¿Desea presentar un nuevo proyecto a sus colegas usando algunas diapositivas y, después de leer una de las publicaciones que publiqué al respecto?, has decidido usar Microsoft Office PowePoint ? Bueno, ¡definitivamente has hecho una gran elección! El programa que forma parte de la suite de Microsoft Office es uno de los mejores entre los que están en la plaza, sin duda el más utilizado por los usuarios. Sin embargo, si te encuentras en este tutorial ahora es muy probable que quieras saber cómo usar Microsoft Office PowerPoint. Si ese es realmente el caso, ¡estoy feliz de decirte que has venido al lugar correcto en el momento correcto!

En los siguientes párrafos, le explicaré por hilo y por signo cómo usar PowerPoint de la mejor manera. En la primera parte del tutorial, lo ayudaré a comprender cómo crear presentaciones efectivas con el famoso software de la compañía Redmond, luego explicaré en detalle su contraparte móvil y, finalmente, explicaré brevemente cómo usar la versión en línea de PowerPoint que puede usar. de forma gratuita desde cualquier navegador web. Verá que si sigue mis «consejos» podrá crear presentaciones de impacto seguro en poco tiempo.

Entonces, ¿estás listo para comenzar? Si su respuesta es sí, póngase cómodo, lea cuidadosamente las instrucciones que encontrará escritas en los siguientes párrafos y, lo que es más importante, intente implementarlas. Todo será mucho más simple de lo que imaginas, te lo aseguro. Feliz lectura y disfruta!

Cómo usar Microsoft Office PowerPoint en la Pc

Primero quiero explicarte cómo usar Microsoft Power Point en tu Pc De hecho, a la mayoría de los usuarios les resulta más conveniente usar la versión de escritorio del programa para crear las presentaciones que se mostrarán a colegas, maestros y compañeros de clase.

Descargar PowerPoint

Antes de explicar cómo usar PowePoint, quiero ayudarlo a descargar el programa a su Pc, suponiendo que aún no lo haya hecho. PowerPoint está disponible para Windows y macOS, se puede descargar sin costo pero no es un software gratuito: es parte del paquete de Microsoft Office, que se distribuye de dos maneras diferentes. El primer modo, el que más empuja Microsoft, implica una suscripción al servicio Office 365 que tiene precios desde 7 euros / mes o 69 euros / año. Alternativamente, puedes comprar el paquete clásico Office 365 Hogar y Estudiantes 2016 con pago único de 149 euros.

Para descargar PowerPoint de forma gratuita y probarlo durante 30 días sin ningún compromiso de compra, debe activar una suscripción al plan de 10 euros / mes de Office 365 y aprovechar la prueba de 30 días disponible para todos los nuevos usuarios del servicio. Luego, conéctese a la página de descarga de Office y haga clic en el botón Pruébalo gratis durante 1 mes.

Luego, inicie sesión con su cuenta de Microsoft (si aún no tiene una cuenta de Microsoft, descubra cómo crear una siguiendo mi tutorial dedicado al tema) y haga clic en la opción siguiente. En este punto, seleccione un método de pago válido (p. Ej. PayPal, tarjeta de credito o debito o domiciliación bancaria ), proporcione la información solicitada y haga clic en el elemento Agregar dirección de perfil para proporcionar su dirección

Para finalizar, haga clic en los botones. siguiente y Guardar, verifique que haya ingresado toda la información correctamente y, para confirmar y luego descargar Office, haga clic en el botón suscribir.

Una vez que se completa la descarga, todo lo que tiene que hacer es instalar PowerPoint (y los otros programas de la suite Office), haciendo doble clic en el archivo .exe que descargaste en tu PC y esperas la descarga de todos los componentes necesarios para la instalación de Office. Sin embargo, si usa una Mac para instalar Office usted abre el paquete dmg descargado del sitio web de Microsoft, inicie el ejecutable Instalador de oficina contenido dentro y siga las instrucciones en la pantalla (simplemente haga clic siempre en seguido y Acepto y proporcione la contraseña para la cuenta de usuario de macOS).

