Hace unos días, decidiste tomar las riendas de esa cuenta Dropbox al que no ha accedido por algún tiempo, con la intención de usarlo para almacenar una gran parte de sus archivos importantes. Después de echar un vistazo a su carpeta personal, recordó que compartió archivos con algunos usuarios pero que, mientras tanto, ha perdido el contacto con algunos de ellos, le gustaría eliminar los recursos compartidos que ya no son necesarios, sin eliminar los archivos de tu espacio personal

Si este es su problema, deme cinco minutos de su tiempo y lea detenidamente la guía que le voy a ofrecer: como pronto descubrirá, de hecho tengo la intención de explicarle Cómo ver archivos compartidos en Dropbox y cómo revocar cualquier recurso compartido superfluo en la mayoría de las plataformas para las que está disponible el servicio: Windows, macOS y, en lo que respecta a la esfera móvil, Android e iOS.

Los procedimientos que le voy a informar son muy simples de aplicar y también adecuados para aquellos que, como usted, no están muy familiarizados con el mundo de la tecnología: si sigue cuidadosamente las instrucciones que le indicaré, podrá tener éxito en el de manera totalmente autónoma y sin molestar alamigo de la Pc de servicio Dicho esto, no puedo evitar desearles una feliz lectura y buen trabajo.

Cómo ver archivos compartidos en Dropbox desde PC

Usualmente usas el espacio en la nube que ofrece Dropbox a través de una Pc, seguiste mi guía sobre cómo compartir archivos en Dropbox hace algún tiempo y ahora necesita saber si algunos archivos se han compartido o no, ¿por qué ya no lo recuerda? No se preocupe, hacerlo es mucho más simple de lo que parece: en las siguientes líneas explicaré cómo actuar tanto a través del programa de Pc Dropbox (disponible para ventanas, MacOS y Linux ), ambos a través de la versión web del servicio, accesible desde cualquier navegador.

Dropbox para Windows y macOS

Decidiste instalar y configurar Dropbox directamente en tu Pc y lo hiciste siguiendo mi guía dedicada, sin embargo, aún no has podido entender Cómo ver archivos compartidos en Dropbox y darse cuenta de quién tiene acceso a cierto contenido en su espacio en la nube? No hay problema, ahora explicaré cómo.

Primero, abra el Carpeta de Dropbox haciendo clic en el icono en la barra de navegación izquierda del administrador de archivos del sistema: si no sabe de qué estoy hablando, es Explorador de archivos en Windows (el icono en forma de carpeta amarilla ubicado en la barra de tareas) o del descubridor en macOS (el icono en forma de cara sonriente adjunto al muelle).

Si el enlace no está presente, puede abrir la carpeta mencionada haciendo clic en el icono Dropbox ubicado al lado del reloj del sistema (en forma de caja blanca en Windows o de caja negra en macOS) y luego presionando el botón pequeño carpeta ubicado en la parte superior del «panel» que se abre.

Una vez que obtenga la lista de archivos y carpetas en su Dropbox, haga clic derecho en el contenido para el que desea ver el estado de uso compartido y seleccione el elemento Compartir … residente en el menú que aparece en la pantalla, para mostrar el panel de resumen apropiado.

Ahora mire cuidadosamente la pantalla propuesta para comprender si un archivo se comparte o no: la presencia de las opciones Configuraciones de enlace y Copiar enlace denota la creación anterior de un enlace para compartir (cualquiera que lo posea puede ver el archivo); en el mismo panel, además, se especifican los eventuales Usuarios de Dropbox con el que se compartió el archivo.

Si lo desea, puede desactivar inmediatamente el enlace para compartir haciendo clic en los elementos Configuraciones de enlace y Eliminar enlace. Para eliminar un miembro del recurso compartido y, por lo tanto, evitar que vea el archivo en el futuro, simplemente haga clic en el flecha hacia abajo adjunto a la voz Pueden ver / editar En relación con el usuario de su interés, elija el artículo Quitar desde el menú propuesto y confirme la voluntad de proceder, haciendo clic en el botón Quitar.

