Debido a los requisitos de trabajo, debe comenzar a familiarizarse con la Pc y, en particular, con los programas de procesamiento de textos. Precisamente por esta razón, algunos de sus amigos con más experiencia que usted y dispuestos a ayudarlo, le han sugerido que comience desde lo básico y practique con Word, un software profesional utilizado en casi todas partes, del cual muchos elogian su amplia disponibilidad y su facilidad de uso.

Esto es lo que asumió hacer, incluso si tiene que admitir que tiene varias lagunas a este respecto: Además, al no ser muy práctico con el uso diario de la Pc, no sabe por dónde empezar a aprender a usar Word. Ha buscado información práctica en Internet y ha hecho clic en esta guía mía, esperando recibir mi ayuda.

Bueno, si las cosas son realmente como las describí, debes saber que tuviste mucha suerte en este tutorial mío. Todo lo que necesitas es algo de tiempo libre; Definitivamente puedo guiarte en el uso del software en cuestión desde el momento en que la tecnología es mi pan de cada día y hago un uso excesivo de este programa. En este tutorial explicaré en detalle cómo usar Word, hablando sobre sus características más utilizadas. ¿Estás listo para comenzar? Sí? Te deseo una buena lectura.

Cómo usar Microsoft Word (Windows / macOS)

Antes de explicar en detalle cómo usar Word, me gustaría mencionar brevemente las características del software en sí. Word, o más bien Microsoft Word, es un famoso procesador de texto que utilizan muchos usuarios todos los días. Word está disponible en el paquete de productividad de Microsoft Office, disponible en la versión de suscripción, Office 365, o en las versiones adquiridas de la licencia de usuario, Office Home y Office Professional. Word está disponible en los sistemas operativos Windows y MacOS.

¿Dónde puedes comprar este software? Se distribuye en muchas tiendas físicas y virtuales, pero si desea estar seguro, puede comprarlo en la tienda oficial de Microsoft registrándose en una suscripción a Office 365 (gratis durante los primeros 30 días y luego por 10 euros / mes o 7 euros / mes, degradación al plan que incluye el uso de la suite en una sola Pc en lugar de 6). En macOS, Office también se puede descargar directamente desde Mac App Store.

El conocido procesador de textos Microsoft Word también está disponible en dispositivos móviles con el sistema operativo Android e iOS. A diferencia del software principal de procesamiento de texto, la aplicación dedicada a teléfonos móviles y tabletas es gratuita pero tiene una funcionalidad limitada.

Principales herramientas de Microsoft Word

Si desea aprender a usar Word, primero abra el programa haciendo clic en su icono. En primer lugar, podrá ver que se le presentará una opción para elegir el modelo de documento que desea crear. Puede seleccionar uno de los muchos modelos disponibles preinstalados o disponibles en línea: una carta, un folleto, un informe, un menú para una cena o un documento vacío simple, estos son algunos ejemplos de los modelos disponibles para crear un documento en Word. En esta guía mía, le mostraré algunas herramientas que puede usar en Word y, para simplificar, seleccionaré un Documento  vacío.

Lo que notará de inmediato al abrir el modelo de su documento son las pestañas en la parte superior que contienen las numerosas herramientas para administrar el contenido del mismo. A continuación enumeraré las pestañas y herramientas más importantes que puede usar.

