Configurar las respuestas automáticas en GetMailbird. Primero es importante tener en cuenta que por lo general se envían alrededor de 300 mil millones de correos, equivalente a 3.5 millones de correos electrónicos que corresponden a un segundo, de hecho, reconociendo que la mitad son spam, el volumen de la comunicación que se mueve por todo el mundo es excelente.

Así que con GetMailbird una aplicación de correo para escritorio liviana y sencilla, podrás crear respuestas automáticas, por medio de plantillas, así que en este post vamos a indicarte como hacerlo:

¿No te encuentras disponible? No hay problema el mismo programa avisa por ti

Este programa de correo se encuentra disponible para distintos tipos de sistemas operativos, en cuanto a su uso es intuitivo y sencillo, donde podrás configurar tus respuestas automáticas, un procedimiento algo distinto a otros programas, como Microsoft Outlook o Gmail de Google.

La respuesta automática con tan solo un vistazo

En ese caso debes añadir una respuesta automática siguiendo los siguientes pasos que se te indican a continuación

  • Abrirás GetMailbird vas a redactar la respuesta automática en un correo nuevo y la guardas como una plantilla.
  • Dirígete a la configuración y harás un clic en la opción de “Filtros”.
  • Vas a crear un nuevo filtro, con un nombre que puedas reconocer para el buzón que deseas.
  • Editarás este filtro y ejecutarás “Responder con plantilla”.
  • Activar o desactivar ese filtro desde su casilla del menú respectivo es decir de Filtros.

Alternativa: configurar una respuesta automática en otros proveedores

Tal vez se presente en algún momento la situación de que no podrás dejar el computador prendido durante tu ausencia para que se envíen esas respuestas automáticas, sin embargo, existen otras alternativas y los proveedores de correo electrónico también disponen de este servicio, así que es necesario que tomes en cuenta la siguiente información que puede serte de mucha ayuda:

¿Cómo se configura la función de respuesta automática de Gmail?

Gmail podría ser una solución si quieres probar otras opciones, en el 2019 el 80% de los españoles se comunicaron en su momento por correo electrónico, según Statista a nivel mundial existe envío y recibo de un estimado de 2630 millones de correos electrónicos, aunque el 55% se considere como spam, a pesar de esta cifra la cantidad de usuarios anteriormente señalada sigue siendo vital.

Se ha extendido mucho el uso de correo electrónico que le ha dado un lugar a muchas etiquetas que se usan, un caso ejemplificado es que es de buena educación notificar a sus socios de comunicación cuando no estés disponible para recibir, o no leer correos durante un tiempo, con una explicación corta.

Desde el navegador:

  • Iniciarás sesión en la cuenta que tienes de Google.
  • Harás un clic en el símbolo de la configuración que está en la esquina de arriba lado derecho.
  • Clic en el botón que indica “Ver todos los ajustes” está en la parte de arriba del menú.
  • En la pestaña de “General” harás clic en la opción “Respuesta automática” en última instancia.
  • Escribe tu respuesta automática y por supuesto exacta determinando el tiempo que te ausentarás.
  • Es todo guardas haciendo clic en la opción “Guardar cambios”.

Desde la App

  • Debes hacer un clic en el botón en las tres barras de sentido horizontal donde está la App de Gmail.
  • Tienes que escoger la opción “Ajustes”.
  • Ingresa la dirección de Gmail.
  • Luego en el menú “General” debes hacer clic en la opción de “Respuesta automática”.
  • Activa la opción que indica el botón “Deslizante” añadiendo el mensaje.
  • Y hacer clic donde está “Listo”.