PowerPoint y los demás programas de la suite Office se instalarán automáticamente en su Pc y, cuando se complete la operación, verá un mensaje en la pantalla gracias al cual podrá saber que el proceso ha sido exitoso. Una vez que se inicia PowerPoint, inicie sesión con su cuenta de Microsoft y se activará la prueba de 30 días.

Recomiendo: si no va a comprar PowerPoint, recuerde deshabilitar la renovación de la suscripción antes de que expire el mes de prueba gratuita visitando esta página. Para más información sobre cómo descargar PowerPoint en la Pc, los invito a leer el análisis en profundidad que publiqué al respecto.

Tenga en cuenta que si tiene una Mac, puede descargar una versión independiente de PowerPoint desde Mac App Store (y luego actívelo con su cuenta de Microsoft). Una versión independiente de PowerPoint también está disponible en Windows 10 Microsoft Store pero, en este caso, cuesta 135 euros y no incluye períodos de prueba gratuitos.

Crea una presentación con PowerPoint

Ahora que ha descargado PowerPoint a su Pc, ha llegado el momento de crear una presentación con este programa. Para hacer esto, inicie PowerPoint haciendo clic en su icono y, en la ventana que se abre, elija si desea crear una nueva presentación vacía haciendo clic en la opción Presentación vacía (ubicado en el panel derecho) o si desea crear una presentación a partir de uno de los muchos modelos disponible.

En este punto, debe ver el espacio de trabajo donde puede insertar nuevas diapositivas, editarlas, agregar transiciones, efectos y mucho más. El programa se divide en algunas pestañas, cada una de las cuales le permitirá acceder a ciertas herramientas y funciones.

  • casa – incluye todas las herramientas que le permiten formatear el texto, alinearlo y cualquier otra cosa. Además, incluye funciones para agregar nuevas diapositivas a la presentación, establecer su diseño, etc.
  • entrar – Como se puede ver por su nombre, esta pestaña le permite insertar cualquier elemento dentro de la presentación: nuevas diapositivas, imágenes, formas, iconos, hipervínculos y mucho más.
  • diseño – esta pestaña contiene controles que le permiten cambiar la apariencia de las diapositivas: su color, su tamaño, su apariencia, etc.
  • transiciones – para que la visualización de las diapositivas sea más agradable, puede agregar transiciones utilizando las herramientas proporcionadas por esta pestaña, que contiene docenas de transiciones listas para usar.
  • animaciones – para hacer que la presentación de una presentación sea más placentera y agradable, las animaciones contenidas en esta hoja se pueden aplicar a imágenes y textos.
  • presentación – le permite comenzar la reproducción de la presentación, cambiar su configuración de visualización, acceder a la función de grabación y más.
  • revisión – en esta pestaña puede encontrar todas las herramientas para revisar sus diapositivas, como el corrector ortográfico, el para ver comentarios o el para administrar autorizaciones.
  • vista – le permite cambiar el estilo de visualización de las presentaciones durante la edición y usar la función de zoom.

Finalmente, está el botón. expediente, ubicado en la esquina superior izquierda (o en la barra de menú, en Mac) que le permite crear una nueva presentación, guardarla, compartirla con otros usuarios, etc.

Ahora que se ha familiarizado con las pestañas incluidas en PowerPoint, es hora de crear su presentación. Si desea mantener la estructura original de la diapositiva y usar la primera diapositiva para mostrar el título de la presentación, haga clic en la opción Haga clic para ingresar el título y escriba el título que desea asignar a su presentación; así que haz lo mismo con el subtítulo y ya está.

Para enriquecer la diapositiva con imágenes, animaciones o cualquier otra cosa, haga clic en la pestaña entrar y, en el menú que se abre, haga clic en la opción fotos si quieres insertar una imagen, en la opción formas si desea insertar una forma, en la opción gráfico si desea insertar un gráfico, etc. Elementos como las formas, después de ser seleccionados en la barra de herramientas de PowerPoint, deben colocarse dentro de la diapositiva con el mouse. Cada elemento insertado se puede personalizar completamente haciendo clic en él y usando los botones que aparecen en la parte superior (en una pestaña dedicada de la barra de herramientas de PowerPoint).