  • expediente : le permite crear un nuevo documento, abrir uno ya creado y guardar el documento que ha abierto actualmente. También puede imprimirlo, compartirlo y abrir la configuración general del documento.
  • casa : en la pestaña en cuestión, se incluyen todas las herramientas que necesita para poder establecer el formato del texto, incluido el cambio de fuente y el cambio del tamaño de fuente. Puede cambiar el color del texto, crear listas con viñetas o usar las herramientas Copiar y Pegar para los elementos de su documento.
  • entrar : le permite insertar en su documento elementos como números de página, encabezados, imágenes, tablas, gráficos o enlaces a enlaces externos.
  • diseño : permite configurar y guardar conjuntos de colores y estilos de formato de los elementos de un documento para un uso rápido, a fin de no perder el tiempo configurando varios estilos en diferentes documentos.
  • disposición : este elemento de menú le permite establecer márgenes de hoja, además de su orientación y tamaño. También puede establecer la sangría y el espacio entre párrafos.
  • referencias : si está creando un informe, un informe o una tesis, por ejemplo, en esta pestaña podrá crear resúmenes y notas al pie.
  • letras : permite la gestión y creación de cartas, pero también sobres y etiquetas.
  • revisión : si su documento necesita una revisión ortográfica y gramatical, dentro de esta pestaña encontrará todo lo que necesita. También puede crear comentarios para hacer revisiones a los documentos que envía a sus colaboradores.
  • vista : le permite configurar la visualización de un documento en su estructura y ver su diseño de impresión. Con este botón también puede establecer el nivel de zoom o dividir el documento en diferentes ventanas para tener porciones de texto en primer plano.

Ahora que le he dado una descripción general de las características de Word, en los siguientes párrafos le mostraré algunas herramientas específicas que pueden hacer que se sienta cómodo.

Cómo cambiar la fuente y el tamaño de fuente

En la pestaña casa tiene a su disposición algunas herramientas realmente importantes que pueden marcar la diferencia para mejorar la legibilidad de un documento. Si desea establecer un estilo de fuente diferente a su documento que el que se le propone, puede seleccionar el menú desplegable en la sección carácter. En el interior, encontrará muchas fuentes ya instaladas en su Pc y todo lo que necesita hacer es seleccionar una de ellas para ver los efectos.

Las fuentes que tiene disponibles no se limitan a las que ve, puede instalar todas las que prefiera, descargándolas de algunas bases de datos de fuentes en línea, como desde el sitio web. Dafont. En el caso de esta base de datos en línea, simplemente localice la fuente que más le guste y descárguela haciendo clic en el botón descargar. Una vez que haya descargado el paquete de fuentes, deberá hacer doble clic en el archivo con la extensión .TTF y luego hacer clic en el botón instalar. Su fuente estará disponible en la lista de fuentes de Word. Si no lo ve, guarde su documento y vuelva a abrirlo.

Junto al menú desplegable de las fuentes, encontrará un cuadro de selección que se refiere al tamaño de su fuente, puede establecer valores de 8 a 72. Sin embargo, también puede ingresar valores personales que no encuentra indicados, incluidos números más pequeños o más grandes que los propuestos. .

Otros cambios que pueden interesarle se refieren al uso de audaz, itálico, estresado y tachado. Estos botones dedicados al formato de texto se indican debajo de las herramientas que mencioné anteriormente, siempre dentro de la sección carácter. Te recuerdo que también puedes usarlos con atajos de teclado: CTRL + G para negrita, CTRL + I para cursiva, CTRL + S para los subrayados

Se pueden encontrar algunos cambios de formato avanzados seleccionando una parte del texto a modificar y haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre él. Luego seleccione el artículo carácter desde el menú desplegable para ver las elecciones que puede hacer con respecto a cualquier cambio de formato avanzado.

Sin embargo, recuerde que cuando aplique un cambio en el formato, solo será visible tan pronto como comience a escribir caracteres desde el teclado. Si, en cambio, desea modificar el formato de un texto ya escrito, deberá seleccionarlo con el mouse y luego aplicar el cambio que prefiera.

Alineación de texto y uso de listas

Dentro de la pestaña casa, en la sección párrafo, puede encontrar herramientas para editar la alineación del texto. Específicamente, me refiero a la alineación a la izquierda, en el centro, a la derecha y justificado.

Por lo general, un texto con alineación central Se utiliza para colocar elementos como títulos, por ejemplo alineación correcta se puede usar para algunos elementos de texto en la composición de letras. L ‘ alineación izquierda en cambio, es el más extendido, tanto en el campo de la escritura de documentos como en el de la Web, pero generalmente se prefiere el alineación justificada en documentos para dar un toque más refinado y ordenado al texto.

