Cómo usar FileZilla. Te estás tomando en serio la creación de tu primer sitio web y, después de comprar el plan de alojamiento, quieres saber cómo transferir todos los archivos que necesita utilizando un método simple y al mismo tiempo eficiente.

Hay muchos portales de servicio que recomiendan transferir archivos a través del protocolo FTP, debido a la eficiencia y la estabilidad en las transferencias, pero, sobre todo, debido a la alta difusión de los programas adecuados para este fin.

Uno de los mejores softwares para administrar transferencias a través de FTP es definitivamente FileZilla : un programa gratuito, de código abierto, lleno de características y con una interfaz realmente simple.  Solo por mencionar una particularidad de FileZilla: permite administrar múltiples servidores FTP simultáneamente y mover archivos simplemente arrastrándolos de un punto a otro.

Cómo usar FileZilla paso a paso

Primero: instalar FileZilla

FileZilla es un programa disponible tanto para el sistema operativo Windows como para macOS. Aunque ambas versiones del software son casi idénticas, los procedimientos de instalación difieren ligeramente, por lo que a continuación explicaré cómo configurar el programa en ambas plataformas.

En cuanto a Windows, lo primero que debes hacer es ir a la página de descarga de FileZilla y presionar el botón Descargar FileZilla Client y luego, otra vez, descargar.

Después de eso, inicie el archivo que acaba de descargar, presione los botones y Estoy de acuerdo, luego cuatro veces en el botón siguiente.

Quita la marca de verificación de la casilla Acepto instalar Avast Antivirus (para evitar la instalación automática del programa adjunto), presiona siguiente, quita la marca de verificación de la casilla Acepto instalar Reason Core Security y finalmente haz clic en los botones siguiente y acabar. Cuando se abra el programa, presione el botón aceptar.

Si en cambio tienes una Mac y, por lo tanto, el sistema operativo MacOS, procede de la siguiente manera: conéctate a este sitio web, haz clic en el botón Descargar FileZilla Client, luego en el botón descargar y espere a que el archivo se copie en su Pc.

En este punto, inicie el programa de instalación que acaba de descargar y presione el botón estar de acuerdo. Después de eso, haz doble clic en el logotipo de FileZilla que aparece en el centro del panel propuesto, haga clic en los botones abrir, siguiente, saltar  y complete el procedimiento presionando el botón acabar. Cuando el programa se inicia automáticamente, presiona el botón aceptar en el nuevo panel que aparece y listo.

nota: Siempre preste mucha atención a las distintas ventanas que se muestran durante la instalación de FileZilla, ya que los pasos para evitar la descarga de programas adicionales pueden cambiar en cualquier momento.

Cómo agregar una cuenta FTP en FileZilla

Ahora que finalmente instaló FileZilla en su Pc, ha llegado el momento de aprender cómo usarlo.

De ahora en adelante, me referiré a FileZilla en Windows. Pero, las instrucciones son válidas para MacOS, ya que las dos versiones del programa son prácticamente iguales.

Para saber cómo usar FileZilla, lo primero que debe hacer es configurar la Cuenta FTP en relación con el espacio web en el que desea cargar sus datos. Solo para ser claro, FTP es un protocolo de transferencia de archivos que es una «forma» de los programas para mover datos de una Pc conectada a otra.

El protocolo FTP es un protocolo cliente-servidor, en el cual uno actúa a través de dos «programas» principales: el Servidor FTP es el software capaz de recibir datos utilizando el método de transferencia mencionado anteriormente, por ejemplo, el servidor en el que se aloja su nuevo dominio. El Cliente FTP, en cambio, es el programa que se encarga de conectar y transmitir datos al servidor FTP.

Una vez aclarado esto, lo primero que debe hacer para transferir sus archivos al espacio web a través del protocolo FTP es configurar, como ya he mencionado, la cuenta: la información que necesita es la Dirección IP (o anfitrión ) del servidor FTP, el nombre de usuario, la   contraseña de acceso y, si es necesario, la puerta de escucha del servidor.

Por lo general, esta información se puede encontrar en el correo electrónico enviado por su proveedor de servicios web (por ejemplo, Aruba): si ha perdido el correo electrónico, puede comunicarse con la asistencia dedicada de su gerente para solicitar los datos necesarios.