Si desea agregar una animación al elemento que acaba de insertar en su presentación, seleccione esta última, haga clic en la pestaña animaciones y elige una de las muchas animaciones disponibles. Después de seleccionar la animación de su interés, puede cambiar su configuración (por ejemplo, duración, dirección o sonidos asociados a ella) haciendo clic en el cuadro apropiado que aparece en la diapositiva.

Como se mencionó anteriormente, las animaciones se pueden aplicar no solo a las imágenes, sino también a la escritura. Para obtener más información, consulte mi tutorial sobre cómo animar la escritura en PowerPoint.

¿Le gustaría cambiar el estilo gráfico de una diapositiva «sobre la marcha» cambiando su fondo, escribiendo caracteres, etc. No hay problema Selecciona la tarjeta diseño PowerPoint, selecciona uno de los estilos y listo. Si lo desea, también puede hacer clic en el botón Tamaño de diapositiva y establecer la relación de aspecto de la presentación ( 4: 3 o 16: 9 ) o establecer el formato de fondo (Ej. relleno simple o imagen ) haciendo clic en el botón correspondiente ubicado en la parte superior derecha.

Después de completar los trabajos en la diapositiva inicial, puede agregar una nueva diapositiva a su presentación yendo a la pestaña casa o en la tarjeta entrar PowerPoint y haciendo clic en la opción Nueva diapositiva.

A continuación, si desea agregar un efecto de transición entre una diapositiva y otra, haga clic en una diapositiva en el menú de la izquierda y, después de que el perímetro de la diapositiva se haya resaltado en naranja, haga clic en la pestaña transiciones y elija una de las muchas transiciones disponibles.

Una vez que haya terminado de crear su presentación con Microsoft Office PowerPoint, debe guardarla. Para hacer esto, haga clic en el botón expediente y, en la pantalla que ves, haz clic en la opción Guardar como y elija el nombre y el formato para guardar su nueva presentación.

Cómo usar Microsoft Office PowerPoint en dispositivos móviles

Si tiene un teléfono móvil o tableta, puede usarlo Microsoft Office PowerPoint también de este último instalando la aplicación apropiada disponible para dispositivos Android y iOS. A diferencia de la versión de escritorio del programa, la versión móvil de PowerPoint se puede descargar y usar de forma gratuita, pero solo en dispositivos que tienen tamaño igual o menor a 10.1 ″ (de lo contrario, se requiere una suscripción a Office 365). Además, hay algunas características, como agregar colores personalizados a las formas, agregar sombras y estilos a las imágenes y verificar las notas del orador, que solo están disponibles para los usuarios de Office 365.

Después de completar la descarga de PowerPoint en su dispositivo móvil, inicie la aplicación presionando el botón abierto o presionando su icono en la pantalla de inicio y siga las instrucciones en los siguientes párrafos para aprovecharlo al máximo.

Android

Si tiene un dispositivo Android disponible, presione el botón rojo acceder y, en la pantalla que se abre, toque la opción acceder, si ya tienes una cuenta de Microsoft o presiona la opción Regístrate gratis si quieres crear una cuenta gratis. Si desea probar las funciones disponibles por PowerPoint de inmediato, puede omitir este paso y acceder a su cuenta más adelante.

En la siguiente pantalla, toque la opción abierto para abrir una presentación que haya creado previamente o toque la opción + Nuevo para crear una nueva presentación y, en la pantalla que se abre, toque la opción Presentación vacía o, alternativamente, presiona uno de los modelos disponibles.

En la pantalla que se abre, presione el símbolo (+) para agregar nuevas diapositivas a su presentación. Para editar una diapositiva, tóquela y, en el menú que aparece, presione una de las opciones disponibles: la icono de lapiz para agregar texto; l ‘ icono de tijeras cortar el tobogán; l ‘ icono de las dos hojas superpuestas copiarlo; el icono de la carpeta con la hoja de arriba pegarlo; Eliminar para eliminarlo Ocultar, para ocultarlo de la presentación o cuota para compartirlo como una imagen o presentación.