En los párrafos también se aplica por defecto un espacio con el borde de la hoja, que en Word se llama margen. Sin embargo, es posible que, en función del contenido que se está escribiendo, se requiera utilizar un espacio diferente entre los distintos párrafos con el margen. Para cambiar el espacio, use las teclas Disminuir sangría (símbolo de un texto con una flecha a la izquierda) e Aumentar el retorno (símbolo de un texto con una flecha a la derecha).

Para crear listas, puede elegir entre usar listas de viñetas, es decir, listas que presentan un símbolo junto a cada elemento de la lista, listas numeradas o listas de varios niveles. Para configurar una nueva lista, haga clic en los botones correspondientes en la sección párrafo. Estos son fácilmente reconocibles por los iconos con líneas y elementos a su lado.

Encuentra y reemplaza

¿Ha elaborado un documento y, solo al final, ha notado un error que se repite varias veces? ¿Estás tratando de encontrar una palabra precisa dentro del texto, para identificar un párrafo que ya has escrito? En el caso de los dos ejemplos mencionados, puede referirse a dos características muy importantes de Word: la función encontrar y función reemplazar.

Si, como se mencionó en mi ejemplo anterior, desea buscar una palabra específica en su documento, vaya a la pestaña casa y haga clic en el botón encontrar (sección de editar ) o presione la combinación de teclas CTRL + SHIFT + T. Un área para escribir en el texto de búsqueda se mostrará a la izquierda de la pantalla.

Luego escriba el texto y presione el botón ENTRAR en el teclado para que aparezcan todos los resultados de búsqueda. Si necesita una búsqueda avanzada, haga clic en símbolo de flecha al lado del botón encontrar y seleccione el artículo Búsqueda avanzada. En la nueva ventana que aparece, haga clic en más y luego establezca sus parámetros de búsqueda.

Si, por otro lado, necesita reemplazar una palabra escrita con otra que se repita varias veces dentro de su documento, entonces deberá usar la función reemplazar, que se encuentra justo debajo del botón encontrar. En la ventana que aparece, deberá ingresar el texto para buscar en el campo encontrar y la nueva palabra que lo reemplazará en el campo Reemplazar con. En caso de que necesite utilizar herramientas de búsqueda de texto más avanzadas, haga clic en el botón más.

Cómo crear un membrete e insertar numeración de página.

Un membrete es un modelo de documento básico utilizado por profesionales y empresas. Puedes hacerlo usando las herramientas que encuentras en la pestaña entrar. A través de la sección Encabezado y pie de página de hecho, puede ingresar todos los elementos relacionados con su membrete, como el logotipo, el nombre de la empresa o profesional, la dirección del domicilio social y los datos de contacto de un contacto.

Luego haga clic en el botón encabezamiento y elija entre las plantillas predefinidas. Aparecerá una nueva pestaña, llamada Herramientas de encabezado y pie de página lo que le permitirá cambiar el encabezado o pie de página de su documento. Luego haga clic en la redacción Escribe aquí para cambiar su contenido insertando texto o agregando imágenes (como su propio logotipo), usando el botón fotos, ubicado en la parte superior de la barra horizontal. También puede agregar números de página haciendo clic en el botón Número de página.

Cómo usar Word en línea

El mayor defecto de Word, si se puede definir, es su costo, que puede ser excesivo para algunos, incluso si Microsoft se ha movido en esta área al promover paquetes de suscripción con menores costos para los usuarios.

Si realmente no puede comprar Word, o el software no está instalado en la Pc que está utilizando, entonces Microsoft Word Online, el servicio de procesamiento de texto en línea que tiene la mayoría de las características del mismo software para equipo. Para poder usarlo, simplemente necesita tener una cuenta de Microsoft e iniciar sesión en Servicio web en línea de Word.

En esta guía no le explicaré cómo usar Microsoft Word Online, ya que sus funcionalidades son muy similares a las de Microsoft Word: por lo tanto, le pido que vuelva a leer y consulte los párrafos anteriores. También le sugiero que lea mi Guía de escritura de forma gratuita, en ella encontrará más información sobre Word Online y sus funciones para compartir documentos.