En este punto, haga clic en el icono Administrador colocado en FileZilla arriba a la izquierda (alternativamente, puede seleccionar el menú Archivo> Administrador del sitio)  y presiona el botón Nuevo sitio ubicado en la nueva ventana.

Asigne un nombre al sitio, escribiéndolo en el cuadro correspondiente ubicado a la izquierda, debajo de la carpeta Mis sitios ; luego complete la parte derecha el panel adicional con la información requerida.

  • Host – escriba la dirección IP o el nombre de host del servidor FTP de su sitio.
  • Puerto  – escriba el nombre del puerto en el que actúa el servidor.
  • protocolo – seleccione el artículo FTP – Protocolo de transferencia de archivos desde el menú desplegable. Si es necesario, también puede usar los protocolos SFTP (FTP a través de SSH) o storj.
  • Encriptación – elige el artículo Usar si está disponible FTP explícito sobre TLS.
  • Tipo de acceso – si tiene una combinación de nombre de usuario y contraseña para acceder a su espacio FTP, seleccione los elementos del menú desplegable normal (para almacenar tanto el nombre de usuario como la contraseña) o Solicitar contraseña (de esta manera, siempre tendrá que escribir e ingresar la contraseña para acceder). Si, en cambio, tiene la intención de acceder a un servidor FTP que admite el acceso anónimo, como los servidores de descarga públicos, puede elegir el elemento anónimo.
  • Usuario y contraseña – si es necesario, complete estos campos con el nombre de usuario y la contraseña utilizados para acceder a su servidor FTP.

Si necesita configuraciones adicionales, como elegir una carpeta de Pc y una carpeta en el servidor para que se muestren de manera predeterminada en los cuadros del programa, cambiar la zona horaria, el conjunto de caracteres que se utilizará o el modo de transferencia, puede aprovechar las pestañas Avanzado, Configuración de transferencia y Conjunto de caracteres ubicado en la parte superior del panel Administrador del sitio.

Una vez que haya completado los campos requeridos, haga clic en el botón Conectar : si es la primera vez que configura un sitio, puede aparecer una ventana que muestra el comportamiento al guardar las contraseñas.

Al colocar la marca de verificación en la casilla más adecuada, puede elegir la opción Guardar contraseña para almacenarlo sin tener que escribirlo en futuros inicios de sesión o la opción No guardar contraseña para escribirla cada vez que abra el programa.

Finalmente, puedes aprovechar la opción Guardar contraseñas protegidas por la contraseña maestra para almacenar la contraseña actual pero también establecer una contraseña maestra para escribir en cada acceso: esta última opción le permitirá ingresar automáticamente todas las contraseñas que guardará en el futuro, simplemente escribiendo la contraseña principal. Pero tenga mucho cuidado: una vez establecida, la contraseña principal ya no se puede cambiar.

Una vez que haya elegido la opción que mejor se adapte a sus necesidades, el programa inicia los procedimientos para conectarse al servidor FTP configurado: marque la casilla de verificación Siempre considere seguro el certificado en futuras sesiones y presiona el botón aceptar  para continuar con la conexión (solo tiene que hacerlo en la primera conexión con el servidor).

Puede repetir el procedimiento para todos los servidores FTP que desea configurar en FileZilla y recuperarlos rápidamente haciendo clic en la flecha hacia abajo colocado al lado del botón Abrir el administrador del sitio, a su vez ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla del programa.

Sin embargo, si necesita conectarse «sobre la marcha» a un servidor FTP, sin guardar la configuración, puede completar los campos Host, Nombre de usuario, contraseña y Port, ubicado en la barra superior.

Luego presione el botón Conexión rápida para iniciar la conexión con el servidor elegido. Si lo desea, puede conectarse a varios servidores FTP al mismo tiempo y ver cada conexión en una pestaña separada, que se puede acceder desde la sección correspondiente ubicada justo debajo del cuadro de mensaje (el primero desde la parte superior).

Cómo transferir archivos con FileZilla

La operación de transferencia de archivos con FileZilla es extremadamente simple.

Anticipo de inmediato que se hace arrastrando el archivo en cuestión.

