¿Cómo usar menciones en Asana? Muchos de nosotros usamos las menciones en las plataformas de las redes sociales. sin dudas, ya estamos familiarizados con esta función, y que, sin lugar a dudas resulta de mucha utilidad en cuanto a mostrar información a uno varios usuarios.

En Asana, no es la excepción. A lo largo de este artículo, comenzaremos a ver las formas de hacerlo. Veremos que cuando se trata de mencionar a los miembros del equipo o alguna tarea, es sumamente fácil y por lo tanto, nos bastará con usar el mismo método de escribir “@arroba”. Ahora bien, veamos más a profundidad sobre estas opciones de mención en Asana, y podemos gestionar más rápidamente, cada tarea.

Menciona desde Asana y simplifica el trabajo

A medida que usas Asana, verás que en los comentarios, descripciones y tareas, podrás mencionar a los miembros del equipo de manera fácil. Esto trae ciertas ventajas, como por ejemplo:

  • Las personas mencionadas recibirán una notificación que le llevará a la página donde encuentra la mención, por lo tanto, verán el contenido al que se le ha mencionado.
  • Cada uno de los usuarios podrá interactuar más rápidamente con las tareas mencionadas, con solo ir al lugar de la mención.
  • Se podrá entrar a las tareas o proyectos que se mencionen, ya que Asana creará el enlace que les lleve hasta ellos.
  • Al momento de hacer mención, simplemente se debe escribir el nombre del usuario a quien se intenta notificar.
  • Las interacciones estarán ligadas a aquellos usuarios que se han mencionado.
  • Los usuarios mencionados pueden mencionar a otros y así lograr una cadena en la tarea o proyecto.

Elige las funciones que le darás a la mención, y verás que de manera inmediata, dependiendo de la presencia de cada miembro del equipo de trabajo, se logrará una mejor interacción en cuanto al progreso de una tarea en conjunto.

Menciona a los miembros del equipo

Ahora bien, al momento de mencionar a las personas en una tarea, proyecto o en algún otro comentario, simplemente debes presionar “@”, y seguido de esto, el nombre del usuario. Selecciona el correcto y listo, ya tienes tu mención. Ahora bien, podrás hacerlo las veces que lo desees, y por lo tanto, seguramente armarás tu team en las menciones.

Menciona una tarea o proyecto

Esta es otra de las herramientas más útiles de Asana, si mencionas el nombre de alguna tarea o proyecto, usando el arroba, de manera automática; Asana creará el enlace que lleve a esa tarea. Por lo tanto, será mucho más fácil entrar a la tarea, no tendrás que buscarla, simplemente deja que la plataforma muestre el Link para llegar hasta ella.

Asana: simplifica los accesos

Al usar la función de mencionar en Asana, se simplificará el hecho de tener que acceder a las tareas o a los proyectos. Bastará con mencionarlas para dejar el enlace. Además, si intentas ubicar a alguno de los miembros de tu equipo, bastará con una mención, en el lugar que desees que aparezca para seguir con el trabajo.