¿Cómo utilizar el indicador de vacaciones en Asana? La mayoría de las veces, en las empresas se opta por crear calendarios vacacionales para cada uno de los miembros del equipo. De esta manera, se podrá tener presente cuando alguno de ellos se ha va de vacaciones. Por otro lado, en Asana también se cuenta con esta opción, en caso que, nadie esté atento a los calendarios.

A lo largo de este artículo, veremos que se trata de una configuración sumamente sencilla, en la que podemos interactuar para indicar que se está de vacaciones, e incluso cuando no se está disponible en el momento. Ahora bien, veamos sobre este tema, un poco más a profundidad.

Notifica a tus compañeros

Cuando hayas indicado en la plataforma de Asana que te encuentras de vacaciones, ellos recibirán una notificación, esto asegura varios aspectos positivos que veremos a continuación:

  • Si alguno de tus compañeros de trabajo te asigna una tarea, verá que te encuentras ausente, y por lo tanto, de vacaciones.
  • Evitarás que haya tareas aginadas, ya que no te encuentras disponible.
  • Podrás determinar el tiempo de vacaciones como lo desees.
  • Los miembros de tu equipo recibirán una notificación que les indicará que te encuentras de vacaciones, de esta manera, si no han visto el calendario, se darán por enterados una vez que hayan abierto la notificación.
  • Cada persona del trabajo puede determinar las vacaciones siempre que sea posible.
  • Es más sencillo que rotar los calendarios de trabajo.

Hay algunas personas que optan por cambiar el día de las vacaciones que les han asignado, es por eso que, de acuerdo con las notificaciones, cada miembro se dará por enterado de la fecha exacta de las vacaciones, ya que eso, lo configurarás tú mismo/a.

Configura tu indicador de las vacaciones en Asana

Para poder configurar que ha llegado el tiempo de las vacaciones, y por ende, se podrá notificar al equipo, simplemente debes acceder a las configuraciones del perfil. Acto seguido, te encontrarás con la opción de indicador de vacaciones, a lo que debes configurar como Ausente. Esto se convierte en una función muy útil, sobre todo cuando se trata de recibir asignaciones cuando no estás disponible.

Ahora bien, este estado será visible para todo el equipo y se mantendrá de esta forma, hasta que regreses de vacaciones, por lo tanto, cuando hayas configurado esta opción, recuerda al regresar, volver a configurar el modo de presencia.

Asana: gestiona tus vacaciones

Como hemos visto, por medio de Asana, se puede determinar el periodo de las vacaciones y además todo el equipo se dará por enterado al momento de recibir la notificación de tus vacaciones. Sin dudas, podrás omitir usar aquellas plataformas de control de empresas, si estipulas que se encuentras ausente.

Usa la configuración de presencia

Hoy en día, es muy importante tener un control de presencia en el equipo de trabajo, esto sin dudas es una buena alternativa para monitorear que tus empleados se encuentran activos o no cuando se trata de asignar alguna tarea.