Sin embargo, debe comprender la disposición de los paneles en la ventana del programa, por lo que puede estar seguro de copiar o mover los archivos a las ubicaciones correctas. No se preocupe si al principio le puede parecer complejo: estoy seguro de que, una vez que haya leído mis consejos, ¡podrá moverse con absoluta simplicidad!

De arriba a abajo, la ventana de FileZilla se compone de seis cuadrados : el panel de registro de mensajes, dos  que contienen el árbol de carpetas colocado inmediatamente debajo, seguido a su vez por dos  para la gestión de archivos y finalmente el de transferencia. A continuación explico la función de cada uno de ellos.

  • Panel de registro mensajes – aquí aparecen todos los mensajes relacionados con la «comunicación» entre el servidor FTP y FileZilla. En otras palabras, en este cuadro es posible ver el resultado de cada solicitud (conexión, acceso a una carpeta, inicio de transferencia de archivos, fin de la transferencia de archivos, errores de conexión o transferencia, etc.). Se puede desactivar y activar presionando el botón Muestra u oculta la ventana de registro de mensajes  ubicado en la barra de herramientas en la parte superior: es precisamente el segundo botón que comienza desde la izquierda.
  • Árbol de carpetas – colocado inmediatamente debajo del cuadro de mensaje, estos cuadros contienen la «jerarquía» del Carpetas de disco de PC (o directorios locales, en el lado izquierdo) y el de carpetas en el servidor FTP (o directorios remotos, en el lado derecho). Utilizándolos, puede navegar rápidamente entre las carpetas de su Pc y las del servidor FTP simplemente haciendo clic en ellas: los archivos en el interior se muestran en los cuadros inmediatamente debajo (de lo cual se lo diré muy pronto). Los paneles locales y remotos se pueden desactivar, respectivamente, presionando el botón tercera y en cuarto botón ubicado en la barra de herramientas superior.
  • Paneles para gestión de archivos – estos cuadros muestran los archivos contenidos en las carpetas seleccionadas a través de los paneles inmediatamente anteriores. Nuevamente, el lado izquierdo muestra el contenido de la carpeta de la Pc (local), mientras que el lado derecho muestra el contenido de la carpeta del servidor FTP (remoto).
  • Transferencia – esta sección de la ventana de FileZilla muestra el estado de las transferencias de archivos y carpetas. Si es necesario, se puede desactivar presionando el quinto botón la barra de herramientas en la parte superior.

Una vez que comprenda la función de las secciones del programa, transfiera archivos de la Pc al servidor FTP es muy simple: primero, selecciona las carpetas fuente (la de la Pc desde la cual copiar el archivo) desde el lado izquierdo y destino (el del servidor FTP en el que copiar el archivo) de la parte derecha de los cuadrados de los árboles.

Después,  coge el archivo que se copiará de la parte izquierda del panel de administración de archivos, y arrastra  en el lado derecho de la misma casilla para comenzar la transferencia.

Si lo desea, puede realizar múltiples selecciones y transferencias (con la ayuda de los botones Ctrl / Cmd y Alt / turno ) o mover, arrastrándolos siempre de un lado a otro, incluso carpetas enteras. Si necesita buscar un archivo porque no recuerda su ubicación, puede usar el panel de búsqueda   haciendo clic en el icono  de unas gafas (el primero desde la derecha) ubicado en la barra de herramientas superior.

Siguiendo el mismo procedimiento, pero invirtiendo la dirección de transferencia (es decir, arrastrando los archivos desde de derecha a izquierda en el panel de administración de archivos), puede descargar archivos desde Servidor FTP a la Pc.

El progreso de la transferencia se muestra inmediatamente en el panel inferior: si lo desea, solo puede ver transferencias incompletas / por error o transferencias completadas utilizando las secciones Transferencias no completadas y Transferencias completadas, ubicado inmediatamente debajo de la caja.

También quiero aclarar que, por defecto, FileZilla permite la transferencia simultánea de dos archivos a la vez: en caso de transferencia de varios archivos, los restantes se ponen en cola y se inician tan pronto como se completa o falla una transferencia anterior. El límite de transferencias simultáneas se puede cambiar, hasta un máximo de 10 y un mínimo de 1, a través de la sección ajustes del programa (que les contaré en breve).

Para ser precisos, también hay otras formas de transferir archivos con FileZilla, que ilustraré brevemente a continuación.

