionando la redacción casa después de tocar el botón con la «A» y el lapiz ubicado en la parte superior derecha o en el botón (…) ubicado debajo.

Desde el menú adicional que aparece, de hecho, puede activar / desactivar la visualización de barra de fórmulas, la visualización de la parrilla, puedes ajustar el nivel de Amplía y mucho mas También puedes elegir bloquear las cajas, como te expliqué en detalle en mis guías específicas sobre cómo bloquear una fila en Excel y cómo proteger las celdas en Excel.

Al seleccionar el artículo en su lugar datos de la lista visible tocando el elemento casa (después de abrir el menú de Excel presionando el botón con la «A» y el lapiz o en el botón (…) a continuación), puede aplicar los apropiados filtros, cambia el ordenamiento de información y elige hacer visible o no detalles.

Guarda, comparte e imprime una hoja de cálculo

Ahora que finalmente tiene una idea clara de cómo usar Excel en el iPhone y ha terminado su trabajo en la hoja de cálculo, le gustaría saber cómo hacerlo Guardar este último? Nada podría ser más simple: presione el botón (…) ubicado en la parte superior derecha y luego en el botón Guardar, luego escriba el nombre que desea asignar al archivo, la ubicación donde desea archivarlo y listo. Lo que eventualmente obtendrá es un archivo en formato XLSX.

Sin embargo, tenga en cuenta que, de forma predeterminada, después de guardar el archivo por primera vez, se guardan todos los cambios realizados. automático. Por lo tanto, cuando vaya a abrir el documento más tarde, también puede evitar guardarlo manualmente.

Si, en cambio, desea guardar su documento como PDF o como un archivo SAO, después de tocar el botón (…) ubicado en la parte superior derecha, debe seleccionar el elemento exportación desde la pantalla que se muestra y elija el formato que prefiera.

desear cuota su hoja de cálculo con otros usuarios? Sí, tú también puedes hacer eso. Para hacer esto, toque el botón con flecha a la derecha ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, seleccione el elemento Invitar a la gente, escriba los contactos de su interés, indique si desea permitir que las personas en cuestión cambien y toque el elemento presentar.

Alternativamente, puede elegir enviar el enlace a la hoja de cálculo o una copia del documento seleccionando las opciones respectivamente Copiar enlace o Enviar una copia desde la pantalla visible después de presionar el botón con flecha a la derecha en la parte superior de la pantalla

Si quieres imprimir la hoja de cálculo, presione el botón en su lugar (…) ubicado en la parte superior derecha, seleccione el elemento impresión desde la pantalla mostrada y luego la AirPrint.

Finalmente, vea si desea ajustar la configuración relacionada con la impresión en la siguiente pantalla, siguiendo las instrucciones que le di en mi tutorial sobre cómo imprimir desde el iPhone y presione el elemento impresión.

Más aplicaciones para usar Excel en iPhone

Intentaste usar Excel en el iPhone, pero la famosa aplicación no te convenció tanto, ¿por qué te gustaría entender si hay alguna alternativa válida a la que puedas recurrir? Por supuesto que si! Los que procedí a enumerar a continuación, por ejemplo. Pruébalos ahora!

  • números – es la aplicación desarrollada por Apple para crear, ver y editar hojas de cálculo. Es gratis, perfectamente compatible con archivos de Excel y su funcionamiento no es muy diferente al de la famosa solución de Microsoft.
  • Hojas de Google – aplicación desarrollada por Google para la gestión de hojas de cálculo. Es gratis, le permite trabajar en archivos tanto localmente como en línea y está basado en Google Drive, el servicio de almacenamiento en la nube «big G».
  • Oficina Polaris – le permite administrar documentos creados con Office y Google Drive y es bastante simple de usar. Es gratis pero, para desbloquear todas las funciones adicionales, las compras en la aplicación deben realizarse a partir de € 3.99 / mes.
  • Oficina de WPS – suite que le permite administrar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Sí, puede usar ambos para trabajar localmente y a través del almacenamiento en la nube. Es gratis, pero para poder desbloquear todas las funciones que necesita para registrarse para una suscripción a través de compras en la aplicación (a un costo base de € 3.99 / mes).