¿Cómo utilizar RingCentral para mejorar las comunicaciones de las empresas? Ring Central permite a las compañías de cualquier tamaño disponer de un servicio de videoconferencia. Uno de sus productos, llamado RingCentral Video, le otorga  fluidez a las comunicaciones en las compañías, las cuales suelen una durar más de 40 minutos.

RingCentral es un sistema telefónico VoiP, el cual aporta muchos beneficios a nivel de las comunicaciones telefónicas para las empresas grandes, medianas y pequeñas, además de un eficiente servicio de fax.  También ofrece las  videollamadas, que son un producto independiente y muy requerido actualmente por las organizaciones empresariales.

Las videoconferencias de RingCentral Video ofrecen una pantalla virtual

Cuando los usuarios utilizan RingCentral Video aprovechan muchas de sus funciones para mejorar las comunicaciones en sus organizaciones empresariales, entre ellas invitar a decenas de personas a utilizar un fondo de pantalla virtual, el cual permite por ejemplo, ocultar detalles como una oficina desordenada, porque utiliza un fondo de pantalla virtual.

Por otra parte, RingCentral Video permite que las personas puedan conectarse desde su propio teléfono. Otro beneficio interesante lo aporta RingCentral, cuya versión gratis permite la participación de hasta 100 asistentes, lo cual es suficiente para que las empresas tengan una reunión regular, especialmente si son de pequeño o mediano tamaño.

Evidentemente, que la versión de RingCentral ofrece más participantes en las videoconferencias, pero es poco posible que una pequeña empresa necesite que, al menos, miles de personas participen en una reunión de este tipo de forma simultánea.

RingCentral Video se integra con Google WorkSpace u Office 365, con la finalidad de programar una videoconferencia de manera directa desde su calendario. Una vez conectado, se puede abrir la interfaz de RingCentral con la finalidad de ver un listado de las reuniones próximas de video, con el objetivo  de unirse más fácilmente a la próxima llamada.

RingCentral Video también puede integrarse con la aplicación de calendario nativa de su PC, de modo que si se está utilizando, por ejemplo, Apple Calendar u otra cosa, también se pueden configurar citas de calendario allí fácilmente.

Adicionalmente, RingCentral Video dispone también de un sistema de mensajería el cual se encuentra integrado en la reunión, con la finalidad de enviar mensajes de texto de manera rápida directamente a otros asistentes, además de compartir archivos o inclusive activar subtítulos.

Las videoconferencias en RingCentral pueden durar hasta 24 horas

Otra de las ventajas que aporta RingCentral a las organizaciones empresariales son las videoconferencias de 24 horas. Este es un valioso aporte, porque muy probablemente una videoconferencia no dure este tiempo, pero no existen limitaciones en cuando al tiempo de duración de una videoconferencia, si se quiere realizar durante una mañana o una tarde.

RingCentral ofrece 10 horas de grabaciones en la nube

Por otra parte, RingCentral también ofrece a sus usuarios 10 horas de grabaciones en la nube, con la finalidad de guardar sus reuniones y transmitirlas desde la nube. Las empresas pueden aprovechar todos estos beneficios y mejorar aspectos relevantes a las comunicaciones que mantienen a diario con el mundo de los negocios, entre ellos: clientes, socios u otras empresas.