Configurar las respuestas automáticas en IONOS

Configurar las respuestas automáticas en IONOS es algo que te servirá de mucho si trabajas con este cliente de correo electrónico. La respuesta automática es algo que se usa cuando alguien nos escribe y queremos que se sienta atendido rápidamente de una manera un tanto más formal, lo ideal si prestas algún servicio al público.

En el post que te mostramos a continuación, te señalaremos la información necesaria para que mediante un proceso bastante breve puedas configurar tu correo electrónico de IONOS para que de este tipo de respuestas a todas las personas con las que haya contacto de esta forma.

¿Cómo se realiza esta configuración?

No es nada que sea muy complicado, si deseas que tu correo electrónico cuente con este tipo de opción solo tienes que configurarlo y eso es algo que puedes aplicar si sigues el procedimiento que te mostraremos a continuación:

  • Lo primero que tienes que hacer, es iniciar la sesión en tu IONOS y una vez hayas realizado esto, tienes que buscar donde dice “Mis productos” y después dirigirte a donde dice “Correo”.
  • Al hacer el paso anterior, lo que sigue es que selecciones la cuenta de correo a la cual deseas establecer que trabaje con la opción de respuesta automática.
  • Después de esto, vas a notar que aparece una línea que dice “Respuesta automática” cuando la encuentres, lo que debes hacer es presionar donde veas esta frase para que puedas proceder a editar.
  • Vas a ver un pequeño suiche, tienes que hacer es activar el mismo, para que a partir de ese momento quede disponible esta opción cada vez que alguna persona te envíe un correo electrónico, no importa quien sea estará activa esta función.
  • Verás unos campos que hay que rellenar que son donde vas a establecer la respuesta que desees darle a quienes escriban, en dichos campos tienes que colocar lo que desees que sea tu respuesta.
  • Al final de todo este procedimiento, lo que debes hacer es guardar todos los cambios que has realizado. De esta forma tendrás activa la respuesta automática con la información que hayas decidido colocar en la misma.

Es posible que en algunas ocasiones IONOS no esté configurado con tu idioma, para eso deberás entrar en las opciones de configuración, luego buscar el lenguaje y allí establecer el que prefieras.

¿Por qué se utiliza la respuesta automática?

El uso principal que tiene una respuesta automática, es que cada persona que te escriba a tu correo electrónico tendrá un mensaje inmediato en el cual se enviará lo que hayas configurado anteriormente. Esto te ayudará a que los que envían mensajes sientan que están siendo atendidos y esto es algo que les va a generar mucha confianza.

Especialmente si te dedicas a vender o prestar algún tipo de servicio. Cuando un cliente o posible cliente se siente atendido, se crea un clima de confianza en el cual lo más seguro es que se cree una buena relación que beneficie a ambas partes y esto es lo que debes buscar en todo momento con todas las personas.


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