¿Cómo usar Google Sheets? Las hojas de calculo son sin duda alguna la herramienta favorita para llevar a cabo el trabajo de cualquier persona que se dedique a carreras como la administración o la contaduría, y es que es estas hojas se puede llevar a cabo de mejor manera la ejecución de cálculos y formulas.

Con las hojas de cálculo las operaciones de igual forma se realizarán de forma ordenada, lo que es muy importante cuando se trabaja con grandes cantidades de números. Es importante saber que los usos de las hojas de cálculo no son únicamente para los cálculos, también se usan para la organización de distintas áreas de las empresas.

Los beneficios de Google Sheets

El uso de esta herramienta trae consigo una serie de beneficios entre los más resaltantes tendrás:

  • Son considerablemente escalables, contiene una gran cantidad de filas y de columnas, las cuales serán donde se ingrese la información.
  • Cuentan con la facilidad de poderles insertar una gran cantidad de información en sus celdas, lo que las convierten en una herramienta muy flexible.
  • La cualidad mas importante con las que cuentan las hojas de calculo es que se pueden insertar fórmulas y funciones de manera separada, una en cada celda y se encargarán de realizar los cálculos correspondientes de los datos sin procesar que insertes.

Andes de ingresar en la herramienta

Recuerda que para poder utilizar esta herramienta es necesario que cumplas con un requisito imprescindible, la creación de una cuenta en Google. Para lo que tendrás que crear tu cuenta de acceso a través de Gmail, en el caso de que ya tengas una cuenta Gmail, podrás acceder a través de ella.

Iniciándonos en el uso de Google Sheets

Una vez que tengas tu cuenta en Gmail, que es completamente gratis, lo que deberás hacer es lo siguiente:

  • Podrás ingresar a través de Google Drive o directamente en Google Sheets.
  • Presiona la alternativa de archivo nuevo.
  • Accede a la hoja de cálculo.
  • Lo mas indicado es que si eres muevo en el uso de la herramienta es usar una plantilla.
  • Las opciones de plantillas son numerosas, selecciona la que mas se adapte a tus necesidades.

Las formulas

Para insertar las formulas en esta herramienta lo podrás hacer de la siguiente forma:

  • Lo primero que se debe hacer es escribir un signo de igual, es decir, =.
  • Luego escribirás la formula que deseas que se ejecute, en el caso de que lo que se requiera en una suma de dos columnas lo harás de la siguiente forma: = A1 + B1.
  • Estas las podrás escribir dentro de las celdas.
  • Las fórmulas que podrás ingresar son variadas y se adaptaran a la operación matemática que tu desees que se realice.

Las puedes compartir

Las hojas de calculo que lleves a cabo las podrás compartir la manera de hacerlo es sumamente sencilla, solo deveras:

  • Presionar sobre el botón azul que se encuentra en la barra de herramientas y que se identifica como Compartir.
  • Ingresa las direcciones de mail a las que las deseas enviar y listo.