Como usar Microsoft TEAMS Microsoft TEAMS es el eje  de comunicación y apoyo de la gama de productos Microsoft Office 365. Integra todos los productos de esta cartera, con la intención que las personas colaboren y apartaren diferentes líneas de comunicación, todo esto de una sola interfaz. Para casi todas las licencias de Office 365 Está disponible, por lo que interactuaras en un ambiente empresarial, gubernamental y educativo.

El centro de comunicación Microsoft TEAMS es un solo dispositivo que te permite con tus compañeros de trabajo tener conversaciones, tanto individuales como grupales,  por medio del chat además de, ver y abrir documentos compartidos. También hacer una llamada de voz o vídeo con la pantalla compartida si lo ameritas. Además, es una plataforma adecuada para el trabajo en equipo.

¿Qué debes conocer de  Microsoft Teams?

Previo al tópico a desarrollar, es conveniente que conozcas algunos datos si estás creando equipos para tu organización. Todos equipo que edites en Teams crea un sitio de SharePoint, OneNote y un grupo de Office 365 en el backend. Lo puede hacer en Teams además de front-end delante del entresijo en Office 365. Esto además te ayudará a comprender la forma de utilizar Teams como ese front-end:

Dispositivo de chat, comunicación y apoyo para toda la corporacion.

Compartir y crear sin inconveniente documentos y calendarios.

Modificar entre las comunicaciones de voz, texto o vídeo en la interfaz de los dispositivos.

Los conectores generan la interfaz con Salesforce, SuccessFactors, Zendesk, Evernote y más.

Cada dispositivo tiene varios canales de conversaciones opcionales con el resto del equipo.

¿Cómo funciona el apoyo en equipo de Microsoft Teams?

Los equipos trabajan generalmente igual en cada plataforma. Estas cinco etiquetas son básicas para navegar y ver tus mensajes, reuniones y otros.

Actividad: permite ver los mensajes de todos tus canales. Los recibidos recientes y los sin leer están en la parte de arriba y en negrita.

Chat: Esta etiqueta te indica tus conversaciones particulares o en grupos reducidos.

Equipos: Aquí aprecias todos los canales en los que perteneces, y puedes acceder a ellos  con solo pulsar una tecla.

Calendario: Si tienes prendida la interfaz del Calendario de Outlook, apreciaras tu calendario de Outlook.

Llamadas: Acá ruedes ver el historial de llamadas de voz, además te permite oír los mensajes de voz.

¿Consideraciones y consejos de seguridad de Microsoft Teams?

  • Editar  varios canales en los dispositivos para administrar la conversación.
  • Facilitar a los personas crear nuevos equipos, sin embargo mantener el monitoreo y borrar luego.
  • Use la interfaz con otros software en su stack tecnológico.
  • utilice los chatbots para incentivar las tareas y actividad  diarias.
  • Es una realidad que una plataforma de apoyo e intercambio de información va a general una mayor amenaza de violación de los datos.
  • El ambiente es que a tus seguidores les gusta Microsoft TEAMS, y eso es bueno.
  • Crean nuevos equipos multifuncionales y comparten documentos para el apoyo y básicamente realizan un excelente trabajo.
  • Invitan personas a participar a los canales para hablar sobre el trabajo y establecen vínculos de intercambio para que alguno pueda ingresar  a sus archivos cuando los requiera.
  • También puede, compartir archivos y ayudar de forma sencilla, es lo que se espera.
  • Microsoft TEAMS es tu centro de comunicación una sola interfaz.