Desafortunadamente, Dropbox para Pcs no le permite «distinguir» de un vistazo los archivos que se han compartido con el exterior de aquellos que, por otro lado, permanecen limitados solo a su cuenta, por lo tanto, la verificación podría ser difícil en caso de que Los archivos contenidos en su espacio personal eran muy numerosos.

Para superar este inconveniente, puede aprovechar, en cambio, Dropbox Web, accesible a través del navegador: la página de Internet del servicio, de hecho, marca con precisión los archivos compartidos, en función de la forma en que se realizó el intercambio (generación de un enlace o invitación de otros miembros). Voy a explicar cómo hacerlo en la siguiente sección del tutorial.

Dropbox Web

En cuanto a Dropbox Web, puede ver los archivos compartidos de una manera muy simple: primero, conectado a la página principal del servicio en la nube, haga clic en el elemento acceder ubicado en la parte superior derecha e ingrese la dirección e-mail y el contraseña que usualmente usa para acceder al servicio.

Una vez en su área personal, haga clic en el elemento. Mis archivos que reside en el lado izquierdo de la página, presiona el icono en forma de parrilla ubicado a la derecha, en la parte superior de la lista, y luego elija el elemento lista desde el menú que aparece: este tipo de pantalla es particularmente útil para reconocer archivos compartidos sobre la marcha.

En este punto, eche un vistazo a los campos que se muestran en la misma fila que el ícono anterior (aquellos que, en la práctica, dominan la lista de archivos en la nube) y asegúrese de que, al menos dentro de ellos ( expediente, Última modificación y así sucesivamente), se especifica el artículo miembros. De lo contrario, haga clic en un campo de su elección (por ejemplo, última modificación) y seleccione la redacción miembros desde el menú desplegable que se abre: de esta manera, tendrá la posibilidad de ver las opciones para compartir establecidas para los archivos y carpetas enumerados.

Una vez hecho esto, para verificar si un archivo se ha compartido o no, debe mirar la columna miembros que agregó anteriormente: puede contener varias entradas, que varían según el estado de uso compartido del archivo. A continuación explico el significado de cada uno de ellos.

  • Solo tu – el archivo (o carpeta) no se compartió con ningún usuario de Dropbox.
  • Símbolo de clip – este símbolo denota la creación de un enlace para compartir: su presencia indica que cualquier persona que posea el enlace generado puede ver el archivo o la carpeta en cuestión. Te recuerdo que puedes crear un enlace de este tipo haciendo clic en el botón cuota que aparece en el mouse sobre el nombre del archivo, luego elija el elemento Crear enlaces para compartir que reside en la siguiente ventana.
  • X miembros – la presencia de esta entrada indica que el archivo o carpeta en cuestión se ha compartido con X miembros de Dropbox (donde X indica el número de miembros). Para ver los nombres de los miembros, puede mover el mouse a la redacción mencionada anteriormente o hacer clic en el botón cuota (de esta forma, se mostrará la lista extendida de usuarios de Dropbox con los que se ha compartido el elemento). Recuerde que los archivos compartidos de esta manera se muestran en el espacio de Dropbox de cada usuario que tiene acceso al archivo.

Si lo desea, puede revocar el enlace para compartir (haciendo que ya no funcione) de la siguiente manera: mueva el cursor del mouse sobre el contenido de su interés, presione el botón cuota que aparece en la pantalla y haga clic en los elementos Configuraciones de enlace y Eliminar enlace, para confirmar todo presionando el botón Eliminar.

Si le interesa eliminar uno o más miembros del recurso compartido, vuelva a las opciones para compartir haciendo clic en el botón cuota, identifique la lista de usuarios con los que previamente compartió el archivo, haga clic en el elemento Pueden ver (o Pueden modificar ) ubicado junto al usuario de su interés y seleccione el elemento Eliminar desde el menú desplegable que se abre.

Cómo ver archivos compartidos en Dropbox desde teléfonos móviles y tabletas

En cuanto a la Aplicación Dropbox para teléfonos móviles y tabletas con Android y iOS, Debo informarle de inmediato que no hay (al menos no por el momento) ningún procedimiento para comprender «de un vistazo» qué archivos y carpetas se han compartido y cuáles no.