Para guardar la presentación, toque el símbolo (≡) y, en el menú que se abre, presiona la opción Guardar como elegir si guardar la presentación en el dispositivo o en otra ubicación. Al iniciar sesión con la cuenta de Microsoft, la diapositiva se guarda automáticamente en OneDrive.

Si usa PowerPoint en una tableta y no en un teléfono móvil, puede acceder a todas las funciones y herramientas del software simplemente seleccionando las pestañas ubicadas en la parte superior (como lo hace en una Pc).

iOS

¿Has instalado PowerPoint en tu iPhone o iPad? Bueno, ahora explicaré cómo usar mejor esta aplicación en su dispositivo. Primero, toca la opción acceder, si ya tienes una cuenta de Microsoft o, si no tiene uno, toque la opción Crear una cuenta. Si actualmente no desea iniciar sesión, omita estos pasos e inicie sesión más tarde con sus credenciales.

En la siguiente pantalla, toque la opción nuevo para crear una nueva presentación o presione la opción abierto para abrir uno creado previamente. Si decide crear uno nuevo, toque la opción Presentación vacía o, si lo prefiere, use uno de los modelos disponibles.

En la pantalla que se abre, toca la tarjeta entrar para agregar una tabla, una foto o un video a su presentación o capturar una imagen con la cámara de su dispositivo y, si lo desea, insertar transiciones y animaciones en la diapositiva tocando las pestañas del mismo nombre y eligiendo los modelos disponibles en los submenús.

Si usa un iPhone, en lugar de la barra de herramientas de PowerPoint, verá uno cinta en la parte inferior de la pantalla con todas las funciones más útiles de la aplicación dentro (las contenidas en la pestaña Inicio, por así decirlo). Para acceder a otras herramientas y navegar por las diversas pestañas de la barra de herramientas, debe presionar el botón (…) ubicado en la parte inferior derecha y seleccione la pestaña de su interés en el menú desplegable que aparece en la parte inferior izquierda.

Para agregar una nueva diapositiva a la presentación, toque el icono del diapositiva vaciar ubicado en la pestaña Inicio (o en la parte inferior izquierda de la cinta de iPhone), mientras guarda la presentación, toque el icono de hoja ubicado en la parte superior izquierda, presiona la opción exportación y elija el formato en el que desea guardar su trabajo. Si ha iniciado sesión en su cuenta de Microsoft, la presentación se guardará automáticamente en OneDrive sin que tenga que mover un dedo.

Cómo usar Microsoft Office PowerPoint Online

PowerPoint, además de usarse en forma de un programa de escritorio y una aplicación móvil, también se puede usar como un servicio en línea accesible desde cualquier navegador web. Tiene varias limitaciones en comparación con las aplicaciones de escritorio y móviles, pero aún es suficiente para trabajos no avanzados.

Para intentar PowerPoint en línea, vinculado al sitio oficial de Microsoft Office, haga clic en el botón acceder e ingrese sus credenciales de inicio de sesión en los campos apropiados para iniciar sesión en su cuenta de Microsoft (o cree una nueva cuenta de Microsoft si no tiene una).

En la página que se abre, haga clic en el Icono de PowerPoint y elija uno de los modelos disponibles para acceder al área de trabajo disponible por el servicio. Como puede ver, la interfaz de usuario es prácticamente idéntica a la del programa de escritorio y, de hecho, hay las mismas pestañas.

En comparación con el programa de Pc PowerPoint Online, es decididamente «más pobre»: hay muchas menos transiciones y animaciones para aplicar a las diapositivas y no todas las funciones se pueden activar. Sin embargo, dado que este servicio está disponible de forma gratuita, siempre es mejor que nada, ¿no?

Cuando haya terminado de crear su presentación, haga clic en la pestaña expediente, haga clic en la opción Descargar como y elija si guardar el archivo como una presentación, un documento PDF o documento PAO. Para más información sobre PowerPoint Online, los invito a leer el estudio. que he preparado especialmente para ti.