¿Cómo usar Zapier en Zoom? Zoom es una de las aplicaciones más utilizadas en la actualidad para llevar a cabo reuniones virtuales con grupos de personas, que pueden ser desde unas pocas personas hasta un gran grupo de unos 30 o 40 participantes.

En la época actual es muy común que se realicen este tipo de reuniones con personas que se encuentran en distintas partes de una ciudad, en diferentes ciudades y en varios países, es un mundo global y esta aplicación es una muy buena alternativa para comunicarse y encontrarse grandes grupos en una misma reunión.

¿Qué es Zapier?

Zapier es una alternativa bastante práctica al momento de llevar a cabo reuniones que requieran de llamadas en segundo plano, es que con Zapier se crearan automatizaciones con simple llamadas Zaps, las que funcionaran, como ya se indicó, en segundo plano. Algunas de las funciones que se realizan con esta alternativa son:

  • Al momento de realizarse una reunión.
  • Al momento en que se crea un seminario web.
  • En el momento en que cualquier participante se inscriba en un seminario.

La aplicación de disparador

Cada uno de los Zaps cuenta con una aplicación disparador, la función de esta aplicación es iniciar una automatización que desencadenará la acción en Zapier. Esta es la encargada de conectar las aplicaciones, permitiéndoles que se conecten y se automaticen las herramientas necesarias para el desarrollo de su negocio.

Para poder acceder a esta aplicación es necesario que la persona que tenga la cuenta en Zoom, cuente con ciertas condiciones tales como contar con:

  • Una cuenta Pro.
  • Una cuenta Business.
  • Una cuenta Educación.
  • Una cuenta Enterprise.
  • Una cuenta API.
  • De igual manera contar con una cuenta Zapier.

¿Qué aplicaciones están disponibles?

En el caso de Zoom las aplicaciones disponibles si bien, no son muchas, son bastante eficientes para esta herramienta y cubren casi todos los aspectos importantes de esta, estas acciones serán las siguientes:

  • Se puede realizar la creación de una reunión.
  • Se puede realizar la creación de un seminario.
  • Realizar el registro de un participante por primera vez en un seminario.

La configuración de ambas herramientas

Para realizar la configuración de estas herramientas, es decir, de Zoom y Zapier se tendrán que hacer algunos pasos:

  • Ingresar en Zapier.
  • Ubique y seleccione la alternativa llevar a cabo un Zap.
  • Escoja el disparador que desea que active las acciones.
  • Al momento de añadir Zoom, ya sea a modo de disparador o de una acción, tendrá que realizar la conexión de su cuenta en Zoom.
  • Recuerde que al realizar la conexión de la cuenta Zoom el sistema le solicitará su contraseña API y el secreto de Zapier, los cuales serán distintos de los utilizo para los añadidos.

Es recomendable

  • Realizar pruebas para verificar el funcionamiento.
  • Tome en consideración que al realizar el ingreso de manera correcta se le dará un mensaje.
  • Continue con la creación del Zap, según las instrucciones que le dará el sistema.
  • Cuando termine de realizar las pruebas correspondientes y verifique su funcionamiento, active Zap.