Sin embargo, lo que puede hacer es ver el estado de uso compartido de cada contenido y posiblemente intervenir en él: para continuar, inicie el Aplicación Dropbox, toca el botón colocado en la parte superior izquierda y elija el elemento expediente para acceder al área dedicada a sus archivos personales.

A continuación, identifique el contenido para el que desea ver el estado de uso compartido, toque el botón (⋮) colocado en su correspondencia y seleccione el elemento gestionar acceso del menú que aparece: la sección miembros el panel que se abre a continuación muestra todos los usuarios de Dropbox con quienes se ha compartido el archivo.

Para eliminar uno o más usuarios, toque la palabra X miembros, toque el icono relacionado con el usuario para el que desea dejar de compartir y presione dos veces el botón Quitar miembro, para eliminarlo de la lista.

Si, por otro lado, tiene la intención de verificar la presencia o no de un enlace compartido, identifique el archivo o carpeta para el que desea información en la lista de archivos de su Dropbox, presione el botón (⋮) correspondiente y toca la voz cuota en el menú que aparece: la presencia de la redacción Cualquiera con el enlace puede ver este archivo indica la existencia de un enlace para compartir activo. Al contrario, la voz No hay enlaces creados todavía indica la ausencia de enlaces compartidos activos para el contenido elegido.

nota : la aplicación Dropbox para teléfonos móviles y tabletas no permite la eliminación de enlaces compartidos o la identificación «inmediata» del contenido en el que se ha establecido un intercambio. Para realizar estas operaciones, debe actuar necesariamente por Pc.

Cómo unirse a una carpeta compartida

¿Un amigo compartió una carpeta en Dropbox contigo pero, debido a un error de distracción, has eliminado el correo electrónico de notificación y ahora ya no sabes cómo «aceptar» el intercambio? ¡No te preocupes, todavía no se pierde nada! Debe saber, de hecho, que Dropbox le permite unirse a una carpeta compartida en cuatro y cuatro, simplemente iniciando sesión en su área personal.

¿Cómo? Lo explicaré de inmediato. Primero, si usas Dropbox para Pcs, identifica el icono de servicio (con forma de caja blanca en Windows o de caja negra en macOS) en el área de notificación del sistema (el que está al lado del reloj, para entendernos), haga clic en él para ver las notificaciones de Dropbox y presione el historietas en relación con la invitación para ver / modificar la carpeta en cuestión. Si el ícono en Windows no es visible de inmediato, puede acceder haciendo clic en el ícono punta de flecha hacia arriba ubicado en el lado izquierdo del área de notificación del sistema.

Si todo fue en la dirección correcta, se abrirá una pantalla de navegador que contiene una ventana de invitación adicional: para unirse a la carpeta y agregarla a las que se encuentran en su espacio personal, haga clic en el botón Agregar a Dropbox que aparece en la pantalla.

nota : si usa el programa su Windows 10, se le mostrará una notificación sobre la presencia de una nueva carpeta compartida: para unirse, debe hacer clic en el botón añadir adjunto al mensaje que aparece en la pantalla.

Si usas en su lugar Dropbox Web, Vinculado a la página principal del servicio y acceder al servicio utilizando el e-mail y el contraseña elecciones hechas durante el registro; luego haga clic en el elemento expediente colocado en la barra de navegación izquierda y repita la operación con su voz compartir. En este punto, identifique la carpeta compartida que desea unir, coloque el mouse sobre su nombre y haga clic en el botón añadir que aparece en la pantalla.

En lo que respecta, sin embargo, Dropbox para teléfonos móviles y tabletas, primero debe iniciar la aplicación llamándola desde el cajón de Android o desde la pantalla de inicio de iOS y accediendo al área de notificación presionando el botón ☰ y eligiendo el elemento Notificaciones desde el menú que se abre.

En este punto, presiona la notificación relacionada con la solicitud para ver / editar la carpeta compartida y, para unirse, toque el botón Agregar a Dropbox que aparece en la siguiente pantalla.

Si desea obtener más información sobre el uso y la funcionalidad de Dropbox para PC y teléfono móvil / tableta, lo invito a leer detenidamente mi guía sobre cómo usar Dropbox, donde pude ilustrar en profundidad las características de este excelente servicio en la nube.