  • A través de File Explorer / Finder – puede mover archivos desde su Pc al servidor FTP y viceversa arrastrándolos desde las ventanas del Explorador / Buscador de archivos a los paneles remotos (aquellos ubicados a la derecha) de FileZilla, y viceversa.

 

  • A través del menú contextual – al hacer clic con el botón derecho en un archivo o carpeta, en cada uno de los paneles de FileZilla, se muestra un pequeño menú contextual que le permite realizar varias operaciones, incluida la carga / descarga de archivos, agregándolos a las colas relevantes, operaciones de abrir / modificar, renombrar y eliminar archivos, crear nuevas carpetas y, en el caso de archivos en el servidor, copiar direcciones web directas y administrar permisos.

Cómo configurar FileZilla

Ahora que te he explicado cómo usar FileZilla para conectarse a los servidores FTP que necesita y transferir archivos entre ellos y su Pc, ha llegado el momento de echar un vistazo a la configuración del programa, para configurarlo en detalle y adaptarlo a sus necesidades.

Para acceder al administrador de configuración de FileZilla, haga clic en el menú Edición> Configuración … en Windows o FileZilla> Configuración … en Mac. A continuación explico cómo usar las secciones y los elementos que se proponen.

  • Conexión – desde aquí puede administrar todo lo relacionado con la conexión al servidor FTP, como el tiempo de espera (es decir, el tiempo que debe transcurrir antes de declarar que una operación falló), el número de intentos de reconexión y el retraso entre los intentos de conexión fallidos.

 

    • FTP – esta sección le permite administrar la configuración de los detalles de la transferencia de datos a través de FTP, incluido el modo (activo / pasivo) y la configuración relacionada, así como la configuración del uso de un proxy específico.

 

    • SFTP – esta sección tiene la función de importar claves privadas para conexiones FTP a través de SSH, con el fin de utilizar la autenticación de clave pública (evitando así el uso de la combinación de nombre de usuario / contraseña).

 

    • Proxy Genérico – aquí puede configurar cualquier proxy para usar al conectarse.

 

  • Transferencias – esta sección le permite administrar la configuración principal relacionada con las transferencias de archivos, como el límite de transferencia simultánea, el límite de carga / descarga simultánea o los límites de velocidad (para limitar el uso del ancho de banda).
    • Tipos de archivos – desde esta sección puede decidir si desea transferir archivos con codificación ASCII, binarios o automáticos. Deja todo intacto si no sabes lo que significa.

 

    • Acción para archivos existentes – aquí puede indicar a FileZilla cómo comportarse si el archivo a transferir ya existe en la ubicación elegida. Puede decidir si solicitar una acción cada vez, sobrescribir el archivo siempre que cumpla una condición específica (es más reciente o tiene un tamaño diferente), reanudar la transferencia del archivo si se dejó pendiente, cambiar el nombre del archivo o, simplemente, ignorarlo .

 

  • Interfaz – desde aquí puede configurar el comportamiento general del programa. Puede elegir guardar las contraseñas o no, establecer (si es necesario) la contraseña principal, elegir la disposición de los cuadros, la ubicación del registro de mensajes y mucho más.
    • Temas – le permite elegir un tema de icono para usar en el programa.

 

    • Formato de fecha / hora y Tamaño del archivo – desde aquí puede elegir cómo mostrar la fecha y la hora, así como las unidades de medida de los tamaños de archivo, dentro del programa

 

    • Listas de archivos – desde esta sección puede elegir cómo administrar las listas de archivos y cómo debe comportarse el programa cuando hace doble clic en un archivo o carpeta.

 

  • Idioma – desde aquí puede configurar el idioma del programa.

 

  • Editar archivo / asociaciones de tipo de archivo – estas secciones permiten la elección de programas y parámetros para abrir y editar archivos desde el programa.

 

  • Actualizaciones, conexión y depuración – estas secciones le permiten administrar, respectivamente, la frecuencia y el modo de las actualizaciones, los registros relacionados con los mensajes y las opciones de depuración, útiles para analizar el mal funcionamiento.

Antes de concluir, me gustaría hacerle una recomendación específica que le recomiendo que tenga en cuenta: no modifique algo si no ha entendido exactamente para qué se utiliza, ya que podría comprometer la calidad de las transferencias y la estabilidad del programa en sí.